大数据时代电力企业财务管理存在问题和解决措施

    王睿

    摘 要:随着网络信息技术的快速发展和进步,电力企业信息化系统的建设水平也越来越高,信息化技术的出现对传统电力企业财务管理模式产生了巨大的变革,使得会计信息管理系统逐渐走向了现代化和智能化,大大提高了财务管理效率。不过,因为当前大数据时代之下的相关工作还处于初始阶段,所以还有很多工作需要进一步加强。对此本文结合大数据时代给电力企业财务管理工作带来的挑战,分析了现阶段电力企业财务管理的现状,以及我们下一步应该如何做好相关工作。希望通过本文给其他人员开展工作带来一些启示。

    关键词:大数据 ?电力企业 ?财务管理 ?问题及策略

    一、引言

    为促进我国电力事业的可持续发展,我国陆续对电力领域的市场化管理进行了大刀阔斧的改革,不过针对于电力管理工作中的信息化管理,如何提高对其的信息化管理水平依然是目前比较困难的问题,也是现阶段电力企业会计信息化的研究热点内容,对此为了能够更好地保障会计信息系统安全性和有效性,讨论大数据时代背景下的电力企业财务管理工作,提高其信息化水平具有重要意义。

    二、大数据时代对电力企业财务管理的影响

    企业现阶段的财务管理工作已经不能够再按照之前那种工作方式进行了,要积极创新管理手段,大数据的出现对企业财务管理工作产生了重要影响,要结合自身工作实际,做出合理变革。在解决历史遗留问题的同时要提升管理效率和质量。

    (一)对管理方式带来的挑战

    在以往工作中财务管理权利比较集中,内部矛盾丛生。大数据背景下的财务管理以解决突出问題为宗旨,在不违背相关法律规定下,可以秉持多样化的管理手段;而传统的财务管理工作比较保守,贸然变得较为激进可能会带来很多新问题,因此在管理方式上存在着较大的挑战。

    (二)对管理内容的挑战

    几乎所有工作在大数据背景下都能够通过数据获得相应转变,对企业财务管理工作来说,要在新时代取得突出成绩,需要做好对管理内容挑战的应对。第一,大数据时代到来给企业开辟了全新工作方式,提高了数据分析的准确性,企业财务人员务必要掌握多种数据分析技术,引进先进数据分析系统。

    (三)对管理时间的挑战

    企业的财务管理工作要积极提高管理效率,面对在大数据时代的挑战,财务管理工作时间紧、任务重。而且,我们通过调查发现很多企业的财务管理工作现在都陷入了一个同样的困境当中。首先,一些企业虽然已经认识到进行变革已经成为一个必然趋势,但是自身却没有能力或者没有信心进行变革,以至于很多的财务管理工作都处于拖延程序当中,阻碍企业发展;其次,企业财务管理的变革在时间方面的计划务必要站在宏观的角度上进行考虑,一般来说企业的财务管理变革一定要先打牢基础,再对其他内容做相应改进,已达到财务管理要求。但是现在很多企业却没有给予财务管理工作正确对待,变革工作的开展找不到一个合理的切入点,最终导致企业的财务管理工作陷入僵局。

    三、电力企业大数据时代财务管理现状

    (一)缺少执行力,维护难度系数较高

    从财务管理实效性和控制角度来看,目前还存在较大的职责权力不清晰,责任落实不到位的情况,已经建立起来的信息系统对用户身份识别和权限控制方面存在很多问题,维护过程中具有一定风险,其实电力企业的会计处理工作实现信息化改进以后,财务人员的具体职责划分变得十分模糊,越权管理现象严重。还有,传统签名和盖章处理转变为信息化之后主要以授权和口令式管理为主,不过这种管理方式会受到来自计算机的风险,一旦口令密码被破解,会给电力企业带来直接风险。

    (二)需要提高财务管理工作的保密性和安全性

    电力企业会计信息管理系统当中,不同类型会计信息已不同数据文件形式记录在各种储存介质当中,数据在进行存储的时候可能会被修改或者伪造,并且不会留下痕迹,这也导致出现问题难以追究责任人。还有,大数据时代软件中提供的反过账、符合和反结账功能,通常实在数据处理以后更加灵活的方式进行修改原始凭证和账簿,结账之后便无法对本会计期间的数据进行修改,这时候凭证和账簿的管理控制难度增加,系统控制数据的保密性和安全性也大大降低。

    四、电力企业应该如何应对大数据时代背景下的财务管理挑战

    (一)建立企业级数据管理运营中心,促进资源整合

    电力企业进行信息化建设可以借助财务管控、SG186、ERP等系统实现,同时也能够实现对信息的集成化处理。对不同系统来说,其所有专业管理项目之间都能够实现相互的协调和沟通,使得不同的信息最终能够分散存在于不同系统之间,相互作用和影响,也要求电力企业应该建设和完善大数据管理平台,建立基于企业实际特点的数据运营管理中心,给电力企业的资产运行提供基本保障,发挥大数据管理的价值。

    (二)对财务管理环境加以强化

    就目前电力企业财务管理环境而言,电力企业应该在内部构建对应的组织管理部门并且落实具体的责任分工管理制度,按照部门具体设置和人岗划分等实现财务管理和监督体系建设,实现相互制约的结构,促进财务管理目标实现。尤其是在大数据时代环境之下,要结合电力企业员工的工作价值观以及态度的转变情况,构建和大数据时代对应的规范制度,重视内部人员思想管理培养,对电力企业信息化建设和财务管理等创造良好的控制条件,推动其他各项工作顺利进行。

    (三)企业内部建立风险管理机制

    建议相关电力企业从以下三方面建立风险管理机制:第一,对信息系统的数据输入和输出进行授权,实现对信息输入输出的监督控制,避免出现问题无人可追究;第二,对进出机房人员进行实名制管理登记,做好对日志文件记录的检查管理;第三,定期对系统硬件软件维护升级,检查过程中做好检查结果记录,针对电力企业大数据时代管理方面风险进行管理。首先要提高风险管理意识,将风险管理提高到企业战略性发展层面上来,根据企业风险管理框架,明确企业董事会和管理层在工作中可能发生的重大风险隐患,将风险管理作为财务管理重点工作,其次要发挥电力企业中和会计有关的管理层作用,落实风险评估体系。

    (四)转变财务职能,对企业经营活动予以优化

    根据计算机信息系统在目前电力企业中的普及,相关部门可根据信息系统呈现出来的各种数据和报表提高对信息的依赖程度,借助财务管理制度的方式完善会计信息,实行综合性考虑,突破传统反应和检查财务管理模式应用情况,在当前大数据环境下要提高管理人员的大数据管理思想,通过对数据多维度价值挖掘,发现其营销业务中的优势和特点,促使电力企业经营项目数据和、智能化、信息化,突出财务管理实际价值和作用,提高竞争力。

    五、结束语

    总之,现阶段各行各业都在朝着信息化、智能化的方向迈进,电力企业在大数据时代背景之下,要做好对企业各项财务信息数据的收集整理工作,保证企业内部运行效果稳定,维持其工作长期稳定发展,全面考虑信息化作用,适当的调整目前的财务管理结构,促进电力企业长期可持续发展。

    参考文献:

    [1]王春波, 李林, 陈刚. 大数据时代电力企业财务管理存在问题和解决对策[J]. 中国高新技术企业, 2017(2):160-161.

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