大数据时代企业内部审计工作提升措施
吴志健
中图分类号:F239.4 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)6-140-02
摘 要 近年来,随着我国科技水平的不断提升,大数据技术在企业内部审计工作中得到了广泛应用,并取得了良好的应用效果。现阶段,如何有效攻克企业内部审计工作难点,提高内部审计规划方案的可行性,构建完善的信息交流平台,已经成为当今是社会广泛关注的首要课题,并受到了人们的高度重视。因此,本文主要就大数据时代背景下,企业内部审计工作提升措施展开探讨,希望能够对日后的相关研究有所帮助。
关键词 大数据时代 信息技术 内部审计 提升措施
伴随着信息时代的来临,大数据技术不仅为企业提供了前所未有的发展机遇,提高了企业的工作效率,还实现了多方数据的有效融合,提升了企业的现代化发展水平。同时,在企业发展过程中,大数据技术一方面发挥着预防舞弊的应用作用,另一方面也起到了增强企业经济收益的管理职能,对于企业的长足发展具有积极影响。由此可见,大数据环境对于企业内部审计工作的重要意义。
一、大数据时代对于企业内部审计工作的促进作用
(一)有助于突破传统的审计方法
现阶段,在大数据环境下,企业内部审计的管理定位非常突出,对企业管理层、决策层、监督层具有重要影响,更是实现企业各环节联动的基础保障。传统的审计工作主要是围绕“数据抽样审计”与“分析因果关系”开展的,而大数据技术的应用一方面突出了传统审计方法的禁锢,另一方面也实现了全面审计在实际业务中的有效应用。在“大数据”环境下,企业内部的审计人员能够利用信息技术收集更多的审计数据,打破传统审计方法的束缚与局限,降低企业内部审计工作成本,提高审计信息的准确性,促进现代企业的快速发展。
(二)有助于提升原有的审计技术
最近几年来,随着我国社会经济的不断发展,现代企业的经营规模得到迅速壮大,内部审计工作不仅能够帮助企业收集更多的财务数据,还能进一步提升企业管理效能,创设更多的经济效益。在传统的企业管理模式下,仅仅依靠数据抽样分析和内部审计经验的工作方式已经逐渐被淘汰,为了能够进一步提高企业的审计工作效率,掌握更多的設计方法,大数据技术在企业内部审计工作中得到广泛应用,一方面适应了现代企业的发展需求,提高了企业财务信息的准确性,另一方面也实现了现代企业的顺利变革,规避潜在的运营风险。同时,在大数据环境下,企业内部审计工作还应遵循市场发展规律,针对企业发展现状进行科学的未来预测,提高企业的整体管理水平。
(三)有助于增强风险的可预测性
在传统的审计工作模式下,审计人员通常会采用抽样审计的方法来提高工作效率,保证数据审计的准确性。然而,这种方法在实际应用中,一方面无法准确反映审计工作的全面性,另一方面也大大提高了审计工作的风险性,为企业带来更大的发展阻碍。然而,在“大数据”时代背景下,企业内部审计工作已经从原来的部分抽样过渡到全体数据,使得企业内部审计工作的预测性、系统性、模块性优势更为显著。此外,为了能够有效规避企业发展风险,获取更多的数据信息,全面掌握企业的运营状况,企业管理人员应不断提升审计人员的风险意识,创设良好的工作环境,完善审计工作方案,创新审计工作方法,提高财务风险的可预测性。
(四)有助于提高整体工作效率
在大数据时代下,内部审计人员已经不再需要像以往那样来回取证,只需要根据企业的发展情况与业务需求,进行准确的数据筛选,收集更多的业务审计信息,实现整体工作效率的有效提升。与传统的审计方法相比,大数据技术在企业内部审计工作中的有效应用,不仅能够有效提高审计信息的准确性,明确审计工作的控制范围,还能进一步确保审计工作的有效性与及时性,增强企业内部的工作效率。此外,在信息时代背景下,现代企业已经不再需要进行数据抽样,只需要针对企业的实际情况,有效整合审计数据,以确保能够真正提升审计工作的完整性与精确性,实现我国现代企业的长足发展。
二、大数据时代企业内部审计工作面临的困局
(一)大数据信息化平台建立存在一定难度
在传统的企业管理模式下,审计人员在进入现场后,主要依靠自身的审计经验来确定审计方向,而后通过查阅账本、查阅凭证的方法开展审计工作。然而,这种审计方法更加适用于业务量较多、规模较大的运营企业,但却存在着一定的审计风险。在“大数据”环境下,企业内部审计已经实现了“依靠经验”向“运用数据”的工作方式转变,但由于大数据信息化平台还无法实现统一和共享,这就在一定程度上为现代化企业的长足发展带来阻碍。同时,在信息时代的今天,海量的数据信息也对审计人员的专业能力与业务水平提出了更高要求。
(二)内部审计人员的专业能力有待提升
