档案管理人员职业技能培养机制研究
黄晓林
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）5-138-02
摘 要 随着信息化时代的到来，档案管理与信息安全已经成为国家档案局和其他档案管理部门的核心工作和时代使命与责任。档案管理不仅仅要严格遵守保密法，而且档案管理依然发展成为一门科学，在这门科学中，档案管理人员的核心素养和职业技能的培养是最关键的因素，如何站在社会稳定和谐发展的大局来探索档案管理人员职业技能的培养是论文研究的核心。
关键词 档案管理 职业技能 培养机制 系统研究
档案管理是当下国家信息化安全管理中比较重要的一个维度，可以说档案管理不仅仅关系到人才资源的分配和管理，还包括国家历史文化发展、核心科技文化、人文地理历史、国家核心技术信息等的综合管理和优化。而面对浩瀚的信息化管理和信息制度构建，档案管理的工作人员的职业技能培养是非常关键的，这里的职业技能主要指的是基于档案管理与档案文化宣传、档案管理素养的培育方面的综合性能容。只有档案管理者的综合素养与现代化信息社会的全新要求相契合，档案的管理才会与中国特色社会发展步伐一致。
一、档案管理人员职业技能的主要组成部分
档案管理所包含的内容很多，从种类来看包括国家行政部门的党建的档案管理，人才资源管理中心的人才档案的管理，各类社会团体中的信息化发展的档案管理，国家档案局的国家核心信息的档案管理，还有各种科技信息化的档案管理，高等学校的学生的档案管理等。不论是何种类型的档案管理，管理的质量和特色化发展主要取决于“档案管理工作者群体”的综合素质。虽然档案管理的内容和规格有着不同的差异，但是管理的核心和要务是大同小异的。一般而言，档案管理人员的职业技能主要包含以下几个方面的内容：
第一，档案管理者的对档案管理方法、原则与管理的基本文化知识的掌握和理解的能力，这一点是他们管理好档案的关键性技能，也是首要的技能；
第二，档案管理者对信息化技术的掌握的技能；面对档案管理的内容复杂，管理的种类繁多，而且档案的管理始终是在动态化下进行的，因此掌握信息化技术是他们顺利进行档案信息管理和档案信息优化的必备手段；
第三，针对档案建设的思想和档案管理中管理者的人文素养与责任意识等；这些属于档案管理工作人员的文化素养能力；
第四，参与档案管理的问题解答和处理档案纠纷与民事、刑事法律纠纷的能力，这一点属于核心档案管理者和档案管理员必须要掌握的知识，因为档案管理属于保密学范畴的，有一定的立法依据。
二、档案管理人员职业技能培养机制构建的必要性
经过40年的改革开放与中国特色社会主义经济发展体系的演变，档案管理也与社会发展同步，到了今天各行各业的档案管理和资源共享与优化手段已经为中国的各类文化传承和历史史料的记录贡献了应有的力量。但是信息化技术的高度发达和档案管理的规范化与特色化给档案管理工作者和档案学的教育践行者带来了更多的要求，因此加大档案管理人员职业技能培养机制构建是很有必要的。
第一，档案管理者的信息化技能的提升可以提高档案管理与优化的效率，为国家的信息安全带来更安全的防护平台；
第二，档案管理者的人文素养与创新发展技能的提升可以更好的优化和分配人才資源，为人士部门的认识调动铺垫良好的基础；
第三，档案管理人员的工作觉悟和工作能力的综合提升是社会历史发展的必然，是他们专业技能与新的职业技能配套的保障。
三、基于信息智能化与国际化大背景构建档案管理人员职业技能培育机制
（一）基于岗位工作匹配度构建岗位竞争发展创新技能培育机制
档案管理人员的岗位分类非常细致，不同的岗位匹配者不同的工作，而且针对档案管理岗位的要求也都不一样，在人工智能高度发达的今天档案管理基本上是纸质化管理结合信息化管理，一些经济发达，信息化人才相对集中的地方，专业管理档案的APP也逐渐涌现了出来。而在一些地方，档案管理培训员、档案处主任、普通职员还有档案信息管理员等岗位基本上都需要借助信息化技术来完成。因此，在提升他们不论职前还是职后的培训上，要基于岗位的匹配度，定性定量构建一种“终身学习，能者居上，庸者下的制度”，这样一来不同的岗位培训就会处在一种竞争激烈竞争的状态下，这样的职业技能培训机制可以把整个档案管理的人才培育重视度提升上去。
（二）基于档案法律独特性构建宣发普法的档案法律素养培育机制
档案管理是一门科学，是专业技术人员才可以完成的任务。比如档案的寄收，档案的分门别类，档案的定期检查和破损程度的补救，档案的机密保护，档案法的宣传和档案文化与档案管理制度的学习等，这些都决定了档案管理的独特性。而作为档案管理的群体，必须要懂法、守法和护法。这些以档案管理者的责任意识、档案保密法、档案丢失责任问责处理原则、档案的信息化管理的策略等都要在宣发普法的过程中逐渐得到优化，久而久之，一种以档案管理法律意识与法律实践为本的工作体系就构建了，因此论文倡导在全民档案管理单位的工作人员中构建宣法普法的档案法律素养培育的机制，真正提高档案管理部门工作人员的档案工作技能和法律文化素养。
（三）基于高技能信息化发展构建档案管理者信息技术终身发展技能培育机制
不同地方不同级别的档案管理单位，也包括民营企业自身的经济信息档案管理，科技材料档案管理，人力资源档案管理，核心军工信息档案管理，高校的人力资源和学生教育学习信息档案管理等，这些不同领域的档案管理的基本要求和性质差异不大，但是在具体到档案的性质和用途的时候，差异性就显现出来了，不同的领域的档案管理的理念、制度要求和档案存储的手段以及防护等都不相同。因此要面对不同领域的档案管理内容和要求采用不同的培训手段，但是尤其要加大对档案管理者的信息技术的综合应用能力的培训，要在培训中凸显本职业的高层次和高标准。要坚持把档案管理的个性化实践的优势、档案管理中信息化技术的革新与利用的效能作为不同档案管理工作者终身信息化技术发展中的抓手来落实，要在周考核、月评价、年总结这样的引导与培训体系中加大他们实践操作能力和管理责任心与管理创新素养的培育，最终建立一种终身发展与引导的机制。
（四）基于终身学习发展理念构建中长期档案管理基础技能培育机制
除了单位的引导与培训意外，档案管理工作者自身也要紧跟国家信息化建设与档案文化制度建设与档案文化传承的步伐，明确自身的职责，从内心深处树立终身学习的发展理念，通过集体学习与受训，通过工作反思与自主探索来发展自己，提升自己，让终身学习成为档案管理工作中的习惯，只有这样，中长期的档案管理基础技能培育机制才能被落实与构建起来。
四、结语
论文结合档案管理工作的内涵要求和特殊性，结合信息化智能时代发展的特点和导向，构建了四个层面的培养档案管理者档案工作技能的策略，很好的指明了今后档案管理实践与学习发展实践的全新道路。
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