“互联网+”背景下企业财务管理模式创新研究
张驰 李涵
【摘 要】 在互联网时代,如何创新企业财务管理模式,完善企业财务管理,提高财务管理工作效率,是企业必须思考的问题。本文从财务管理的模式内容入手,分析了“互联网+”背景下企业财务管理模式创新的方式方法,希望对有关企业管理者提供有益借鉴。
【关键词】 财务管理模式 互联网+ 财务管理信息系统
一、现代企业财务管理模式
现代企业的发展中,为了更好地完善自身的发展,重视财务管理模式的研究与工作措施的实施非常重要。通常情况下,现代企业财务管理模式内容主要有集权式、分权式、相融式等几个方面的财务管理模式。企业如何结合自身的发展,实现现代企业财务管理模式的发展目标,对于其实现未来的规划,都会产生十分重要的影响。因此,企业在发展的过程中,应充分重视现代企业财务管理模式的发展。
(一)集权式财务管理
在现代企业财务管理模式发展中,集权式财务管理内容是其中一项内容。集权式财务管理,主要是企业的总公司或者母公司对其下属的分公司或者子公司的财权,由母公司统一集中管理的财务管理方式。子公司在发展的过程中,不具有任何的财务决策权,母公司对子公司具有绝对的财务控制权。集权式财务管理方式,有利于母公司整体战略计划的实施发展,对于集体企业的整体发展具有一定的促进作用。
(二)分权式财务管理
在企业的发展中,分权式财务管理,作为现代企业财务管理模式内容之一,也是企业财务管理工作应重视的一点内容。相对于集权式财务管理方式,分权式财务管理的发展存在很大的不同。分权式财务管理,要求母公司将自身的决策控制权合理地分配给下属的子公司,二者之间的关系是代理关系,更多的时候母公司承担了辅助子公司发展的作用和间接控制的作用。分权式财务管理在一定程度上有利于企业战略的制定,母公司可以节約一定的发展成本。
(三)相融式财务管理
在企业财务管理工作中,相融式财务管理,也是现代企业财务管理模式内容之一,对于企业财务管理工作的发展存在一定的发展意义。相融式财务管理,在一定程度上有效地融合了集权式和分权式的优点,并有效地完善了二者发展的缺点。相融式财务管理,根据各个集团公司的实际发展情况的不同,制定不同时期的发展目标,并十分重视财务管理模式的健全发展。
二、“互联网+”背景下完善企业财务管理的方法
(一)集中式财务管理方法
互联网的普及为财务的集中式管理提供了方便。企业可以运用信息网络技术,对电子商务进行整合,并提供有效的互联网财务管理方法,包括提供会计管理的相关财务软件,软件的功能包括集中做出财务方面的决策,集中核算财务等。这种集中式的财务管理,能够做到及时地处理财务数据,简化信息传递的程序,直接由企业的财务决策者将信息传递到部门相关的负责人,不需要中层管理者的接应,对市场的变化进行及时地跟踪和捕捉,做出的决策更具有针对性和适应性。
(二)财务管理信息系统建设
数字技术作为网络经济的先行者,其经济活动可以通过互联网在网上进行。会计信息是动态的,难以捉摸的,而开放的市场需求信息容易形成一个多层次、立体的信息模式。基于互联网的企业财务信息系统,可以使信息更加生动、直观、并提供各种各样有效信息。
(三)改变财务管理观念
所谓的创新是相对传统财务管理而言的,传统的财务管理只重视资金的核算,创新财务管理方法的前提是要转变落后的观念,不仅局限于企业的管理者,还包括企业各部门的负责人以及基层员工,要在企业内部从上到下掀起学习先进管理理论的热潮,并成为制度化,要认识到在互联网+背景下,企业财务管理方法的创新是大势所趋,否则就无法适应现代企业发展的需要。
(四)建立网络信息安全保障体系
网络信息的安全保障是需要法律作为强制力作为保证实施的。因此首先要制定并完善相关的法律法规,从制度层面上加强网络安全,这是网络安全管理部门和国家立法部门需要做的事情。其次,还要设计具有实效性的网络管理系统来进行安全管理的维护。同时还要开展对员工进行安全意识的培训活动,对企业财务人员进行必要的普法知识的宣传,尤其是管理层的安全意识的培养,对网络信息安全的保护引起充分重视。
三、“互联网+”背景下企业财务管理模式的创新
传统企业往往通过打造强有力的供应链体系来实现在市场竞争中的脱颖而出,所以在产销体系中各项实体资产的投资额与未来的收益数额、收益周期之间的关系是企业财务管理中关注的核心内容。而掌握知识产权、商誉、信息化程度、人才的创新活跃度等无形资产是决定互联网+背景下的企业盈利能力的主要因素。而互联网+背景下企业往往通过有效地整合各类资源实现实体生产配送环节,这个过程中代工企业和物流公司发挥了非常重要的作用。所以互联网+背景下的财务管理的重要内容之一就是优化整合无形资产。
