| 标题 | 论企业会计信息系统的逻辑结构 |
| 范文 | 毕于榜 摘要：为了满足会计信息使用者的信息需求，需要在组织内部构建会计信息系统，执行会计信息处理流程的作业，实现会计信息系统的目标。从系统的定义中我们知道，系统是由内部各独立要素有机联系组合在一起，其组合形式与关联方式构成系统的框架结构。会计信息系统逻辑结构主要是指构成企业的会计应用软件应具备哪些功能模块，以及这些功能模块之间的联系。 关键词：企业 会计信息 系统 逻辑结构 企业规模不同、会计信息需求差异会对所构建的会计信息系统提出不同的功能要求。但一般来说，会计信息系统的逻辑结构可分为三个层次，即会计业务核算管理层、会计预算管理控制层、会计战略决策层。 一、會计核算业务层面的逻辑结构 （一）销售与收入循环 销售与收入循环的会计信息处理流程收集和报告产生销售收入和取得现金的经济事项。主要核算企业为客户提供产品与服务而形成的销售收入、销售成本、销售期间的费用、经营利润，核算客户的应收账款、货款回笼情况：提供客户信用度评价、评估销售计划执行情况，考核销售部门和销售业务人员的销售业绩。 （二）生产变换循环 生产变换循环的会计信息处理流程面对介于销售与购货之间业务活动，进行存货的核算与管理、成本的核算与管理的信息处理作业。核算存货价值、核算生产产品所消耗的人工费用、材料费用、制造费用，计算半成品或产成品实际成本。提供存货价值报告、产品成本报告，控制存储资金，进行成本控制与管理。 （三）采购与支付循环 采购与支付循环的会计信息处理流程记录取得实物资产或劳务并支付现过程，如购买原材料、配件、服务、支付货款。主要功能模块包括采购材料的本核算、应付账款核算：分析供应商情况，进行采购成本控制。 （四）工资核算与管理 工资核算与管理的会计信息处理流程核算企业员工的薪酬，按不同工作别和作业对象汇总员工的工资，归集与分配工资费用。 （五）固定资产核算与管理 固定资产核算与管理的会计信息处理流程核算企业获取、消耗、清理的固资产的价值，提供企业固定资产使用情况的报告。 （六）会计报告循环 会计报告循环的会计信息处理流程由账务处理子系统与会计报表系统构。在生成会计报告之前，账务子系统的功能模块主要进行会计的总分类信息处理。它从其他会计核算子系统传输的会计凭证或根据原始凭证编制会计凭证，登记对应总账。期末，调整会计分录，结账后，由会计报表子系统定期编制资产负债表、损益表、现金流量表等财务会计报表或内部的管理会计报表，为企业内、外部的信息使用者输出会计信息。 在会计业务核算与管理层面上，会计信息系统的逻辑结构通常由存货核算与管理、采购核算与管理、销售核算与管理、应收款核算与管理、应付款核算与管理、工资核算与管理、固定资产核算与管理、成本核算与管理、总账核算与计报表等这些会计信息处理子系统组成。 二、管理控制层面的会计逻辑结构 这一层面的会计信息系统的逻辑结构主要包括预算管理、现金管理、资本预算管理、投资管理等功能模块。这些模块既要获取业务层的会计数据，将处理后的会计信息反馈给业务系统，控制业务流程的作业，又要进行财务分析，为企业战略决策支持提供信息。另外，还要进行财务管理业务的信息处理。为企业的资金管理、内部责任考核管理、成本费用管理和产权管理提供财务信息，使管理者优化企业资金资源，控制内部运营成本、理顺各机构的产权关系。 三、战略决策层面的会计逻辑结构 会计信息系统除了提供定期的财务报告，满足日常决策需求外，决策者经常会遇到事关企业全局的决策问题，如开发新产品或拓展新市场、进行投资或兼并、采用何种竞争策略、购买还是租赁等。这些都需要会计信息系统具备辅助企业战略决策的功能，能输出与特定决策问题相关的会计信息。 四、会计信息系统内部各子系统之间的数据联系 （一）会计信息系统内部核算层的数据联系 在会计业务处理过程中，所有会计记账凭证通过总账处理子系统记录到会计总分类账中，以生成会计报表。总账处理子系统处于会计信息系统的核心地位，其他核算子系统向总账处理子系统传递记账凭证数据，它们与总账处理子系统之间的数据联系表现为记账数据的传递关系，会计记账凭证的数据结构是它们的数据接口形式。 1.