试论内部控制在医院财务管理中的应用
范晓静
摘 要:医院的内部控制是保证医院经济安全稳定运行的关键,能够避免医院的财务风险,因此内部控制是医院财务管理中的重中之重。医院不但要制定内部控制相关的制度,更重要的是要真正的按照内部控制制度的规定去執行,本文探讨了内部控制在医院财务管理中的应用。
关键词:内部控制 ?财务管理 ?应用
医院的内部控制是指医院为了实现资源的有效配置和经济运行的安全有效,在医院内部制定的一系列控制规范和措施,内部控制涵盖了医院所有的经济业务,同时又对医院的关键业务进行了重点的关注和控制,应该说内部控制在医院必须体现全面性和重要性的原则。同时加强医院的内部控制也是提升医院工作质量、确保医院财务信息准确的重要方法,内部控制本身也是对医院财务工作的规范,对医院的经济发展有着重要的作用。
一、医院财务管理活动中内部控制的作用
(一)确保医院财务信息的完整性和准确性
医院的内部控制能够对医院所有的信息进行管理和监督,其中包括了医院的各项收支业务、财务报表、财务预算以及医院的资金使用状况等。内部控制最重要的就是对财务活动的控制。医院的财务活动能够为医院各项决策提供准确的财务信息,让医院领导可以根据这些财务数据做出准确的决策,如果没有科学有效的财务控制,很容易让医院的经济决策出现失误,对医院的发展造成重大的损失。而在医院的财务管理中加强内部控制能够确保医院财务信息的完整性和准确性,让财务信息的实用性更强。
(二)促进医院对于流动资金的管理
医院每天的经济业务都要涉及大量的流动资金,对流动资金的管理直接关系到医院的财务风险。医院的流动资金一般包括门诊收费和住院收费等,而且每天的现金流较大,因此必须加强流动资金的管理,要让收银员每天对收到的资金日清月结,同时每天盘点现金金额,确保流动资金不出现问题。通过医院内部控制制度的建立,让医院能够全面系统的管理流动资金,促进了资金的安全和财务管理的高效,同时根据内部控制的规定不相容的岗位相互分离,这也有利于医院的资金安全,最大限度的降低医院的财务风险。
(三)提升医院财务管理的效益
医院财务管理的效益不仅仅是财务部门的责任,而是全院所有科室共同努力的结果。通过医院的内部控制能够让医院不同工作性质的科室和工作人员能够密切的而合作,共同为了医院经济发展的目标共同努力,极大的提升了医院员工的凝聚力。内部控制实行的是全面控制,涉及到医院所有的工作人员,对医院工作人员进行监督能够确保他们都能够高效率、高质量的完成自己的工作,可以有效的降低医院的运行成本,促进财务管理效益的提升。
二、医院财务管理中内部控制的具体运用
(一)加强对资金环节的控制
医院每天都要涉及到大量的资金,对资金环节的控制是内部控制的重点,医院要确保不相容的岗位相互分离,明确出纳的岗位职责和权限,出纳人员不能兼任收入支出的登记和记账工作,不能由一个人保管医院收付款的所有印章,医院的资金要日清月结,会计主管要定期将现金银行余额与财务账相核对,确保账实相符,如果不相符要编制银行存款余额调节表。门诊住院票据也要加强审核,票据的购入、使用和盘存都要有专人负责稽核,确保票据使用的规范化。
(二)加强固定资产管理,定期核对账务
医院的固定资产是医院资产占比最大的内容,做好固定资产的内部管理与控制对医院经济安全十分关键,医院要制定严格的固定资产购置流程,同时要按照事业单位固定资产配备标准来购置,不能超标准配置造成医院资金的浪费,应该定期对医院的固定资产进行盘点,至少每年进行一次,确保固定资产账实相符,如果不符要追究科室负责人或者固定资产管理人员的责任。
医院的总账定期要与各个科室的明细账相核对,比如库存药品、库存卫生材料等,确保库存物资的账实相符,同时也能够控制科室对材料的领用和浪费,避免医院的经济损失。对于物资盘亏盘盈一定要找出原因,根据不同的情况作出不同的处理,总之医院的资产不管价值大小都要进行严格的内部控制。
三、结束语
医院内部控制能够对医院的各项经济业务起到监督作用,在医院强调内涵式发展的今天,加强医院的内部控制必将为医院带来更多的经济效益。
参考文献:
[1]鲁颖,马君,刘润杰.医院财务管理中内部控制应用及相关问题思考[J].管理观察,2018.
[2]舒晓霞.医院财务管理中内部控制探讨[J].现代经济信息,2018.