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大会工作报告、专业工作报告、领导讲话材料、其它发言材料、会议决议、开幕词、闭幕词等，称会议文件。会议文件不是正式公文，而是反映会议情况的重要资料。会议文件经用公文批转，印发，就与正式公文具有同等效力。会后秘书部门应将会议文件立卷归档，妥善保管，以备查核。
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