| 标题 | 煤炭企业财务信息化建设问题探析 |
| 范文 | 刘魏魏 作为煤炭企业管理工作的重中之重，财务管理事关煤炭企业长远发展，而随着科学技术的不断进步，财务信息化建设是财务管理的必然趋势。煤炭企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须要进一步强化企业财务管理，通过利用现代化技术来加快财务信息化建设的速度。本文主要阐述了煤炭企业财务信息化建设的重要性，同时针对其遇到的问题提出解决措施，以期为煤炭企业的健康持续发展提供参考建议。 财务管理是企业管理工作的重点，对于煤炭企业亦是如此，尤其是在当前科学技术不断发展的背景下，财务管理信息化建设已经成为煤炭企业发展的必然，但仍然存在很多问题急需解决，笔者从实践出发，主要对此进行了探讨。 一、煤炭企业财务管理信息化建设的重要性 第一，财务管理信息化建设是煤炭企业管理发展的客观要求。随着社会和经济的不断发展，加上国家宏观政策的调控，煤炭企业面临的形势不容乐观，以往的管理模式已经落伍，必须要把财务管理和信息化建设相结合，在财务管理的所有环节中引入信息技术，使财务信息的整理和传递更快捷，对其中重要信息及时准确的掌握，为管理者科学决策提供参考依据，由此可以看出，煤炭企业开展财务管理信息化建设是企业管理发展的客观要求。 第二，财务管理信息化建设不但符合国家宏观经济管理要求，同时也符合企业微观管理要求。站在经济决策的角度分析，会计信息能够为企业管理层进行过程控制和经济决策提供指导，站在法律的角度分析，会计信息能够维护正当的经济秩序，确保企业履行应有的法律义务。 二、煤炭企业财务管理信息化遇到的问题 （一）对企业财务管理信息化建设没有重视 煤炭企业构建财务管理信息化系统是个大工程，这当中包括企业管理的模式、理念、生产组织形式、资金运作方式等诸多方面的变革。在实际工作中，有些管理者疏于自身管理，对现状比较满足，缺乏主动性和创新。有部分企业领导目光比较短浅，只顾眼前得失，而没有站在大局来考虑企业以后发展，更意识不到企业财务管理信息化建设的重要性。还有一些领导形式主义比较严重，尽管一再要求建立单位局域网，但是建成以后又不重视对信息资源的开发和利用，上述种种因素都导致网络没有充分发挥其效能，降低了财务管理信息化建设的作用。 （二）财务管理信息化建设因安全问题而导致资源闲置 企业财务管理信息化最显著的弊端的就是安全问题，比如经常会遇到的就是网上篡改、窃取、泄密等，企业财务方面因为考虑到网上处理业务的风险，所以把信息化建设束之高阁，取而代之的仍然是有纸化办公以及听汇报办公，这就严重导致资源闲置和浪费。所以，针对该情况，煤炭企业必须要做好安全防范措施，但实际工作中，相关单位和部门只采取常规措施来避免风险，没有采取其它更好的方式和措施，直接影响了财务人员对网络使用的积极性和主动性。 （三）财务人员操作技能欠缺 财务管理信息化属于新领域，对财务人员技能有着较高要求，不但要掌握财会方面的知识，而且还要熟悉网络操作方面的知识，由于新技术的引入，难倒了不少财务人员，他们当中很多人都不能熟练使用网络来进行管理，虽然也有人会基础操作，但也仅仅局限于文字编辑以及单机操作，对于网络的运用处于低层次，这就使得网络安全得不到保障。一旦有问题，就求助专业的技术人员，使得数据安全性大大降低，如果系统被入侵，就会影响财务管理工作的正常进行，严重的还会泄露机密，给单位带来巨大损失。 （四）财务管理软件滞后性的特点满足不了工作要求 现阶段，国内多数企业使用的财务软件由软件开发公司开发，其不会因为一家企业而研发特定的财务软件，这就和企业的管理理念及企業文化有着很大不同，缺乏本企业的特色。