小微企业会计工作问题及对策研究

    于志远

    摘 要：随着市场经济发展与完善，小微企业在国民经济中占有重要作用越来越明显。因此，小微企业引起来国家和各级政府的重视，出台相关政策以鼓励和推动小微企业的发展。小微企业发展困难重重的原因很多，会计工作的问题也是其中一个重要原因。本文就小微企业会计工作中的相关问题进行分析和探讨，并提出解决对策措施。

    关键词：小微企业；会计作用；会计核算；会计电算化

    随着市场经济发展与完善，小微企业在国民经济中占有重要作用越来越明显。根据国家工商总局全国小型微型企业发展报告课题组统计，截止到2013年底，在中国工商局注册的企业总数达1527.84万户。其中，小微企业占到企业总数的94.15%。小微企业在就业方面、纳税方面以及国民生产总值贡献方面都做成重大贡献。然而，当前小微企业普遍在会计工作方便还存在着一些问题，对小微企业的持续稳定健康的发展影响重大。

    一、小微企业会计工作作用的重要性

    小微企业与大中型企业相比，有自己显著的特点：生产规模较小；从业人员少；人员流动性大及组织结构简单等。小微企业的所有者完全控制企业的经营与管理工作，会计人员受企业雇佣，受领导者直接指挥和控制，唯有在小微企业的领导者的支持下，才能发挥自己的作用，才能做好会计工作，为企业持续稳定健康发展提供会计职能的支持。

    1.真实与可靠的反映企业成果。小微企业会计工作真实可靠的提供企业经营业务涉及的各种原始凭证以及相关资料，遵循会计准则进行做账：原始凭证的取得与审核；填制记账凭证；登记账簿；编制财务报表等。小微企业会计工作的重点是企业现金管理、生产成本管理、应收应付账款管理及税务管理。会计工作全面真实反映小微企业的资产负债变化、现金流量变化、经营成果情况，为企业领导者、利益相关者、政府部门等提供财务信息，梳理企业在社会中零号的企业形象。

    2.为小微企业当好参谋，推动企业稳定健康发展。会计工作要求会计从业人员要具有专业技术能力、丰富的会计工作经验与职业判断，才能对小微企业发生的经济业务中存在的问题进行分析与梳理，提出解决方案。小微企业在不同的发展阶段具有不同的特点，根据企业现实情况确定当前会计工作的重点。例如：在投资过程中，避免盲目的扩张，管理等各方面跟不上扩张速度而影响企业良好的发展前景；在筹资中注意小微企业不同的生命周期阶段，采用的策略不同，积极拓展小微企业融资途径与方式；在会计人员管理中，改革劳资关系，努力留住专业技术性强的会计人员。要及时了解政府政策信息，为企业享受税收等方面的优惠政策提供信息渠道。

    二、小微企业工作问题

    我国《小企业会计准则》等会计法规对小微企业的会计工作要求相对于大中型企业比较简单，但是小微企业会计工作因种种原因，仍然不能满足基本的规范化要求。小微企业会计工作问题比较多，对小微企业持续稳定健康发展带来不利影响。

    1.小微企业会计工作常见问题。（1）会计工作基础较差。小微企业由于自身特点导致专业会计人员数量和质量不足，导致日常会计工作中业务处理过程中存在漏洞，导致会计人员利用职务之便损害小微企业长远利益。有些小微企业账簿设置混乱，甚至根本不设账簿或者设置多套账簿，在会计工作中会计处理方法的不合法、不合理等现象，这些都致使企业会计信息与实际情况严重脱节，从而导致失真。

    （2）小微企业会计工作中存在造假。部分小微企业为了谋取私利设置账簿时不符合规定，设置两套账簿，规范标准的给税务等政府部门，真实可靠地给内部管理人员。通过这种方式达到逃税的目的。部分小微企业采取家族式管理，会计工作只是设置流水账：现金、应收应付账款，不要其他会计工作；采取合伙经营的小微企业，会计工作一般规范性相对较强，但是也存在着缺陷。如果小微企业需要向金融机构融资，为了能筹集资金，小微企业需要将企业账面进行调整，通过做假账来达到融资的目的。

    （3）信息质量无法保证。会计信息质量的高低对于企业的利益相关者影响非常大，因其通过会计信息了解企业的发展及运营情况，以便做出决策。小微企业资金的来源主要是所有者投入，以及一部分亲朋好友借贷得来，通过金融中介机构融资量很少，因此小微企业的利益相关者相对于大中型企业较少，对小微企业的会计信息关注程度较低。小微企业所有者也对会计信息质量要求不高，这些都使得其影响力降低的主要因素。

