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上级领导机关召开重要会议时，提前告知所属有关单位或有关人员所写的通知。这种通知对参加会议应知事项必须写具体、明确、周详圆满。一般应交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料及其它有关注意事宜等。
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