试论如何提高档案管理人员的业务素质

2024.08.25

孙敏

摘要：档案管理人员的素质高低，直接影响到档案管理工作的效率和水平。目前，在不断提升管理效率和实现档案管理规范化、便捷化、安全化要求的同时，不断加强对档案管理人员队伍素质建设，从而推动档案管理工作持续向前发展。

关键词：档案管理工作；管理人员；业务素质

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006—7973（2017）08-0060-02

随着改革开放的不断深入和国家对档案管理工作的要求越来越高，对从事档案工作的档案管理人员业务素质要求也越来越高，档案管理人员必须具备一定专业理论知识、道德素质、业务素质，同时还要熟练掌握档案管理工作中不断更新的信息技术。因此，做好档案管理工作，就要加强对档案人才队伍的培养，不断提升档案管理人员的业务能力，道德修养，从而为档案管理工作健康、持续发展奠定坚实基础。

1 档案工作的发展对于管理人员的素质要求

档案工作承担着“为党管档，为国守史，为民服务”的重任，档案工作的好坏，质量的高低，根本上取决于档案人员素质的高低。而档案管理工作的本质是对人类历史行为的文字记录。通过档案，能够有效地将工作中遇到的问题以及解决方法记录下来，从而推动社会的发展。同时，科学技术的不断进步，使档案管理工作运用了大量的信息技术，在提升管理工作效率的同时，也为管理人员的道德素质、业务素质提出了更加严格的要求。

基于档案管理工作的特点，对档案管理人员素质培养是一个势在必行的举措。在这个过程中，既要加强档案管理人员业务能力的培养，也要注重对档案管理人员思想道德以及创新能力的培养，让档案管理人员为所从事的档案工作贡献自己的聪明才智。

（1）档案管理人员要具备一定业务能力和专业水平，做好档案工作，仅仅依靠工作热情是不够的，还需要档案管理人员具有扎实的理论基础和熟练的专业技能。随着档案管理技术不断地信息化、数字化、科学化，管理人员必须能够快速的掌握这些先进技术，例如数字化档案管理、计算机操作、传统介子档案转化数字处理过程等，这些都需要我们档案管理人员熟练掌握。

（2）随着技术不断进步，当今的档案管理工作，要求档案管理人员能够熟练地应用先进的网络信息技术对档案信息进行录入与更新，同时还需要专业人员对档案管理系统进行有效地维护。所以说，在进行管理人员队伍的建设过程中，一定要加强技术人员与管理人员的互动协作，提升档案管理工作的效率。

（3）档案工作对于从事档案人员的敬业态度有着较高的需求。在档案整理的过程中，档案人员会接触到很多档案信息以及个人信息，必须要做到对这些信息保密。

（4）在进行档案管理的过程中，会涉及到多个部门和单位的档案，需要档案人员与各个部门做好协调、沟通工作。

（5）当前的档案管理工作融入了大量的现代信息技术，档案管理工作不再是过去的不断重复、机械的“死档案”工作，而是需要管理人员具有创新精神，能够将现代技术与档案管理完美的结合“活化石”工作。

2 档案管理队伍专业建设要求

2.1 科学技术的强力推进

随着社会的发展，科学技术已经成为了社会发展和各行各业进步的主要动力。在当前的档案管理过程中，涉及到了许多先进的管理技术，如电子档案和声像档案，所以对于档案管理人员的专业能力有了更多更高的需求。

2.2 社会发展的客观要求

不论是信息技术在档案管理工作中的应用，还是档案管理人员自身素质的要求不但提升，都体现了当今档案管理工作规范化、便捷化、安全化的发展趋势。档案管理工作规范化，它是对档案管理体制的基本要求；只有档案管理工作便捷化，才能更加适应单位持续发展需求，利于不同层次的档案工作人员尽快地掌握档案的新知识，档案管理工作安全化，就是要求从事档案工作人员，要时刻具有保密意识，要求闲杂人员不得进入档案库房，加密档案严格按管理规定在相关人员接触后，要及时催收、归档，要完善借阅登记制度等等，只有牢牢绷紧安全意识这根弦，才能筑牢档案工作篱笆，杜绝相关档案泄密事件发生。

3 提升档案人员綜合素质的有效措施

档案工作人员是档案管理的基本构成，档案管理人员的素质高低能够真实反映档案管理工作的水平和效率。因此，档案管理单位和部门就应该充分认识到档案管理人员素质对于整个档案管理工作的重要性，认识到档案管理人员队伍建设的必然性，加强对档案管理人员的素质培养，要从以下两个方面入手：

（1）个人方面。一个合格的档案管理人员首先要具备一定的专业知识和道德素质。在培养管理人员素质过程中，首先要让他们知晓档案管理工作对于社会和时代发展的重要性，培养他们的职业素养和道德意识，自愿为档案管理工作贡献自己的力量。同时要鼓励档案人员积极走出去参加各种形式培训学习，不断更新学习新知识，熟练掌握业务技能，提高档案人员的业务水平和责任意识，对于表现出色的人员，还应当及时的予以奖励。，从而提升他们的工作热情和学习积极性；

（2）单位方面。通过定期的集体培训学习，为档案管理人员提供一个与外界共同学习交流的机会，不但能够对档案管理的基本理论知识进行系统的学习，还能够结合档案管理工作实际来进行专业技能的学习，在工作中存在疑惑的地方通过信息交流、资源共享的方式进行答疑解惑。对于培训的内容，必须要结合实际工作需要来制定，既不能耽误正常的档案整理工作，也要把握培训的重点，让档案管理人员能够有所收获。

档案管理人员的素质高低，直接影响到档案管理工作的效率和水平，如果不能对档案管理人员的队伍进行有效的建设，实行高标准、严要求，将会严重阻碍档案管理工作发展。目前，在不断提升管理效率和实现档案管理规范化、便捷化、安全化要求的同时，对于档案管理人员的道德素质、业务素质等综合素质方面有了新的更高需求。作为具体从事档案管理工作的部门和人员，要积极进行档案信息化管理平台的建设，努力做到：存量数字化、增量电子化、规范标准化要求，同时还要加强对档案管理人员队伍素质建设，不断推动档案管理工作的持续向前发展。