总账处理子系统与工资核算子系统之间的数据 联系工资核算子系统根据人事部门的职工基本工资记录、作业部门的职工劳动考勤记录和后勤部门的职工代扣款项记录计算出职工的应付工资和实发工资，并根据应付工资计提职工福利费、工会经费和职工教育经费，并将工资费用汇总分配计人有关成本与费用账户。这些核算涉及应付工资、应付福利费、生产成本、制造费用、管理费用等会计科目，在工资核算子系统完成核算后，将自动生成会计记账凭证，向总账处理子系统传递记账凭证数据，由账务处理子系统根据传递来的记账凭证数据进行登账处理。 2.总账处理子系统与固定资产核算子系统的联系 固定资产核算子系统每月记录固定资产的增加、减少、变更，计算固定资产折旧费用和编制固定资产折旧费用分配表，根据固定资产增、减、变动情况以及消耗情况进行总分类核算和折旧与分配。这些核算涉及固定资产、累计折旧、固定资产清理、待处理财产损益、营业外收支等会计科目，一般采用自动编制记账凭证方式生成会计凭证，然后向账务处理子系统传递凭证信息，由账务处理子系统进行总账的信息处理。 3.总账处理子系统与采购、材料核算、应付子系统的联系 采购、材料核算、应付子系统主要负责材料采购、库存材料、材料领用、委托加工材料、应付账款等会计核算工作。根据外购材料的采购单、采购发票、收料凭证、结算凭证、发料凭证、材料计划成本等编制有关记账凭证，涉及材料采购、原材料、委托加工材料、材料成本差异以及相关的费用科目，如应付账款等会计科目，这些子系统输出会计凭证，传递到总账子系统并进行登账处理。 4.成本核算子系统与总账、其他会计核算子系统的联系 成本核算系统的主要任务是选择适合企业的成本核算方法，按一定的方式从会计信息系统中获取有关成本费用归集的会计数据，以一定的标准直接或间接分配到产品成本计算对象。产品成本项目由料、工、费组成，成本费用的归集途径可以由工资核算、固定资产核算、材料核算等直接向成本核算子系统传递数据，也可以从账务处理子系统获取成本核算子系统所需的数据。因此，成本费用数据获得就可以有两种来源，一种是取自与成本核算有关的会计核算子系统，另一种是取自总账处理子系统，然后成本核算子系统依据与预先设定的分配参数设置进行成本计算，最后将成本核算的结果生成会计凭证传递到总账处理子系统作为登账的依据。 5.总账处理子系统与销售、产成品核算、应收账款子系统的联系 产品销售核算业务涉及产成品入库、出库核算、产品销售收入核算、销售成本、销售费用、销售税金核算、应收账款核算等。在销售循环中，这些核算子系统通过业务驱动而联系在一起，并将生成的会计凭证传递到总账系统。 6.会计报表子系统与其他子系统的联系 会计报表子系统具有会计报表制作功能，可以由使用者定义报表的结构和取数方式，能从会计信息系统的数据库中获取各核算子系统与报表生成相关的会计数据，如总账处理子系统的各会计科目的本期发生额、余额，成本核算子系统的产品单位成本，销售子系统的产品销售收入、销售税金等，依据使用者设定的报表计算公式进行计算，输出各类会计报告。 （二）会计业务核算子系统与会计管理、决策子系统之间的数据联系 会计业务核算子系统的功能是收集、记录、处理、发布会计信息，会计管理、决策子系统是根据会计核算子系统提供的会计数据和其他经济信息，通过会计管理、决策子系统内的各种预测、分析、计划、决策等模型的计算，提供管理控制层面、战略决策层面的会计信息。会计核算子系统是会计管理、决策子系统的基础，只有性能良好的会计核算子系统提供真实、可靠的会计基础数据，才能保障会计管理、决策子系统所输出的会计信息能有效帮助管理人员进行经营决策和业务过程控制。 五、会计信息系统与企业管理信息系统的联系 会计信息系统与管理信息系统内各子系统的关系通常表现为：（一）会计信息系统与生产数据系统之间的联系;（二）会计信息系统与计划管理系统之间的联系;（三）会计信息系统与物资管理系统之间的联系;（四）会计信息系统与生产管理系统之间的联系;（五）会计信息系统与销售管理系统之间的联系;（六）会计信息系統与劳动人事管理系统之间的联系。 结语：可见，每一层次都具有对应信息处理流程的功能模块，这些功能模块之间相互联系、相互制约，形成会计信息系统应用软件的总体逻辑结构。 |
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