(一)创新财务管理工具
企业财务管理信息系统的设计是建设在流程再造的基础之上,其重点内容是融合财务管理信息系统和电子商务交易系统,通过将信息需求模式划分为决策导向、控制导向、核算导向,并对三种导向与企业现代信息技术的智能化、信息化、电算化三类支持环境的关系进行探寻。对外通过电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化的便捷、高效、安全地实现,以保证资源的有效共享和信息的及时互动;对内则应当保证网络财务监控与管理的有效实现。
互联网+背景下的财务管理对信息系统安全性提出了更重要的要求,由于财务问题多涉及公司机密和资金问题,一旦出现漏洞就会流失大量的资金和商业秘密,甚至对企业的经营和发展造成严重的影响,所以实际当中应当运用严格的传递手段和储存工具,对各种安全控制方法和措施进行研究,包括网上公正牵制、分离监控与操作,甚至在将与当前企业的审计委员会相类似的内控机构设立在企业内部,这些措施的发展最终形成了网络财务软件。
(二)创新支付模式
快速、便捷的活动方式是当今各个社会行业都在努力实现的目标。在支付方式中也是这样,所以电子形式的支付方式应运而生。消费者、厂商、金融机构等电子交易的当事人,通过网络使用安全电子手段实现货币支付或者资金流转就是电子支付。互联网+环境下电子商务系统中的重要组成部分之一就是电子支付,其是建立在电子商务快速发展的基础之上的,要使网上购物的速度和便捷性得到提升,就应当科学地运用电子支付。当前缴纳考试费用或者发放工资也是建立在电子支付的基础上的。经过一定时间的发展,微信支付发挥了自身特点和优势,占据了相当的市场份额。通过和银行卡的绑定,微信支付能够通过“小伙伴活动”“小伙伴聚餐”等进行聚餐费用的支付,这样就不会有找零钱的麻烦产生,与传统的电子支付相比微信支付界面具有省时、便捷的特点,并且这种支付方式不会产生手续费,还可以享受某些特定的优惠。实际当中电子支付由电子货币类、电子信用卡、电子支票类三种方式构成。
第一,以数字化存在的价值体现的产品就是电子货币。它体现了互联网中消费者拥有的财务,通常由电子钱包和电子现金构成。通常来说电子装置有两种形态,首先是智能卡,其体现为卡片结构,并且有一个电子芯片嵌入其中,代表持卡人的电子财务信息储存在了芯片当中。第二种的电子货币是以服务器为载体,通过具有强大数据处理能力的计算机服务器的建立,大型金融机构将客户所拥有的电子服务信息存入其中。电子货币本身并不存在实体形式,本质上是一种以虚拟形式存在的数据信息,但又有加密信息被赋予其上,通过加密处理消费者财富值的数额只能用唯一的数据信息表现出来。但是需要智能卡或计算机服务器来支撑这些虚拟数据信息的存在。
第二,电子支票。在传统的银行业务中,买卖双方的金额交易功能通过支票来实现,买家在和卖家交易的过程中不必携带大量现金,这样交易的安全性和便捷性就能够得到有效保障。但是作为纸质化存在的形式,支票具有无法长期保存的问题,同时还能够模仿其中的签名,而电子支票可将传统支票所有信息通过数字化的形态反映出来,并且一张电子支票在计算机服务器中占有极小的容量,在计算机服务器安全的情况下电子纸票信息就不会受到威胁,即使是服务器产生故障,计算机中电子支票中的信息也会被提前备份,所以并不会发生丢失电子支票信息的问题,并且还需要密码和验证码进行电子支票信息的核对,这样电子支票就具有比传统支票更高的安全性。
第三,电子信用卡。电子信用卡通常在网上使用,具有方便、便捷的特点。并可以通过发卡机构快速获得持卡人的信用额度,进而有效预防发生持卡人无法还清贷款问题。
(三)创新财务管理人员工作方式
互联网的发展很大程度上改变了互联网+环境下企业财务管理人员的工作地点,他们能够在互联网上实现传统办公室中的工作。这样财务管理人员的办公活动无论在哪都能够快速地实现,能够从网上看到企业与各个政府部门、客户、供应商的业务往来和信息传递,进而极大地提升了信息的准确性。
(四)创新财务理念
