网站首页  词典首页

请输入您要查询的论文:

 

标题 浅析信息化在医院人事考勤工资管理中的应用
范文

    于莉莉

    关键词:信息化 ?医院 ?人事考勤工资管理 ?发展

    医院的人事管理工作,涉及很多方面,包括:人员考勤、工资奖金发放、职称晋升聘任、人员考核、保险申报报销、人才的招聘引进、聘用劳动合同的签订与解除等,这些业务都需要人事管理人员开展相关工作。由于工作比较繁杂具体,加上人事管理工作人员数量有限,如果不借助现代信息化手段,不能够保障人事管理工作的工作效率。其中,人事考勤工资管理是日常工作,最需要信息化的支持。

    随着信息化的发展,医院人事考勤工资管理,已经从原来的科室申报纸质考勤-人事管理人员考勤录入-发放工资,发展到科室自行录入考勤-人事管理人员审核汇总-发放工资,大大提高了人事管理人员的工作效率。一、医院人事考勤管理系统模块

    (一)系统构建

    依托医院HIS系统,信息管理人员在系统中添加“考勤管理”模块,有助于提高人事管理工作效率。

    (二)机构设置与管理

    根据医院现有的机构,在模块中设置相应的机构,每个机构有自己的账号密码,以便每个机构负责人用自己机构的账号密码登录考勤管理系统。由信息管理人员进行相应的系统操作培训。新增或者减少机构时,由信息科后台维护。

    (三)人员信息管理与维护

    信息科根据人事管理工作人员的现有人员资料,将现有人员的详细信息导入考勤模块。包括人员身份、人员姓名、身份证号码、职务级别、账号等基本信息。人事管理工作人员负责人员调入调出后的日常信息维护。每个月的新考勤生成之前,机构负责人有人员调出维护权限,考勤生成之后,只有人事管理工作人员有相应的维护权限。每个月新的考勤的生成权限也属于医院人事管理工作人员。考勤生成后,在人事管理工作人员规定的时间内,机构负责人要录入并上报当月考勤。对于人员的分类管理和报表建立和生成来说有积极的效果。

    (四)数据库维护

    后台数据库需要专门的医院信息管理人员进行维护,一方面是因为数据涉及人员信息,具有保密性;另一方面是因为人员变动频繁,相应的人员数据也会随时变动。二、医院人事工资管理系统模块

    (一)原有工资系统模块

    原有工资模块流程如下:机构负责人录入考勤-医院人事管理工作人员审核考勤-信息管理人员在后台将考勤接入工资模块形成工资数据-人事管理工作人员导出工资数据并发送给财务人员-发放工资。这个流程虽然已经信息化,但是比较繁琐。

    (二)优化后的工资系统

    为了优化流程,今年,医院采购某软件公司的财务管理软件,人事管理工作人员只需将考勤等相关信息由考勤系统中导出,再导入财务管理软件系统,即可与财务人员共享公司信息,大大优化了工作流程,提高了工作效率。待时机成熟,就会引进人事管理系统,直接与工资系统衔接,机构负责人录入考勤后,人事管理工作人员审核确认后即可生成工资数据,不需人事管理工作人员尽心数据的导入导出工作,形成工资“一站式”发放。三、信息化在人事考勤工资管理中应用的理念以及优势

    (一)信息化理念

    在信息化大数据时代的大趋势下,医院人事管理遇到了前所未有的挑战,需要由创新的人事管理系统来突破和弥补。

    (二)信息化优势

    人事考勤工资管理系统可以通过平台实现多人同时登陆,方便快捷,大大提高了工作效率,一旦发现错误可立即更改,保障了信息的时效性和准确性。同时,虽然初始信息的采集和录入需要消耗一定的人力和物力,但是由于录入后的信息比较全面集中,大大便利了人事管理工作中的数据统计业务,将来在与财务管理软件相通的人事管理系统中,工作人员无需进行计算,可以由电脑直接生成统计结果,避免了计算错误,能够做到“招之能来,来之能战,战之能胜”。四、结束语

    信息化时代,为了保证医院的人事管理工作高效进行,必须要进一步加强医院的信息化建设,从而提高人事管理工作人员的工作成效和满意度,减少人员、时间、财力成本的浪费,并能够及时的给医院管理者提供人才结构等信息 ,更好地指导医院的人才引进工作,促进医院的长远发展。

    参考文献

    [1]沈伟辰.浅析新时期信息管理系统在医院人事管理中的应用[J].中国医疗器械信息.2019,089(06):178-179.

    [2]伟辰.互联网大数据时代的医院人事管理创新研究[J].医学信息.2019,32(12):25-27.

    [3]周功平.“互聯网+”时代医院人事管理新思路探索[J].工作指导.2019,(289):176.

随便看

 

科学优质学术资源、百科知识分享平台,免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。

 

Copyright © 2004-2023 puapp.net All Rights Reserved
更新时间:2025/3/21 18:00:52