高校档案编研工作与和谐社会建设

    邓　琦

    摘 要：高校档案编研是高校档案事业的重要组成部分，高校档案编研必须自觉服从服务于和谐社会建设。高校档案编研工作要转变观念，开阔视野，创新形式，才能主动全面有效地为和谐社会建设服务。高校档案编研工作要紧跟时代、贴近生活、面向大众，才能最大限度地发挥高校档案编研的特有价值。

    关键词：高校档案编研；和谐社会

    高校档案编研工作是档案工作的重要组成部分,它是指满足高校及社会利用档案需要为目的,在研究高校档案内容的基础上,揭示、开发潜在的档案信息,加工生成编研产品,以不同于档案原件的形式,向用户提供服务的一项专业工作。我们完全可以这样认为，当前及今后相当长的一段时间里，一切的高校档案工作和高校档案工作的一切就是围绕和谐社会建设，服务和谐社会建设，促进和谐社会建设。高校档案编研作为高校档案事业的重要组成部分，也理所当然地要围绕和谐社会建设，服务和谐社会建设，促进和谐社会建设。我们要转变观念，开阔视野，创新形式，为和谐社会建设提供主动、全面、有效的服务，努力开创高校档案编研工作的新局面。

    1 转变观念，主动服务。

    我们觉得，要做好新时期的高校档案编研工作，首先要转变观念，克服“等”“靠”“要”思想，要主动出击，变被动服务为主动服务。随着社会主义市场经济的不断深化，各项各业的竞争也越来越激烈。如果我们高校档案编研工作者不审势度势，与时俱进，还是抱着等靠要的思想，等米下锅，等人把现成的编研课题送上门，那肯定是没有出息的。

    建设和谐社会，服务和谐社会，这是一个全新的课题，各行各业各个部门都大有可为、大有作为，在这种万舟竟发的历史时刻，如果我们高校档案编研工作者因循守旧、墨守成规、按部就班、守株待兔，将会坐以待毙，一事无成，反之，如果我们转变观念、解放思想、主动出击、找米下锅，就一定能够做出一些成绩来。

    2 开阔视野，全面服务。

    “编研是一个大概念，涉及面很广，它是开发利用高校档案信息资源，为社会主义两个文明建设服务的编研，是为党和政府工作大局服务的编研，是为最广大人民群众服务的编研，而不是仅限于史学研究、编史修志的编研。”（刘南山《高校档案编研工作要与时俱进》，见《上海高校档案工作创新文集》）

    但是长期以来，高校档案编研工作一直把眼睛盯在修史编志上，这在一定程度上限制了高校档案编研的发展。我们的高校档案编研工作，背负着“修史编志”的历史使命，象苦行僧一样，高高在上、自以为是、步履蹒跚、身单形只，孤独地行进着，与火热鲜活的现实生活保持着一定的距离，所以高校档案编研成果除了业内人士专业人士外鲜有人知，也就是说只有极少数人关心高校档案编研工作，分享高校档案编研成果。

    要改变这种状况，同样必须解放思想，开阔视野，要从“高校档案编研工作就是修史编志”的框框中解放出来，让高校档案编研工作走出编修史志的象牙塔，走进现实生活，贴近时代，贴近生活，贴近公众，最大限度地实现高校档案编研成果的特有价值。高校档案编研工作要紧跟时代前进的步伐，更多地关注现实生活，要积极围绕经济建设中心，围绕和谐社会建设，不断拓宽自己的编研领域，提供全方位的服务。社会主义和谐社会建设需要什么服务，高校档案工作就做好什么服务。我们每一个高校档案编研工作者要胸怀全局、眼睛向外，要树立大高校档案大编研的思想，凡是一切有利于和谐社会建设的东西，都可以成为我们高校档案编研的研究工作对象。

    “高校档案编研作为高校档案信息开发与利用的一个重要方面，只有积极应对时代需求，拓展选题范围，扩大社会受众面，才能拓宽业务渠道，从而让高校档案发挥出更大的文化开发价值。”