零存货理念。控制存货是传统企业中的重要互动,货物存储量必须被控制在合理水平,过多则会降低产品质量和占用过多资金。如果存货过少就会降低销售质量,造成企业客户群的流失。而实际当中网络平台沟通的及时性决定了互联网+环境下交易双方能够及时共享供需要求,这样互联网+环境下企业的资金和货物储备需求就会降低,这样企业的利息成本和仓库管理成本就会大幅减少。有研究机构提出了“零存货”的概念,也就是准时生产制。在该种制度下企业在供产销各个环节能够将产品库存、原材料、产品接近零的目标,避免资金的机会成本被存货占用,并能够实现对存货过时、跌价、毁损等风险的预防。互联网+环境下企业进行生产计划制定的过程中,通过和消费者的谈判实现产品实际需求数量的确定,企业生产计划目标是建立在实际需求量的基础之上,并且根据生产计算进行原材料供应方案的制定,存货为零。可见零存货是建立在客户需求的基础之上,并且以供应商产生活动为目标,这个生产方式具有从后向前拉动的特点。
零营运资本经营理念。营运资本在进行公司运营管理中,管理层能够利用资本数额。实际当中营运资本的数值与企业资本额与短期债务额之差相等。与此同时,在财务管理学中企业财务状况的流动性比率就是企业流动资产与企业流动负债纸币。传统思维中为了实现企业抗风险能力的提升,增强企业短期偿债能力,管理者往往会把流动性比率控制在大于1的水平,过高或者过低都不行,否则就会使企业运营风险增加。在流动性比率过高时,通常会出现在企业资本额中应收账款数额、存货数额占比重大的现象,这样较高的流动性比率不仅使企业抗风险能力与短期偿债能力的提升,还会有难以被发觉的隐藏风险产生,所以对于企业发展营运也是非常不利的。在互联网+背景下,管理者放弃了营运资本指标控制原则,并将“零营运资本”作为追求的目标。这样企业的流动性比率应当被控制在1左右,也就是说此时营运资本数值为零,企业资本额和短期债务额相等。在互联网+时代,人们大幅提升了资本周转效率,往往利用提升企业流动性比率实现企业抗风险能力的增强。当企业短期偿债能力提升已经无法产生令人满意的效果,这种情况下企业流动性比率的提升不仅对企业运营管理无益,还会使企业的应收账款、待摊费用、存货等在企业资本额中的比重增加,对于企业资本的快速周转是不利的。所以,互联网+环境下的企业财务管理需要管理者采取有效措施降低营运资本,这样才能够最大限度提升电子商务环境下的企业资本利用率,企业抗风险能力才能够获得大幅提升。
(五)创新企业筹资渠道
我国很多中小企业在贷款方面不够畅通的重要原因就是企业和银行之间信息的不对称问题,一方面中小企业无法获得需要款项,另一方面银行希望多发放贷款。但实际中,很多银行难以充分了解中小企业经营状况信息,所以无法将贷款轻易发放给企业。相反很多大企业的贷款成为众多商业银行想要争取的对象。根据相关调査,我国大企业数量仅占总数的百分之十,所以中小企业必然成为商业银行未来发展的希望,所以中小企业贷款越来越受到银行的重视,这个过程中必然需要一个能够解决银行和中小企业信息不对称的沟通渠道的建立。而运用互联网正是解决这个问题的重要手段,所以就产生了电子商务的网上融资。作为电子商务和银行联手推出的一项新的贷款方式,网上融资不同于传统贷款的地方在于它不需要任何的担保和抵押,是建立在企业网络信用的基础之上,对于那些具有良好信用的企业,都可以提供一定范围内的资金服务。
当前电子商务提供商和银行合作涉及的领域较多。银行可以从电子商务环境下的企业网上信用记录来确定贷款是否向企业发放。而消费者、供应商、政府正是这些信用记录的提供者,其中还包括企业自身的经营动向信息等内容。根据这些信息银行对电子商务环境下企业的信用进行评级,这样的融资方式极大地方便了互联网+环境下企业的融资,并且也在很大程度上实现了成本开支的节约。这种融资方式的优点体现在以下几方面:
企业可以在互联网+环境下通过上网进行资金提供方的寻找。互联网上有不计其数的企业,企业如果需要进行融资就可以和广大企业通过互联网进行沟通,这样就会极大方便资金供需双方。
使得互联网+环境下企业的继续筹资得到了方便。通过互联网企业能够获得及时的信息沟通平台和大量检索信息渠道,这样互联网+环境下企业和资金提供方耗费在路途和寻找信息的事件就能够被有效降低,互联网+环境下企业筹资的速度大幅提升,互联网+环境下企业接续资金的困难能够得到有效解决。
降低了资金需求方的筹集成本。企业和资金提供方通过互联网能够获得良好的沟通渠道,双方能够在此基础上对需要信息进行有效的掌握,使得信息不对称和汋通不顺畅的问题得到了有效的解决。同时,这样一个平台通过两台计算机就能够创造出来,具有成本极低的优势,资金供需方的成本也大幅降低。
扩大资金需求方的选择范围。相对于传统渠道来说,互联网上的资金提供者数量更多、规模更大,并且现实生活中的地域限制也被突破,在这样的平台中企业就能够选择最合适的资金提供方,进而达到降低自身筹资成本的目的。
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