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标题 大数据环境下企业业财融合的应用研究
范文

    

    

    摘 要:业财融合是大数据环境下企业充分利用业财数据资源、实现精细化管理的需要,对推动经济持续增长、提升企业竞争力具有重要作用。基于大数据环境分析业财融合的应用体系和实践经验,探寻企业实现财务共享模式和业财融合机制面临的挑战,并提出有效建议。

    关键词:大数据环境;业财融合模式;财务共享体系

    大数据环境下,数据资产作为行业竞争的重要资源正在改变着社会的行业发展模式和企业管理方式,传统财务管理活动与业务经营活动相互分离的模式已经不能满足企业追求管理精细化和价值最大化的需要。企业内部需要依托大数据技术,构建完善的财务共享中心,加强业务经营数据与资金流转数据的互联共通,为业财融合管理方式提供完整准确的数据基础。业财融合是大数据环境下企业充分利用业财数据资源、实现精细化管理的需要,对推动经济持续增长、提升企业竞争力具有重要作用。然而,当前我国大多数企业的管理方式和组织架构存在一些问题,不利于业财融合机制的实现和发展。本文基于大数据环境分析业财融合的应用体系和实践经验,探寻我国企业实现业财融合机制面临的挑战,进而为企业实现精细化管理、提升企业价值和竞争力提供有效建议。

    一、大数据环境下业财融合的理论基础

    业财融合是大数据环境下企业充分利用业财数据资源、实现精细化管理的需要,对推动经济持续增长、提升企业竞争力具有重要作用。本部分结合现有研究分析业财融合的内涵、特点和意义,为研究大数据环境下业财一体化的应用体系和实现条件提供理论依据。

    1.业财融合的内涵

    从《管理会计基本指引》可以得出,业财融合机制指企业业务经营活动与财务管理活动之间的融合,即企业利用大数据技术,结合自身的发展目標与特定的业务流程,寻找适合企业发展的业财融合点,并建立完整有效的财务共享中心体系,对运营过程中的资金流转和业务活动数据进行整合,在此基础上通过数据分析使财务管理为业务活动的开展、项目方案的实施做出精准有效的预算安排和决策支持。

    业财融合机制作为符合大数据时代要求、贯彻国家政策指引的新型财务管理模式,具有全局性、开放性和协调性等特点。全局性要求企业将财务管理活动全方位渗入整个价值链环节与主要业务活动之中,以期在企业内部有关价值创造的各个环节、各个流程中实现业财融合管理方式。开放性要求企业在实际运营管理中不局限于财务管理边界的限制,要根据行业的发展变化和企业的经营目标及时调整业财融合模式;协调性要求企业的业务经营部门和财务管理部门在数据的上传和分析标准上达成统一,为业财融合机制奠定完整有效的数据基础。

    2.大数据环境下业财融合发展的现实意义

    业财融合作为大数据发展下的新型财务管理方式,对企业内部的资源配置和价值创造具有重要的现实意义。

    首先,业财融合基于大数据技术和财务共享中心将业务活动与财务活动有效结合,使财务部门的职能由原来的事后会计核算及监督转向事前业务预测与把控,促进财务职能的升级转型。段君亮(2015)指出业财融合使财务资金的运用和核算渗入到企业业务经营活动的全过程中,通过信息共享、沟通与反馈,使企业实现精细化、高效率的管理方式。

    其次,业财融合机制使财务管理活动延伸到业务经营活动的全过程,实现财务资金管理对业务经营活动的全程监督与核算,有效规避业务活动中的潜在风险、确保企业业务活动的安全性和价值性。李天骄(2015)认为业财融合能够加强企业内部对固定资产和流动资金的动态管理和控制,准确把握管理薄弱点,减少预算决策和业务经营层面的安全风险。

    最后,业财融合使财务部门与业务部门信息互通,及时了解市场信息和业务状况、改进业务活动的经营目标,是提升企业价值和竞争力的有效手段。张传平(2014)指出财务与业务的融合使财务工作人员发现报表数据背后隐藏的业务逻辑,了解企业的业务经营流程与资产配置需求,围绕业务部门的经营目标进行价值分析与管理控制,提升企业价值和竞争力。

    二、大数据环境下业财融合应用体系和实践经验

    1.大数据环境下业财融合的应用体系

    大数据技术为业财融合模式的发展提供了前所未有的机遇,本文借鉴王一萱(2019)的研究,从业财数据的收集、整合、分析和报告角度出发,建立大数据环境下业财融合应用体系(如图1所示)。

