高职院校就业信息管理系统的设计与应用

2024.07.09

黄吾

摘要：随着高职院校的快速发展，毕业生人数逐年增加，如何做好毕业生的就业工作是各高校一直都非常重视的工作。文章结合广西农业职业技术学院以及各高职院校的实际情况设计出就业信息管理系统，推进就业工作信息化建设。在系统的设计方面，根据省教育厅的要求，构建与省教育厅就业管理系统相一致的数据结构，在管理中进行用户的分级管理及权限设置，做到准确与及时上报就业数据。

关键词：高职院校；毕业生；就业管理；信息管理系统

1 毕业生就业工作研究背景

在教育事业的蓬勃发展中，高职院校的毕业生也在不断壮大，比如广西农业职业技术学院的毕业生，从每年的两千多人到现在每年的四千多人，可见高职院校毕业生增加的规模与速度。在毕业生的就业工作中，如何高效、准确地把握好毕业生的就业情况，并做好毕业生的就业统计工作，是每一个高职院校都非常重视的问题。根据多年的就业管理工作经验，笔者设计了一套适合广西农业职业技术学院毕业生就业信息管理系统，这也是非常有必要的，并提出要充分利用與教育厅数据结构统计保持一致的高职院校毕业生就业信息服务平台，为高职院校毕业生提供方便、快捷、有效的就业信息管理服务。

2 高职院校就业信息化建设的现状

通过调研发现，目前各高职院校的就业信息化建设还相对比较落后，很多都还没有相关的就业管理信息系统。尽管教育部将高校信息化应用列入了评估中的一项指标，各高校在学生管理、教务管理等的信息化建设中取得了一定的效果，但在就业信息化的服务上还是非常不够，其主要体现在以下几个方面。

2.1 就业信息化建设不均衡

从目前调研的情况来看，各高职院校的就业信息化建设不均衡，比如在广西区内，一些国家级的示范性高职院校基本都有就业信息服务平台，有的甚至有手机版，这样在就业信息化的服务中就有很大的优势。总体上，不同层次高校，在信息化建设中进度不同，比如一些国家级的与一些普通的高职院校进度就会不一样。再比如：一些地区不一样的高校也会有一定的差距，在经济发达的地区，其就业信息化程度就高一些，一些省会城市也会比其他地区的高职院校就业信息化要高。

2.2 就业信息化建设不够统一及缺乏互动

高职院校的就业管理，大多只能进行就业信息的发布，并且存在发布区域不同，发布的信息也不利于毕业生的及时获取，不能进行对数据的实时监控与管理。招聘单位的信息发布不够通畅，并不像一些招聘网站那样，进行自主上传相关招聘信息，通过相关的人员审核后进行发布。目前的高职院校就业信息的统计，基本上是通过班主任进行对毕业生的电话或QQ通知要求其上报就业信息，没有相关的互动情况存在，或者自动进行就业信息的录入上报。

2.3就业信息化建设投入不足及人才缺乏

高职院校就业信息系统的建设是一项系统性工程，需要大量的资金与技术人员的投入。比如广西农业职业技术学院在就业信息化建设中，投入的相对比较少，而且也缺乏相关的技术人员进行对系统的开发与设计，想要达到较好的效果具有一定的难度。比如在硬件、软件的投入中都需要大量的资金，并且项目也比较复杂，由于诸多相关的因素，就业信息系统的建设相对落后。此外，在高职院校基本都实现了竞聘上岗，因此就会造成人员的流动，在信息化的建设中，有的刚懂得一些技术，又进行了岗位的转换，造成了信息化建设的一些难度。

3 高职院校就业信息系统的总体建设方案

信息管理系统（ManagementInformationSystems，MIS）是由人、机组成的一种对信息进行收集、管理、存储、加工、查询、维护等一系列的管理系统。在信息管理系统中，其主要以信息为依据进行分析，并做出决策指导。

3.1 高职院校就业信息管理系统三结合3丄1结合本校实际及上级部门要求实施

在就业信息管理中，不同的院校，其学生的专业、层次、学科等都有一定的区别，在数据的统计上就会进行差别对待，各自的侧重点也不同。因此，一些招聘单位以及毕业生的相关需求都会有自身的一些特点。比如，广西农业职业技术学院是一所以农类为主的高职院校，其招聘与就业自然会向农类的专业倾斜。所以，各高职院校在就业信息化建设时就需要结合本校的实际情况来进行设计实施。院校的就业信息系统的设计必须要结合上级部门的相关情况，在就业数据的对接上，需要与省教育厅的数据结构相一致，只有这样，统计的数据才具有可用性与准确性。因为就业数据的统计，最终是要上报省教育厅进行整合运用。省教育厅在数据的统计中对各个阶段的数据都有相关的要求，因此在数据的分析设计士，必须做到与上级部门的要求相一致。

3.1.2 结合就业管理工作的具体设计

高职院校毕业生就业信息管理系统主要是为各高职院校就业管理工作服务，其开发设计应与各高职院校的就业管理工作开展相适应。在其就业信息管理系统中，也应与学院的其他信息化建设相适应，并做到重点突出、完善规划、稳步进行的工作思路，确保就业信息管理系统真正服务于毕业生。

3.1.3 结合招聘单位与毕业生具体需求

建立毕业生就业信息管理系统，主要是为毕业生求职与用人单位招聘提供信息网络服务的平台，在其过程中，毕业生和招聘单位是主要服务对象。由于目前许多高职院校没有相关的就业信息管理平台，其就业信息的发布，基本都是以各系为主，其信息的传递范围不够，宣传效果也不够理想。在本就业信息管理系统中，主要是依据招聘单位发布信息，就业管理人员进行信息审核，其发布的招聘信息也可以实时传递给毕业生，起到了人性化网络信息服务功能，为提高毕业生与招聘单位达成就业提供了有效的渠道。

3.2 高效管理与就业信息统计分析

3.2.1 高效的就业信息化管理

信息化管理必须要贯穿于整个就业过程，做到就业信息管理系统覆盖整个就业管理工作。现在是信息化时代，再用传统的工作方式进行就业管理，不仅工作沉重，而且效率与效果都难以达到要求。因此，实现就业管理信息化，是每个高职院校都需要考虑的问题，在信息化的建设中应包括毕业生就业数据的统计，毕业生求职、就业管理人员与招聘单位的信息发布以及毕业生就业状况的跟踪等各个工作环节。另外，就业数据的分析统计，在学院所有的就业管理人员中，都能看到相关的数据，比如系部领导与院级领导等，并能根据就业数据的反馈，做出实时的就业指导。