| 标题 | 行政事业单位固定资产管理的问题及对策 |
| 范文 | 杨荣华 固定资产是行政事业单位的重要资产，也是其开展社会服务的基础。这便要求事业单位必须认识到固定资产管理的重要性，并深入的对其中存在的原因进行分析，找到针对性较强的措施来做好固定资产管理。笔者主要分析了当前行政事业单位进行固定资产管理的时候存在的问题，并针对问题提出了一些措施，希望能够帮助行政事业单位做好固定资产管理。 行政事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部门，固定资产管理的科学和规范是提高行政事业单位管理职能及服务职能的重要措施。但是当前行政事业单位进行资产管理的时候，面临的资产体系比较庞大，相关的结构也比较复杂，以往的资产管理工作体系及办法很难满足当前行政事业单位改革和创新的实际需要，这便要求我们必须从问题出发做好行政事业单位固定资产管理工作，给行政事业单位职能的发挥奠定良好的基础。 一、行政事业单位进行固定资产管理时存在的主要问题 （一）固定资产会计处理时不够合理 对于我国国有资产而言，行政事业单位的固定资产是其重要的组成部分，进行固定资产管理的时候，关键也是做好财务工作。但是当前行政事业单位进行固定资产管理时还存在一些问题，有些行政事业单位进行固定资产采购的时候，没有从预算出发，仅仅重视购置，对固定资产本身的适用性不够重视，这也导致了单位支出增加。对于需要进行维护的固定资产没有及时的进行登记，这也导致了固定资产的相关信息不够完善。固定资产来源种类比较多，单位在进行录入的时候，需要做好详细的登记，这也会出现很多账外的资产。固定资产的实际价值和账面价值不相符是事业单位进行固定资产管理的重要问题，事业单位核算固定资产的时候，往往根据账面进行，没有没有做好折旧核算。此外，固定资产使用时间比较长，事业单位也没有定期的盘点固定资产，这也导致了固定资产的实际价值和账面价值之间存在的差距比较大。 （二）固定资产使用的效率比较低下 当前，很多行政事业单位管理固定资产不够严格，固定资产实际使用的效率也比较低下。各个行政事业单位之间没有适当的共享利用相关的固定资产。随着社会科技的发展，行政事业单位固定资产更新换代的速度也比较快，行政事业单位内部存在的闲置固定资产也在不断的增加，若是当前固定资产无法满足工作的需要，事业单位往往会重新进行采购。很多行政事业单位都会进行大量固定资产的采购，但是在登记入库的时候重视程度不够，财务工作存在较大的漏洞，这也导致了事业单位的人员对于固定资产的数量和实际使用情况不够了解，固定资产合理性不够，使用效率也比较低下。 （三）固定资产管理的相关制度不够完善 现在很多行政事业单位并没有进行完善规范制度的制定，固定资产管理工作开展也不够严格，没有专门管理机构，事业单位内部进行固定资产调配的时候也比较随意，无论是固定资产的盘点、登记还是租借都没有专门的工作人员进行负责，若是固定资产问题出现，很难进行责任的追究。行政事业单位本身也不够重视固定资产管理，这也导致从购置、使用到最后的处置都比较松散，固定资产管理的效率比较低下，很难跟上社会和时代的发展。 （四）没有做好固定资产管理的信息化建设 行政事业单位对于固定资产管理不够重视，对于其中存在的问题很难及时的发现，这也导致了行政事业单位固定资产管理比较混乱。若是能够将信息管理系统运用进来，能够很好的了解固定资产管理的情况，管理人员也能够通过信息系统了解和管理固定资产。但是就目前而言，行政事业单位固定资产管理信息化建设进程缓慢，很难将其作用真正的发挥出来。 二、行政事业单位做好固定资产管理的策略分析 （一）对固定资产财务管理进行规范 行政事业单位在进行固定资产管理的时候，必须考虑到单位发展的情况，并和新会计制度、国有资产管理制度结合在一起，进行固定资产财务管理的完善。首先，必须做好核算工作，行政事业单位需要对固定资产来源进行详细登记，尽量避免账外资产的出现。其次，做好固定资产采购管理工作，采购固定资产的时候，必须严格的根据预算进行，确保采购到的固定资产都能够有效利用，避免出现资金浪费和固定资产闲置的情况出现。再次，对于购进的固定资产必须详细的对其作用进行登记，在专业人员验收之后再入库，调用固定资产必须严格的进行审核，保证固定资产的作用能夠得到很好的发挥。最后，行政事业单位必须做好财会人员培训工作，提高其综合素质，做好固定资产财务核算工作。 （二）重视固定资产利用效率的提高 行政事业单位必须提高固定资产的实际使用效率，若是有必要，不同事业单位可以进行固定资产的共享。由于一些固定资产本身的更新速度比较快，行政事业单位若是必须更换设备，那么淘汰下来的设备必须交给专业机构来进行处理，从而降低固定资产闲置的情况出现。行政事业单位必须对购入的固定资产进行详细的登记，管理人员必须能够准确的了解固定资产的实际使用情况以及分布情况，切实提高固定资产的实际使用效率。 （三）进行固定资产管理制度的健全和完善 我国现在很多行政事业单位固定资产管理方面都存在一定的问题，想要解决这些问题，行政事业单位必须转变以往的管理观念，更新管理模式。固定资产管理时间跨度比较长，从购入到最后的处置都需要做好固定资产的管理。首先，必须确保账实相符，采购固定资产的时候，整个过程都必须登记，严格的根据预算来采购，避免出现违规的情况，需要保证购置的固定资产适用性强、价值真实，具有较高的利用效率。其次，使用固定资产的时候，必须严格的监控其去向和实际使用情况，对资产使用情况以及资产的价值进行严格的把控。最后，还必须做好固定资产的处置，严格的对处置环节进行把握，避免出现固定资产流失的情况。 （四）行政事业单位需要做好固定资产管理信息化建设 行政事业单位必须认识到固定资产信息化管理的重要性，将信息系统合理的运用到固定资产管理中来，比如可以通过条形码来进行固定资产的管理。在后期的时候，可以根据条形码来动态的管理固定资产，降低固定资产管理的人工成本，切实提高其工作效率。行政事业单位需要安排专门人员来维护更新信息系统，做好系统防御功能方面的建设，确保系统中各个数据的安全性，最后还应该提高固定资产管理人员本身的信息技术水平，确保其能够较为熟练的进行信息管理系统的操作，将信息管理系统的作用真正的发挥出来。 三、结语 固定资产对于行政事业单位的发展非常重要，这便要求行政事业单位必须认识到固定资产管理的重要性，规范固定资产管理工作，切实提高固定资产的利用效率，将其作用发挥出来。行政事业单位管理固定资产的时候，必须全面，必须严格的把控从采购到最后处置的各个环节，只有这样才能够降低风险，提高其使用效率。（作者单位：青岛市即墨区灵山镇人民政府） |
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