审计人员的专业素养与业务水平是内部审计工作顺利开展的重要保障,是提高企业整体管理水平的主要途径。在传统工作模式下,审计人员只需要了解相关的财务知识,掌握基本的审计技巧,就能够有效应对工作中的各种问题。然而,随着大数据技术、计算机技术、云技术的不断应用,对于审计人员的业务能力与专业素养提出了更高要求。然而,由于经济效益是企业发展的主要动力,管理人员普遍将注意力集中在如何提高企业的管理水平,占有更多的市场份额,进而在一定程度上忽略了对于企业职工的技能培训,使得企业审计人员的工作效率低下,工作效果不理想,不利于当代企业的更好发展。
(三)数据信息安全问题突显
随着大数据技术在企业内部审计工作中的不断应用,数据保存方式已经从原始的纸质凭证转换为现代的电子凭证,工作效率有所提升。然而,企业运维中的所有资料、数据、信息也存储于云平台当中,在这种情况下如果无法有效保证数据资料的安全性与有效性,使得企业系统遭到木马程序、黑客手段的攻击,那么势必会为企业带来不可挽回的经济损失,影响企业的社会形象。企业内部审计人员掌握着核心数据,应将数据信息安全至于工作首位,以增强企业审计工作的可预测性,占据更多的市场份额,推动我国市场经济的有序发展。
三、大数据时代下企业内部审计工作提升措施
(一)规划信息化的审计方案
现阶段,大数据随处可见。大数据技术的应用不仅能够有效提升人们的生活质量,更是确保企业内部审计工作效率的基础保障。随着市场经济体制的不断革新与完善,企业要想得到更好的发展,占有更多的市场份额,应做到以下几点:其一,顺应市场发展规律,加大对于大数据技术的应用力度,提高企业内部审计工作的工作效能。其二,注重培养审计人员的信息意识,规划信息化的审计方案,建立健全企业内部审计体系,创新数据分析方法,实现内部审计工作的有效落实。其三,制定完善的内部管理制度,加大技术投入,提升管理人员对于内部审计工作的重视程度,提升企业内部审计工作的信息化水平。
(二)建设智能化的审计平台
在企业发展过程中,管理者应针对企业的运维现状与未来规划,制定行之有效的發展策略,建设智能化的审计平台,提升企业内部审计工作的信息化水平。目前,随着企业内部审计理念与审计方法的不断创新与变革,原有的审计分析模式已经不再适用于现代企业的发展需求,并付带着多种审计风险。所以,在开展企业内部审计工作时,企业一方面应根据自身的发展需求,制定完善的内部审计方案,构建规范化的数据分析模型,针对审计数据信息以及内部审计工作进行动态监管,以此收集更多的审计信息,提升审计数据的准确性,提高企业的经济效益。据悉,某大型国企已针对审计载体发生的变化,在财务与货币资金、销售与应收、投资与成本等业务模块的基础上进行程序开发,建立了在数据大集中环境下辅助审计信息查证系统,在各系统中抓取数据,进行跨模块、跨部门、跨业务在线审计,具有强大的汇总、排序、计算、对比分析等功能,呈现数据图表化、功能模型化、查询效率高效化等特点,方便快捷地发现复杂经济活动中的问题线索。
(三)提升内审人员的专业素质
在大数据时代的今天,数据分析能力与数据采集能力是当前企业内部审计人员应该必备的职业能力。所以,在实际的工作当中,企业内审人员应积极转变以往的思维方式,创新审计工作形式,充分发挥信息技术的应用价值。因此,在企业发展进程中,一方面企业应及时更新审计理念,开发利用审计软件,加大数据库的建设力度,做出准确合理的审计决策,提高审计风险的可预测性,提升企业内部审计工作效率。另一方面,企业应针对内部审计人员开展定期的技能培训,完善企业内部考核制定,对相关人员的业务能力、综合水平进行系统考核,并规定只有顺利通过考核的工作人员才能在原有的岗位进行工作,而未通过考核的工作人员则需要进行二次培训,增强审计队伍的整体水平,提升企业内部审计人员的专业素养,使得现代企业在大数据环境下得到更好发展。
(四)保障数据信息的使用安全
在审计业务开展过程中,一方面要加强企业内部审计人员的责任意识与风险意识,提高审计数据信息的安全性与准确性;另一方面还应规范审计行为,营造良好的工作环境,提高企业内部审计人员的专业能力。然而,在大数据时代,信息安全问题逐渐引起了人们的高度重视,基于这种情况企业应做到以下几点:其一,建立健全数据保障机制,提高审计数据的保密性,完善企业管理制度,增强企业工作效率。其二,针对企业内部的审计信息进行严格把关,以防重要信息、审计数据被泄露,增强审计数据的监察力度,激发审计人员的工作热情,保障企业审计工作的顺利实施。
四、结语
综上所述,大数据时代的来临,一方面减轻了企业职工的工作压力,提高了内部审计工作效率,另一方面也为企业发展带来了各种挑战,成为了当今社会的热议话题。因此,在企业发展过程中,管理人员应认识到信息技术的应用价值,转变以往的管理观念,提升企业员工的工作兴趣,注重提升审计人员的专业素养与业务能力,营造良好的工作环境,收获更加优质的管理效果,从而在提升企业经济效益的同时,促进我国现代企业的长足发展。
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