如何提升流动人才人事档案管理服务质量

韩英波
摘 要:随着经济和科学技术的不断发展,极大的促进了社会的进步,促进了不同企业单位的发展,使得档案管理工作的现代化建设中越来越重要,提高了对人事档案 管理工作的质量要求度。本文主要就提升流动人才人事档案管理服务质量进行分析和阐述,来保证实现现代化人事管理要求,促进企和社会的发展。
关键词:流动人才;人事档案管理;服务质量;分析和阐述
人才的流动是当下社会较为普遍的现象,人才的不断流动对档案管理工作带来极大难题,增加了现代化档案管理工作的难度,降低了现代化人事档案管理的效率和质量,严重阻碍了社会文明的发展,面对这一发展形势,要增加对现代化档案管理工作的关注度,提高档案管理的质量。
1 提高管理工作人员的自我素养
1.1 提高档案管理工作人员的政治素养
为了提高档案管理工作的效率和质量,首先要提高档案管理工作人员自身的政治修养,来保证现代化档案管理工作的高效进行。对于档案管理工作人员思想政治修养的提高,首先要全面贯彻中国特色社会主义发展理念,全面贯彻科学发展观念,学习我国党的优秀品质和思想道德精神,来提高档案管理工作人员的自我修养。其次,档案管理工作人员也要增加对对社会文化发展的关注度,学习当下社会较为优秀的思想道德精神和社会文明知识,来不断丰富自身的思想道德修养,提高自身的政治素养,建立科学的世界观、人生观和价值观,为人民群众和国家服务,来促进自身的全面发展,进而在档案管理工作中全面施展,来提高档案管理质量,促进中国特色社会主义的发展。
1.2 提高自身的职业道德素养
对于档案管理工作人员来说,求不仅要具备较好的政治修养,其也要具备良好的职业道德修养。树立良好的档案管理目标,增加对档案管理工作的热情和积极性,增加档案管理工作的信心,营造具有良好风气的档案管理工作氛围,增加自身的责任感,全身心的爱上档案管理工作。对于档案管理工作人员的职业道德素养的建设,主要包括以下几个方面。其一,树立爱岗敬业的档案管理工作理念,在档案管理工作中要学会奉献。因为对于档案管理工作来说,其是一个,默默无闻需要付出再多心血的工作,因此档案管理工作人员,一定要具备较好的工作态度,甘于奉献和勇于吃苦。其二,档案管理工作人员在实际工作过程中,要学会遵纪守法,建立在法律的基础上,保证档案管理工作的规范性个和法律性。对于档案管理工作来说,其具备机密性和保密性,对国家额发展具有较大影响,因此,档案管理工作人员在实际工作过程中,首先要明确自身的法律责任,保证对档案管理的工作的保密性,对于不应该提供档案信息的群体和机构,间坚决给予其档案的提供,明确自身的法律职责。
1.3 建立求真和务实的工作理念
对档案管理工作来说,其在实际管理过程中,档案管理人员要树立求真和务实的工作理念、因为档案与社会发展和人们的实际生活是紧密想联系的,进而在实际管理工作中,其一定要保证档案记录的真实度,保证其具有实际应用性,保证其对使用主体具有实际应用价值。其次,在实际的档案管理工作中,档案管理工作人员也要不畏权威、忠于职守,维护人民群众的利益和国家的利益,坚决抵制档案篡改事件的发生,保证档案的真实性和历史性,还原档案的历史价值和实际应用性,来促进社会的发展。
2 提高档案管理工作人员的知识技能修养
2.1 档案管理工作人员的理论知识素养
对档案管理工作人员的理论知识的素养进行分析和阐述,其主要包括以下几个内容。其一,站在党和国家的角度来说,首先,档案管理工作人员要全面贯彻党的工作方针和理念,学习党的精神,学习哲学和传统文化,增加自身的科学文化素养,保证无论在什么样的形式下,都可以全面贯彻党的精神,来实现现代化档案管理目标。其二,站在档案管理工作的实际工作角度进行分析和阐述。其在实际档案管理工作中,首先要树立良好的工作目标,建立良好的学习目标,学习优秀档案管理工作人员的管理优势,增加自身的知识素养,在工作之余学习档案管理工作的书籍,把理论知识和实践活动相结合,增加对不同知识的关注度,丰富自身知识层次,来提高自身的知识素养。其三,档案管理工作人员在实际工作过程中,也要学习法律知识,全面贯彻依法治国理念,增加自身的法律知积累度,利用法律来进行档案管理工作,保证档案管理工作的法律性。
2.2 学习现代化操作技术,增加自身交际能力
随着社会的发展和科学技术的进步,对于档案管理工作来说,其在实际工作过程中吗,需要接触重多新型的技术设备,来辅助档案管理工作的进行。包括电子技术、计算机技术、照相技术和静电复印技术等等。进而,为了实现现代化档案管理目标,档案管理工作人员,要不断提高自身的管理能力,学习新型科学技术操作技能,提高自身科学技术知识,来保证档案管理工作的高效进行。当下在档案管理工作中,较为常见的电子档案管理技术,是科学技术与档案管理工作结合发展的产物,增加了档案管理工作的便利性,提高了档案管理工作的效率。面对这一形势,档案管理工作的科学化和现代化进程不断深入,档案管理工作人员要及时学习不同科学知识,发挥自身的积极作用。其次,档案管理工作人员在实际工作过程中,要与不同的社会群体和机构进行交流,进而其也要具备较好单的人际交往能力和合作能力。在档案管理工作中,众多工作都需要管理工作人员去和不同群体进行协商和交流,哪管是基础的统计工作,业需要档案管理工作人员具备较好的人际交往能力,进而档案管理工作人员要不断提高自身的人际交往能力,具备较好的精神面貌,为档案管理工作的进行奠定坚实基础。
3 增加对档案管理工作的监督,建立科学的评判体系
其次,在档案管理人员具备自身的工作能力和修养后,也要建立科学的监督体系,保证档案管理工作人员工作的积极性和有效性,保证其在实际工作过程中,不会玩忽职守,擅自离职,保证其具备较好的性行为和服务态度。其次,也要建立合理化的評判机制,对档案管理工作人员管理行为和态度进行评判,发现其自身的工作弊端,并委婉的告知,保证档案管理工作的高效进行。其也可以在内家里奖惩制度,对表现较好的工作人员进行奖励,提高其工作积极性,保证档案管理工作的高效进行。最后,也要完善和壮大档案管理工作人员的的队伍,来提高档案管理工作的实力,保证其具备较好的实际工作人力,定期对档案管理工作人员进行专业知识培训和实际技能的培训,针对不同性别和实际管理的工作人员,对其管理工作岗位进行划分,对不同的档案资料进行合理化划分,建立多样形式的档案查找体系,保证档案查找的便利性。促进档案管理工作的高效进行,实现现代化档案管理工作的发展目标,促进中国特色社会主义的发展。
4 结论
对于档案管理工作来说,档案管理工作人员,是主要管理人员,在档案管理工作中发挥不可替代的作用,因此档案管理工作人员,要不断提高自身的文化能力,增加自身的知识积累度,提高自身的业务能力和技能,来为国家档案管理工作贡献自身的一份力量。
参考文献
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