大数据下的云会计特征及应用

    甘琼

    摘要:随着科技的不断进步和发展,大数据引发了云会计信息化模式的改变。大数据的不断发展和进步,不断地更新了人们对世界的探索,也加深了各个行业各个领域的变革。随着计算机科学技术的不断进步和发展,云会计对企业的信息化技术建设起到了至关重要的作用,并一定程度上加快了企业的发展,为我国的大型企业和中小企业的发展打下了稳固的根基。

    关键词:大数据;云会计;经济发展;信息化技术

    一、引言

    在当今社会,人类每一天都会接触到大量的数据,并且也制造了很多的数据。数据在人类的生产生活中发挥了日益重要的作用,正以迅猛的速度发展。人类已经逐渐进入了大数据时代。大数据也使云会计模式发生了重大的改变。大数据环境更加强云会计计算机模式的建设,不断地完善云会计的功能,并增强了云会计数据的安全。

    二、云会计的发展历程

    云会计是一种以互利网技术为核心,对企业进行会计核算和

    管理的一种新型的虚拟的会计信息系统。它在我国的会计发展史上是一个重要的里程碑,起到了不可替代的作用。云会计作为一种先进的会计信息系统,已经完全替代了传统的人力手段的会计工作,为企业的会计工作提供了相当大的便利,推动了我国现代企业的迅猛发展。云会计可以做到对企业的内部信息和数据进行系统的记录和核算,能够有效地将系统信息收集在一起。并一定程度上能够提高企业的经营能力,使企业的市场竞争力也得着提高。云会计是现代企业会计信息化系统的一个重要的更新模式,但在发展过程中仍然面临着许多的挑战,和一系列需要解决的问题。但已经为未来的云会计信息化统奠定了稳固的根基。也成为会计发展的必然趋势,能够一定程度上加强企业内部的会计信息化系统,也能够有效地对成本进行核算和控制,降低企业成本,提高企业的市场竞争力。会计信息系统与其他系统在企业内部自成一体,企业的财务管理与业务管理,财务与业务之间的信息不能及时有效传递,业务财务没有一体化。加上财务管理人员不够专业,职能定位也不明确,在财务数据分析时没有深入展开。财务机构层次少,分工不明确,出现兼职现象,财务与会计部不分,最终导致会计信息在财务管理中难以充分发挥其作用。

    云会计只需要很少的投入,企业也不用耗费很多的资财。因此,企业应全面审核本企业的成本管理体系,必须以市场为导向,在生产前,生产过程中,销售中,都能做到有效的成本管理。建立一套适合企业内部使用的成本管理体系是每一个企业在生产发展过程中所必要的,要求全企业人员的积极性都被调动起来,加强企业内部团结力和凝聚力,各个部门各个环节都应遵守这套体系进行生产活动,实现资源的优化配置,使全企业的各个发展的过程都能够有条不紊的进行。企业领导人必须根据企业的发展模式,制定一套适合企业内部使用的成本管理体系,有效地降低成本,专人的指导,也在一定程度上减低了企业的投入成本。

    云会计的应用,不仅能够顺应时代的发展,利用新的科学技术,在云端创设一本仅由自己控制和适用的云端会计账册,这种账册不仅在制作和适用的过程中简单明了,迅速方便,而且能够系统的记录公司从成立之初到运作至今的所有的账目明细,完整又详细,同时云会计还能适应公司的发展需求,在花费较低成本的情况下,获得较高的收益。

    三、云会计财务信息系统可能存在的风险

    第一,财务信息系统特别以计算机技术为手段,财务系统对生产成本进行有效的控制,运用计算机进行有效的统计分析,进行深入的研究和实践,对企业内部进行有效的整合,并通过对企业全局进行有效的分析研究,使财务信息转化更准确。结合本企业自身的发展模式,及时有效的对系统进行准确的改进,以确保本企业的发展需要。切不可一味地侧重于某一方面,如果各个部门只顾到自己部门的工作,只侧重于某一方面,没有全局的眼光对待问题,只会阻碍企业的长期发展,只能够带来短期的经济效益,所以加强部门间的合作是非常必要的。各个部门也要积极投身于整个企业的建设发展中。无论是云端提供方还是云端使用方的网络科技有限公司,在云端的安全性問题上都必须有高度的重视。

    第二,财务管理经过了电算化的阶段,在很多公司内部,都会使用电子计算机来对公司的各项数据进行调查统计分析,进行一些简单的统计工作,代替了人力劳动。这一方面可以提高整个公司的运营速度,提高工作效率,但如果不将其作用完全发挥出来,还不能完全地代替人力劳动,不能完全实现信息化。总体来说,计算机的作用非常大,需要探索一些复杂的功能,这样才能在一定程度上完全实现信息化,在当前飞速发展的企业竞争中,才能够满足企业发展的需要。