当前市场上常用的财务管理软件分两大类，其一是国外大公司的软件，该类软件造价比较贵，同时也不适合国内企业。其二是国内的软件，这些软件在针对企业管理功能开发方面具备基础条件，但不适合大型企业集团，而且软件公司之间的恶性竞争也没有兼顾软件的通用性，如果采购了某个软件公司的产品，就肯定会遇到上述情况。 （五）未形成财务集中管理模式 对于企业管理而言，集权和分权是对立且统一的，由管理实践得出，企业在事权上可以分散，但是在财权上务必要集中。但国内很多企业管理层次比较多，像“子”“母”不认、“集而不团”的现象也经常遇到，很多企业职能部门各扫门前雪，在数据集成和信息联系之间比较欠缺，产、销、购、存信息脱节，传统的管理模式已经被打破，但是新的管理模式还未形成，以往分权管理模式适应不了企业扁平化集中管理的要求。很多企业在内部没有建立统一的资金调控制度，也没有形成集中的资金管理指挥系统，信息传输出现问题，投融资管理、资金结算、财务数据集中不起来，不能为企业管理者决策提供全面、准确、及时的信息，保证不了有效的控制、监督以及管理。 三、提高煤炭企业财务管理信息化建设的措施 （一）实行财务管理和业务操作一体化 在建设财务管理信息化核心模块时，企业还应考虑财务和业务一体化问题，把该功能纳入财务管理信息化建设规划中。换言之，就是把财务管理流程和经营业务流程相结合，财务信息系统要能够真实反映企业生产和销售的具体情况，同时通过系统实时核算，确保信息流、资金流、物流的相互统一。 （二）完善企业合并报表体系，统一核算流程 煤炭企业要严格遵守国家颁布的相关财务制度和准则，从企业实际入手，制定科学的会计核算办法，对企业现行的关联交易、资产损失确认、减值准备计提、固定资产折旧等制定统一的核算流程和会计政策，夯实财务基础管理工作。除此之外，还要建立健全企业合并报表体系，明确不同制度件的调整转换模型，对企业的整体运营情况进行如实反映。 （三）构建预算管理系统，加强财务控制 通过分析企业总体发展规划和战略，构建适合企业特点的预算信息化管理模式，加强对企业成本、筹资、投资、资金和财务风险的预算控制。需要注意的是，财务管理信息化系统的预算控制管理模块要支持预算考核、分析以及编制等全过程，最好能够与核算系统顺利衔接，保证预算预警、预算分析、预算控制等功能。 （四）统一会计核算信息化系统 煤炭企业处理要统一会计核算流程和会计政策，还应该构建完整的科目体系和统一编码，把涉及企业财务经营管理的信息都纳入到编码体系中，规范会计核算信息化体系，实现企业“子”“母”联网，做好相关基础工作，核算子企业和集团的相关会计账目，根据规定编制财务报告，为企业提供多项目管理和辅助核算，为子企业提供跟踪、记录、核算的业务情况，确保管理者在决策时得到的信息及时准确。 （五）建立高效有序的资金管理系统 煤炭企业应该在内部建立高效有序的资金管理系统，借助信息系统或者是企银互联系统来统筹调度企业的整体资金，提高资金的使用效率。资金管理系统应该兼容企银系互联系统或者是企业经营管理系统，全方面监控企业整体的资金运用、划拨、筹集，真实反映企业总部和子企业的资金流，同时根据企业发展需求来形成资金使用情况报告，更好的控制和监管企业资金。 （六）实现管理会计、财务以及决策分析功能 在确保财务信息准确、实时的前提下，应当构建和优化企业资产管理体系以及绩效指标考核体系，支持多种数据查询和决策分析，企业总部可以借此查询子企业跨期间的财务信息，了解它们的运营情况，通过加快分析周期来提高企业经营管理水平。（作者单位：义马煤业集团青海义海能源有限责任公司大煤沟煤矿） |
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