    由图1可知,大数据环境下业财融合应用体系主要包括数据收集、数据整合、数据共享、数据分析和报告输出等环节。从数据收集角度来讲,一般企业开展业务活动产生的相关数据主要包括:采购、生产、销售和环境等,其中涉及资金流转的活动都会生成对应的财务数据,将两种数据及时输入到计算机系统,形成完整的业财共享数据库。从数据整合角度来讲,业务经营活动形成的业务数据和资金流转形成的财务数据需要通过大数据技术和财务共享中心进行有效的分类整合。从数据共享角度来讲,业财部门之间有效的沟通交流可以加强两部门之间的合作意识和整体观念,相互协调为企业确定切实可行的业财融合切入点。从数据分析角度来讲,业财融合团队通过深度的数据挖掘和专业的财务分析,结合业务经营活动的实际状况预测企业业务水平和资金流转的发展趋势,形成有价值、有意义的分析报告。

    由上述分析可知,财务共享中心体系是业财融合机制实现的平台基础和数据来源,合理有效的业财部门沟通体系是其实现的关键条件,而高素质、专业化的业财融合团队是该模式实现的重要主体。

    2.大数据环境下业财融合的实践经验

    大数据环境下业财融合应用体系从数据角度表明业财融合的逻辑框架和实现流程,本部分借鉴在业财融合模式发展中取得有效成果的典型企业(如图2所示),分析其实现该模式采取的具体措施,为我国业财融合模式的发展提供参考价值和实践经验。

    由图2可知,国美集团建立财务共享中心为实现业财融合提供平台基础和数据来源;中煤集团、宝舜科技、红塔集团将财务工作、预算管理嵌入企业的各个价值链环节和业务小组中;华为集团通过财务与业务人员定向交流、财务共享中心将报销流程化等提高内部控制效率,使业财融合模式取得较高成效;蒙牛集团从管理理念和人才培养角度出发,为业财融合机制的实现提供制度保障和人力资源支持。因此,业财融合模式的发展需要立足于企业自身的战略目标和业务流程,寻找符合企业目标、切实可行的业财融合实施方案,同时培养高素质的综合型人才为业财融合机制的发展提供人员保障。

    三、大数据环境下业财融合面临的挑战

    基于上述对大数据环境下业财融合应用体系和实践经验的分析,结合现有文献和我国企业的发展现状,总结出大数据环境下业财融合模式发展面临的挑战。

    1.财务共享中心体系有待完善

    财务共享中心体系是企业实现业财融合管理方式的平台基础和数据来源。业务经营部门与财务管理部门将经营活动数据和资金流转数据汇集在财务共享中心,运用大数据技术对企业的会计报表核算和业务经营流程进行分类整合,实现业务经营数据与资金流转数据的高度关联,为业务活动和财务活动的有效融合提供数据支持,进而通过专业的分析对企业的经营管理和预算决策给予有效建议。但现在大部分企业并没有建立完善的財务共享中心体系,缺乏系统完整的业财数据库,容易出现业务经营数据与资金流转数据无法匹配的情况,不利于业财融合管理方式的实现和发展。

    2.业财部门的沟通管理有待加强

    业财部门的有效沟通是业财融合机制发展的前提条件。业务经营部门和财务管理部门作为业财一体化模式的两大组织,需要对企业的业务经营活动和资金流转状况进行及时的沟通交流,使财务工作人员了解业务经营活动的流程和项目实施的方案,寻找符合企业目标、切实可行的业财融合实施方案。然而,现有企业业务与财务部门之间的沟通体系有待加强,财务工作人员专注于报表数据分析,不清楚背后的业务经营状况和资金需求情况,不能对业务经营数据与资金流转数据做出正确的分类整合,无法找到合理有效、切实可行的业财融合实施策略。

    3.业财融合团队的素质有待提高

    高素质的综合型人才和专业性的融合团队是业财融合机制实现的关键条件。业财融合机制的实现要求工作人员具有财务报表核算能力、业务经营能力以及统计分析能力。其中,财务报表核算能力是指财务人员具备报表解读和分析能力,掌握三大报表的核对与应用;业务经营能力要求财务工作人员具有项目开发和业务分析能力,理解业务经营流程和项目实施方案,准确把握业务经营活动中的资金需求;统计分析能力要求工作人员具备数据挖掘和分析能力,探寻业务经营和资金流转的背后逻辑,熟练掌握数据分析软件。目前大部分企业的财务职员和业务职员均不具备专业的数据挖掘和分析能力。

