行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策

    景莎

    摘 要：近年来，随着我国经济的稳定增长，行政单位固定资产的数量也随着增加，管理工作中存在着不容忽视的问题。本文将详细阐述行政机构在固定资产管理过程中出现的问题，并提出相关解决方案。

    关键词：行政事业单位 ?固定资产 ?问题 ?对策

    一、行政事业单位固定资产管理存在的問题

    行政事业单位管理层意识不到位。当一些行政机构的管理部门在购买其固定资产时，他们没有参考采购单位的相关程序，而是根据自己的喜好来决定采购方向和供应单位。一些单位负责人会将大型的采购计划打散进行散采购，这给行政机构的固定资产管理带来了更大的困难。

    资产核算不严谨的问题。当前行政机构中仍然存在着财务制度体系不完善以及会计不严谨的问题。固定资产中的公共物品部分是属于个人办公配置的，它们不会被记录到档中。还有很多高科技产品，因为市场的快速更新而淘汰，这些产品进行换代后新旧资产不好计算，就很容易出现遗漏，或者没有注销淘汰的资产，造成资产账面虚假的情况。

    固定资产管理体制不健全。在行政单位中缺乏针对固定资产管理的执法体系，没有专门的人员对固定资产进行定期的检查员，也没有相关且有效的监管机制。对于日常库存的支出和归纳不能及时处理，一些资产记录数据不细致，使得监测和记录的信息不一致，造成固定资产账目不一致。

    缺乏固定资产管理监督机制以及管理人员。许多行政机构尚未建立健全的监督机制，由于缺乏监督机制，因此固定资产管理工作无法顺利进行。固定资产管理者的素质是需要重点排查的，优秀的人员是工作顺利进行的关键。但目前一些管理人员缺乏知识储备和责任心，对固定资产的状态也不能不定期检查，这就导致了固定资产的使用寿命缩短，影响以后的使用。

    二、行政事业单位固定资产管理改进措施

    提高行政事业单位固定资产管理人员的管理意识。固定资产管理人员的要求需要提高，要注重要有关于固定资产的日常维护和统计工作。通过制定固定资产管理人员规章制度以及行为规范等手段，监督管理人员实施资产日常工作记录，并进行记录和实施。行政事业单位固定资产管理各部门还要积极开展日常管理工作。严格按照上级发布的管理制度和监管要求进行固定资产管理。通过提高固定资产管理人员的管理意识，确保固定资产的完整性和持久性。

    合理分配固定资产资源。在行政事业单位得到固定资产完成后，要对现有资产进行整理归纳。充分了解固定资产的数量和规格，合理利用资源，才能在未来的工作中发挥重要作用。根据行政事业单位的情况正视固定资产的数量和价值，合理、科学、有效地配置固定资产。

    加强行政事业单位固定资产管理体制建设。在行政事业单位固定资产管理工作中，管理体制的建立有助于固定资产有序的进行，也有利于开展后续工作的开展。要遵循规则，参照行政事业单位固定资产管理系统。只有正常有序的固定资产管理才能有效提高管理水平，确保国有资产和财政资金不会流失。

    行政单位内的固定资产在配置的时候要符合国家规定的分配原则，确保使用的合规性，不能完全按照个人意愿来进行固定资产的分配。为了避免国有资产和公共财产受到损害，行政单位内的固定资产必须严格按照国家规定的国有资产使用规定来规划，确保符合国有资产的使用规定。在为个人利益发现私人使用公共财产的情况下，必须严格处理没收非法获得的财产，并按照国家有关法律向司法部门报告处罚。

    完善固定资产的动态管理。利用现代科技对固定资产的动态进行实时掌控，在固定资产位置安装例如监控器警报器等，对固定资产进行监督。提前发现问题并解决，避免出现固定资产缺失的状况。对固定资产的动态进行定时检查，并且时间不能间隔太长，避免出现不必要的损失。因此，各行政机关应加强改善固定资产动态管理的能力，使得固定资产管理更加科学，及时，全面。

    三、结束语

    综上所述，在行政事业单位中，固定资产的存在是长期的，而它的管理也是一项需要长期维持的重要任务。固定资产管理不仅关系到行政单位的日常工作能否有序进行，也关系到行政单位的工作效率和工作质量。对于固定资产管理中存在的问题，必须在固有的、传统的人力资源管理模式下，增加现代科技一起共同协作。共同对固定资产以及公共财产进行有效管理。

    参考文献：

    [1]卜业本.行政事业单位固定资产管控存在问题及应对措施浅析[J].行政事业资产与财务，2016.