    云会计的应用,不仅能够顺应时代的发展,利用新的科学技术,在云端创设一本仅由自己控制和适用的云端会计账册,这种账册不仅在制作和适用的过程中简单明了,迅速方便,而且能够系统的记录公司从成立之初到运作至今的所有的账目明细,完整又详细,同时云会计还能适应公司的发展需求,在花费较低成本的情况下,获得较高的收益。

    四、大数据下的云会计的特点

    随着互联网技术的迅猛发展和数据的不断更新,云会计也为大数据的处理带来了重大的变革,也更进一步地促进了大数据处理的发展和改进。在大数据的时代背景下,必须加强对数据的分析和完善,更进一步地提高对数据的分析和研究能力。随着数据的大量扩增和不断涌入人们的日常生产和生活当中,也直接地增加了大数据会计处理的困难程度。企业要想从企业内部的发展状况中提取有效的数据,必须对大数据的云会计处理更进一步,不仅仅是监督一些数据,做成一些书面的报表。而应该更深入地对云会计系统的数据进行内在的分析,更精确的统计和研究,只有这样才能够提高企业的发展能力和经营能力。运用计算机科学技术能够大大的提高预算计算决策的准确度与速度,有效地对公司内部的信息进行全面的整合。

    云会计的主要特点就在于将计算机技术应用在企业的会计研究发展过程中,云会计信息化系统能够极大促进企业的信息化建设,能够为企业的长远发展提供源源不断的动力,在现今信息时代,怎样使企业不断地建立云会计信息化系统,并能够不断发展得到完善,这是每一个企业严肃考虑的问题。关系到企业能否长远地发展,在市场竞争中获得更高的市场竞争力。

    五、云会计信息化系统逐步完善

    在现代企业的发展过程之中,云会计信息化系统起到了举足轻重的作用。与此同时,云会计平台的建设也需要大量的资金投入,并且也需要庞大的科研队伍予以强有力的技术支持。并且云会计平台的建设也需要一定的时间,在一定程度上,也会面临一系列的问题。面对这一系列的困难,国家对会计信息化平台的建设应予以强有力的支持,不仅在资金上予以帮助,并在政策上为其提供更多的便利,使云会计信息化系统能够稳步地更新发展。科研人员在进行研发建设的过程中,一方面要结合我国企业的实际情况,提出合适的技术指导和完善;另一方面,也不应拘泥于传统模式,而应该借鉴一些优秀的国外理论和技术,并进行大量的实践,使之能够与我国企业的具体情况相结合,使云会计信息化系统能不断得到完善,在我国企业发展过程中发挥更大的作用。在云会计信息系统改良中,应该不断地增加服务项目,目前云会计的功能还比较单一不够完善,并且许多企业的一些要求并没有得到满足。因此,在云会计平台的建设过程之中,应该逐步地完善服务功能,并能够根据每一个企业的不同情况进行不同的云会计服务,这是每一个企业密切关注的和期望的。在现阶段,我国的云会计信息化系统安全性还不是很高,因此在以后的发展过程中,如何逐步地降低云会计信息化系统的风险是企业所关心的重要的问题。企业在选择云会计平台时,更多地会考虑云会计数据的风险程度。在竞争日益激烈的发展过程中,企业对云会计信息化系统的要求也越来越高。科研人员在进行实践中,必须专注于使云会计平台的风险降到最低,能够根据企业的内部要求而为其定制相应安全系数的会计模式。只有云会计的风险被不断地降低,企业才能够大胆地选择企业内部需要的云会计信息系统,这将会对企业的发展起到至关重要的作用。

    六、总结

    在大数据时代,如何使云会计信息化系统更好地为企业服务,已经备受各大企业的关注,也关系到每一个企业甚至整个国民经济的发展。在过去的发展阶段,云会计作为一种新兴的会计发展模式,已经为企业的发展做出了很大的贡献。随着我国科学技术的进一步更新,云会计信息化系统也将会得到不断的更新和完善,进一步推动各大企业和整个国民经济的发展。

    参考文献:

    [1]于洋.ERP环境下财务管理信息系统应用分析[D].财政部财政科学研究所,2014.

    [2]王婧.伟创力集团财务共享信息系统设计研究[D].兰州大学,2015.

    [3]楊静洁.云南省高校财务信息化对策研究[D].云南师范大学,2014.

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    [5]厉以宁,曹凤歧.中国企业管理教学案例[M].北京大学出版社,1999.

    (作者单位:湖北生物科技职业学院)

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