    四、大数据环境下业财融合发展的建议

    通过分析大数据环境下业财融合面临的挑战,本文结合我国企业财务管理的发展现状,对业财融合管理模式的实现提出一些建议。

    1.完善财务共享中心体系,加强业财数据互联

    完善财务共享中心体系、加强业财数据互联共通是实现业财融合机制的重要基础。企业构建完善的财务共享中心体系,要统一业务经营和资金流转数据的统计标准和口径,将两部门数据及时汇集到共享服务中心。同时要加强业财数据的互联共通,关注业务经营活动和财务资金管理的有效结合,了解企业的业务流程和项目发展,并通过专业的财务数据分析对业务活动和资源配置进行规范。

    2.加强业财部门沟通体系,确定业财融合切入点

    加强业财部门之间的沟通交流,根据企业特有的经营模式确定合适的业财融合切入点,是该模式实现的有效手段。企业可以不定时开展研讨会、座谈会等,增加两部门的沟通交流、提升二者的团队精神和合作意识;也可以适时开展业财部门合作项目,让两部门共同参与到项目的开发与实施中,培养相互信任、高效合理的合作机制。同时,在建立良好的沟通体系后,两部门要结合企业特有的经营目标和完善的业财共享数据库,制定合理有效、切实可行的业财融合管理方式。

    3.提高业财融合团队素质,完善培训内容和引进机制

    高素质的综合型人才是业财融合机制实现的重要主体。企业要加强内部人员培训机制,积极组织关于财务共享模式和大数据分析技术的专业性培训。一方面,加强员工对财务共享中心的应用和业财数据录入分类的培训,保证业务经营和资金流转数据的完整性和系统性;同时要加强员工对系统安全的维护工作和业财数据的保密工作,确保业财数据的安全性和保密性。另一方面,企业应加强对业财融合人员数据分析和数据挖掘能力的培训,增强员工在数据分析方面的目的性、方向感,使数据分析能够有力地支持业财融合的实施发展。其次,企业可以通过招聘的方式吸引具有数据分析能力并了解业财融合机制的综合性人才,加强其与业财两部门工作人员的合作互助,促进企业业财融合管理方式的实现和发展。

    业财融合模式作为符合大数据时代要求、贯彻国家政策指引的新型财务管理方式,基于大数据技术和财务共享中心将企业的业务活动经验与财务管理方式结合起来,使财务工作人员及时了解业务经营活动,深度分析业务数据、实时监控业务发展,做出专业有效、切实可行的预算报告和决策方案,对企业实现精细化管理、增加企业价值和经济效益具有重要的现实意义。同时业财融合机制的实现离不开完善的财务共享中心体系、有效的业财部门沟通体系和高素质的业财融合团队。

    参考文献:

    [1]段君亮.积极推进业财融合,助力公司转型升级[J].财经界(学术版),2015(04):60+122.

    [2]李天骄.构建财务业务一体化的管理会计模式[J].商,2015(01):154.

    [3]张传平,王晓村.关于电网企业业财融合实施策略探究[J].华东电力,2014,42(09):1924-1926.

    [4]王一萱.大数据技术在企业业财融合中的应用[J].现代商贸工业,2019,40(33):116-118.

    [5]刘华,徐晨阳.财务共享平台下国美集团业财融合的创新与实践[J].财务与会计,2019(07):29-31.

    [6].基于业财融合的管理会计创新与实践[J].财务与会计,2019(07):15.

    [7]朱安伦,马勇.宝舜科技:“阿米巴+大数据”下的业财融合探索[J].财务与会计,2019(07):20-22.

    [8]孙彤焱,彭博.红塔集团以业财融合为核心的全面预算管理实践[J].财务与会计,2019(07):23-25.

    [9]陈月,马影.业财融合在华为公司内部控制中的应用[J].财务与会计,2019(07):26-28.

    [10]陈娜菲,曾铭瑜.蒙牛集团业财融合探索实践分析及其启示[J].内蒙古财经大学学报,2019,17(01):71-74.

    作者信息:张路瑶(1986.02- ),女,汉族,硕士,山西师范大学经济与管理学院,讲师,研究方向:会计学

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更新时间:2025/3/21 19:01:14