智慧城市建设视阈下的档案管理工作

2024.10.22

张静

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）6-122-01

摘要 “智慧城市”是信息技术发展到一定阶段的产物，是当今世界城市发展不可逆转的历史潮流。智慧城市的出现带动了城市发展速度，使得城市中的各个领域都开始走上信息化建设的成熟之路。本文就智慧城市与档案管理工作的关系进行了论述，并在此基础上分析提出了在智慧城市建设视阈下加强档案管理工作的实施路径。

关键词智慧城市档案管理能力提升

档案管理工作对于城市建设和发展有着特殊的作用。当前，我国的城市化进程明显加快，政府对于城市基础设施的投入也明显增加，为了能够在城市中生活更加便捷高效，“智慧城市”的理念被提出，并成为近年来城市发展的主流趋势。借助现代化的信息技术手段，大力发展城市硬件与软件，将成为未来一段时间内城市发展的主要内容。档案作为信息社会中信息资源的有机组成部分，也将会是智慧城市可持续发展过程中的重要内容。

一、智慧城市与档案管理工作

（一）智慧城市的内涵与特征

智慧城市是指利用各种信息技术或创新概念，将城市的系统和服务打通、集成，以提升资源运用的效率，优化城市管理和服务，以及改善市民生活质量。它是新一轮信息技术变革和知识经济进一步发展的产物，是工业化、城市化与信息化的深度融合。

智慧城市的主要特征主要包括：信息网络的深度互联，资源体系的协同共享，信息资源的智能处理，以及城市发展的持续创新。智慧城市视域下，各个行业各个领域都在充分深入地应用信息网络技术手段，促进管理流程与环节的高效运行。

（二）智慧城市与档案管理工作的关系

1.促使档案管理部门提高信息服务水平。由于“互联网+”时代的到来，信息技术飞速发展，各级档案管理部门也在顺应时代发展变革，以智慧城市的创建为契机，提升档案信息资源的服务水平，优化档案管理工作流程与服务品质，努力打造信息化、智能化、科学化、规范化的档案管理体系，以实现智慧城市下的档案信息资源共享与价值提升。

2.推动档案管理部门角色与定位的转变。在传统观念中，档案管理就是简单的对文件资料进行妥善保存。而在信息化程度愈加成熟的今天，档案管理的主要内容已经扩展为为社会公众提供更加广泛的信息资源和更加便捷的信息服务。智慧城市理念的提出及智慧城市的建设发展更是从根本上推动了档案管理部门角色与定位的转变，使其今后的发展方向逐步转变为智慧型、智能型、共享型的信息服务单位。

二、智慧城市建设视阈下的档案管理工作的提升路径

（一）做好设计规划，转变档案工作理念

首先，档案管理部门应该做好顶层设计与中长期规划。智慧城市建设背景下，档案管理领域也应开始发展智慧档案的综合应用体系。在此基础上，相关部门应加快档案政策法规制度的完善，增加对档案管理领域智慧档案建设的资金投入与技术投入，总体上形成对智慧档案可持续发展的规划与展望。

其次，要建立档案服务的工作理念。之前的档案管理建设一直处于落后的状态，即使在智慧城市发展建设的初期，档案管理的水平也始终未能与之匹配。因此档案管理部门与工作人员必须要转变传统的档案管理理念，将开放、包容、共享、智能的工作理念融入其中，以智慧城市建设为机遇，提高档案工作的水平。

（二）优化档案资源，支持智慧城市发展

档案资源是智慧城市建设的基础资源之一，档案建设也是智慧城市建设的重要组成部分。在建立智慧档案，助推档案信息资源共享开发的过程中，要强化档案信息资源与服务的整合共享意识，搭建互联互通的档案信息资源共享公共服务平台。加快建设档案信息资源的大数据基地，通过各类数据资源的集合分析，实现档案信息资源及时、准确地为智慧城市的发展提供数据和信息支持。

（三）运用技术手段，构建“大档案”工作格局

随着互联网、大数据、云计算等科学技术的支持和应用，海量的信息资源能够被更好地加以收集、分析和利用。档案管理部门应开动脑筋，加强与高校、科研院所等相关机构的合作，运用技术手段，共同打造更全面、更智能、更便捷的档案信息系统，营造“大档案”的工作格局。与此同时，要加强科学技术人才的引进和培养，并为其提供相关服务与保障，为“大档案”的档案发展格局提供人力资源的支持。

三、结语

综上所述，智慧城市的创建对于档案管理的未来发展是一个契机也是一个挑战。同样的，档案管理综合服务水平的提升对于智慧城市的建设和发展是具有重要作用的。在智慧城市发展视域下，智慧档案的建设是大势所趋，档案管理部门应认清形势，抓住智慧城市的发展机遇，做好顶层设计与规划，树立服务意识与服务理念，利用先进的科学技术和人才支持不斷提升档案管理部门的信息服务能力和水平，构建全面、智能、开放、共享的档案管理新格局。

参考文献：

[1]一个智慧城市有哪几个方面特征？[EB/OL].（2018-10-02）.https：//baijiahao.baidu.com/s？id=1613218719889349048&w fr=spider&for=pc.

[2]孙馨阳，倪丽娟.智慧城市背景下档案信息资源建设研究[J].北京档案，2019（05）：13-16.