    2.小微企业会计工作中的代理问题。（1）代理中的委托的规范性欠缺。小微企业委托代理记账中介机构建立账簿、申报纳税等会计工作，为税收部门、工商行政部门等对企业的管理方面做出了一定的贡献。但是也存在着实际执行委托合同时不签订书面协议，或者委托协议内容空泛，不具有全面性。会计代理中介机构和小微企业划分责任不清晰，代理中也缺乏有效的全面的沟通，常常导致经济事项的业务处理存在不同程度的错误。

    （2）代理会计工作中业务处理规范程度低。代理小微企业的中介机构的会计从业人员业务能力水平有高有低，且流动性比较大，甚至没有取得国家要求的会计从业资格证就从事会计业务工作。小微企业的代理机构多是小会计师事务所或者不具备代理资格的会计人员，因收费比较低廉，甚至内容超出代理范围。因此，代理机构进行会计工作不注重质量，而只求效率，导致会计工作产生的财务信息失真，给小微企业和社会带来不良影响。

    3.小微企业会计工作中电算化问题。（1）管理者认知不足。大中型企业利用会计电算化系统既加强了企业经营运作的效率，同时也加强了企业的监督控制。小微企业因规模小、资产少，人员少等特点，其会计工作中会计电算化系统进行经济业务处理时应用简单，会计电算化系统没有提高会计工作的能力与效率，相当于将传统手工方式记账改为电脑记账。因此，小微企业领导者不重视会计电算化系统的建设，而认为电算化管理系统对小微企业没有多大价值的错误认知。

    （2）电算化系统存在安全隐患。会计信息属于企业的商业机密，直接影响到企业的生存与发展。由于现在会计电算化系统提供商来说，没有那一家的软件能真正解决会计信息数据的保密和可靠性等问题。小微企业会计人员对会计电算化系统的载体计算机也不够重视，也会作为办公电脑，从而导致感染电脑病毒，会计数据丢失或被窃。

    三、小微企业会计工作完善与提高的途径

    1.会计工作规范化建议。（1）提高会计从业人员业务技能和职业道德水平。小微企业发展的根本是人才，会计人才是会计工作的保证。高素质的员工即使在内部控制不完善的情况下，会计从业人员也能自律的去适应，从而完成会计工作，为企业创造价值。因此，财政部门要加强对小微企业会计从业人员的教育与培训，通过对会计制度、会计法规以及绩效考核等方面的措施，不断提高小微企业会计人员业务技能和业务素质。小微企业为了提高会计人员的道德素质水平，可以在会计学历教育中加强职业道德相关课程与内容，养成依法会计处理，坚持原则的品质。

    （2）以完善的制度确保会计信息真实可靠。小微企业不断完善会计工作制度位会计工作保驾护航。结合企业实际情况设计会计工作体系，制定符合企业状况的会计工作目标。建立完善的企业内部控制制度，以规范账簿不清和会计信息质量失真。结合小微企业特点，在会计法规与制度的基础上，建立分工合作、协调一致、相互制约和严密的监督体系，保证企业会计工作顺利进行，减少违规行为，防止为了私人利息而贪污腐败。

    2.会计工作的代理行为需要行业和政府的引导和监督。首先，根据我国小微企业具体实际情况，制定具体可行的代理行业自律标准及规范，应包括：行业的自律准则；代理从业人员自律准则；行业自律的奖惩措施等。其次，通过会计从业人员的积雪教育与培训，提高会计代理记账人员的知识和技能，从而提高代理中会计业务处理的质量。为了能提高代理从业人员的水平，继续教育等培训不能流于形式，要求要规范、严格，做到实处。第三，我国有关部门要增强宣传力度，使小微企业能够了解会计代理行业，帮助代理记账行业更快发展。同时，政府尤其是财政部门要对代理机构和从业人员严格管理，加强监督管理。

    3.小微企业会计电算化改进措施。（1）加强小微企业领导认知。会计电算化是社会经济和技术发展的结果，它能有效的提高会计工作的效率和效果，是现代会计工作的必备的管理工具。小微企业只有在会计电算化系统的支持下，才能在激烈的竞争市场中面对快速变化的市场做出有效的反映，做出适应市场的决策。会计电算化提高了会计工作中提供信息的正确性，同时也提高了会计信息的及时性与实用性，使领导决策更为及时、准确，抓住瞬息万变的市场行情。会计电算化也要作为一项长远的投资项目，正确认知其作用，不要盲目夸大。

    （2）加强会计电算化安全性。为了能保护小微企业会计信息的安全型，应该不断的对电算化系统进行升级与管理，并且会计工作要配备专业的计算机电脑与办公地点。会计信息如果丢失或者被窃，会给企业带来能力弥补的伤害。因此，对不同的会计人员设置不同的操作权限，并且建立会计信息数据备份制度。建立和完善会计电算化制度，为会计工作提供成功的保障。

    参考文献：

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