    3 创新形式，有效服务。

    创新是永恒的主题。任何工作都要创新。“要围绕建设社会主义核心价值体系，形成全民族奋发向上的精神力量和团结和睦的精神纽带，深入开发高校档案信息资源，创造更多的服务方式，提供更好的高校档案文化产品，为建设和谐文化，巩固社会和谐的思想道德基础服务。”

    首先是内容上的创新。社会生活日趋多元化，公众文化需求日趋多样化。高校档案编研工作也必须寻求与公众的结合点，提供丰富多样的编研作品，满足各方面各层次的需求。要最大限度地发挥编研成果的社会效益，让尽可能多的人分享我们的高校档案编研成果。在具体的编研工作中，我们注意把编研的触角延伸到社会经济生活的第一线，延伸到领导重视、师生关心的东西上来。其次是形式上的创新。不同的编研课题，需要不同的载体。

    编研人员要树立创新意识。创新是一个民族的灵魂，也是编研工作发展的强大推动力。编研工作要创新，作为编研工作的主体——编研人员就必须树立创新意识。创新包括观念创新和工作技能创新两方面的涵义。观念创新要求编研人员在知识经济和信息化时代解放思想，转变观念，充分认识到编研工作在档案信息传播中所起的媒介作用；同时，编研人员要放开手脚，只要是能够满足社会的需求，符合《档案法》保密规定的档案编研信息，都应加以充分开发和利用。此外，编研人员要不断地吸收和借鉴相关行业的先进经验和方法，开拓编研工作的新思路。工作技能创新要求编研人员具备一定的知识储备和技术储备，在编研工作内容、形式和方法上大力创新。例如，对于某些编研题材，可借鉴文学的写作方法，以增强编研成果的可读性。又如，网络技术的发展带来了编研工作在方式、方法上的变革，传统的抄纂式工作方法已不能适应网络发展对档案编研信息的大量需求，编研人员必须掌握现代化管理手段,具备计算机等现代化设备的操作技能。

    4 提升档案利用层次

    档案编研是一项主动提供的服务,它标志着档案部门对社会需求预测水平,表现了档案服务水平的高低，档案编研工作是以馆（室）藏档案为主要对象，在研究档案内容的基础上，对档案进行的再加工。要适应高校发展的新形势，高校档案工作应该由简单例行的收集整理提高到对档案材料的深层研究利用上，由单一地提供档案原件提高到提供高质量的编研成果上。首先要在编研选题上下功夫，从实际出发，了解学校教学、科研和管理工作的最新利用需求，有针对性地确立编研主题；其次，档案部门可以和其他业务部门进行联合编研，深入挖掘档案资源所含信息的内在联系，进行系统地提炼和加工，方便师生利用。这样可以使利用者不必翻阅大批分散的档案就能满足一定的需要，也避免了大量翻阅档案遭到的人为的损坏和散失，有效地保护了档案原件。

    5 编、研结合，以编为主，注重研究。编研工作如果仅仅局限于对档案原始信息的一次文献编研，而忽略对各种原始文献信息要素进行浓缩而形成的二次文献编研，忽略对有关文献信息进行综合、分析而形成的三次文献编研，那只能是对编研工作内容与任务的曲解。因此，必须改变以往重编轻研的倾向，加强对档案内容与选题等的研究，使编与研相辅相成。经过二、三次加工而形成的系统、权威、具有实用价值的编研成果，必将受到社会的普遍欢迎。

    6 丰富馆藏，形成编研工作特色。丰富的馆藏是编研工作存在和发展的基础，离开这一基础，编研工作便无法开展。目前，我国高校档案馆馆藏以文书档案为主，有限的馆藏资源与单一的馆藏内容，已成为制约编研工作的瓶颈。因此，要搞好编研工作，必须优化馆藏结构，加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整，特别是要重视声像档案、科技档案、以保证档案编研资料的后续来源。近年来，一些档案馆已跳出仅靠馆藏搞编研的圈子，重视馆外资源的采集，这也是充实馆藏、优化馆藏的一种办法。

    总之，高校档案编研工作是高校档案工作的一项重要内容，是高等学校贯彻落实国家档案工作法律法规的重要措施，也是高校文化建设乃至整个社会文化建设的需要，具有重要的现实价值和文化价值。