RFID技术在图书馆的应用与标准化研究
付海娟
摘要:随着信息技术的发展以及“互联网+”时代的到来,图书馆急需一种快捷、便利的服务模式。将RFID技术应用于图书馆并实现其标准化是优化图书馆管理服务模式的有效途径之一。文章对RFID技术在图书馆的应用与标准化进行了研究。
关键词:RFID技术;图书馆;标准化
1 图书馆的信息化研究背景
随着社会的发展,科技水平不断创新,知识的更新速度不断加快,社会对信息的需求量也在逐渐加强。图书馆作为信息集散地,其社会作用日益增强,它的服务范围也在日渐扩大。为了给广大读者提供更为方便、快捷的服务,图书馆的信息化水平成为重要的衡量指标。因此,在图书馆中采用一种新的图书管理系统来解决传统管理所存在的一系列问题己成为社会热点。
2 RFID技术在图书馆应用的优势
2.1 射频识别技术
射频识别技术(RadioFrequencyIdentification,RFID)是一种自动识别技术,兴起于20世纪90年代,而后逐渐发展成熟,它可以无接触完成信号传递,并通过空间耦合识别传递信息。它的工作频率有低、中高、超高和微波等,不同频率的识别距离和读写速度不等。其中低频最短,一般应用于考勤或图书馆,中高频可以识别的距离在10米左右,如果要识别远距离或者移动速度较快的物体则应该选用微波或超局频。
2.2 RFID技术在图书馆应用中的优势
图书馆应用射频识别技术主要有以下优势:(1)由于RFID本身具有寻址功能因此加工流程简化。(2)电子标签的天线和内部总片通常隐蔽在塑料等介质中,即便遇到恶劣环境,也能防止损坏和干扰,因此环境适应力更强。(3)RFID借还系统采用完全自主的服务方式,并且具有很强的穿透性,使借还流程更简单,缓解图书馆员繁重的工作量。
(4)安全门禁系统具有强大的防盗能九能够通过自动扫描图书上的标签或者磁条来判别图书是否被盗,如果被盗会进行蜂鸣报警。(5)文献典藏速度更快。
3 RRD技术在图书馆应用的现状
3.1 RFID技术在图书馆应用的发展历程
RFID技术最早提出于1984年并最先在军事领域使用,近年来在物流行业普及。大学中最早采用RFID技术的国家是美国,公共图书馆率先采用此技术的是法明顿社区图书馆。随着时间的推移,RFID技术开始被更多的图书馆采用。受国际影响,我国图书馆也开始引进RFID技术,集美大学的诚毅图书馆率先开创了采用RFID技术的先河,随后深圳图书馆也引进了此技术,此后发展则比较迟缓。深圳图书馆在引入RFID技术后来馆人数达到原来的8倍之多,文献外借量也增加了7倍,图书文献的借还工作80%由RFID自助借还机完成。
3.2 图书馆RFID技术标准化现状
想要实现图书馆的现代化管理必须引进RFID技术。考虑到以后采用不同RFID系统的图书馆之间的自由合作发展问题以及图书馆间的信息交换问题,图书馆RFID系统技术标准化工作也应得到重视。根据现状,图书馆界对RFID系统技术标准化工作重视程度不够,没有制定出专用的编码标准,在标签选项和数据等各方面也并没有统一的格式以及标准。为实现未来信息共享,图书馆RFID技术标准化工作研宄迫在眉睫。因此,相关业内人士应积极地参与行业标准的研宄拟定工作。
4 图书馆应用RFID技术的架构案例分析
4.1 RFID技术应用于图书馆的系统架构
基于RFID技术的图书管理系统主要用于完成图书的自动借还服务、图书的盘点和理架操作、图书的定位以及查找操作、防盗等功能,其框架如图1所示。
4.2 扩展功能
扩展功能是指根据不同图书馆的实际情况,设计和开发不同的个性功能,使服务更有针对性。
香港城市大学图书馆于2005年开始应用UHFRFID技术进行自动借还书的实验,是成功引入RFID技术的行业典范,其引进模式对其他图书馆RFID技术的引进具有很好的借鉴作用。该图书馆成立于1984年,拥有超100万册的纸质图书及近300万册电子图书。该图书馆在引进RFID系统之前,馆内馆员数量众多,主要完成引导、借还书手续办理、咨询等服务。
该图书馆于2007—2008两年间先后到西雅图的公共图书馆、国内较早采用RFID技术的深圳图书馆参观,到新加坡图书馆学习,最终于2008年年底开始全馆应用此技术。通过不断改造城大图书馆全方位提升了自身功能。借助RFID技术,该图书馆的用户满意度大幅提升,在保证服务质量的前提下,馆藏数量、技术水平、管理水平、读者空间等都有了较大提升。
5 基于RFID技术的图书管理系统架构构建
借鉴国内外图书馆引进RFID技术的成功案例,在此提出基于RFID技术的图书管理系统架构。
5.1 总体架构
图书馆通过引进RFID读写设备,完成图书馆的半自动化管理。图书信息、读者信息都可以通过该系统进行管理。该系统主要包括自助借还模块、图书盘点以及理架模块、图书分拣模块以及门禁模块等。
整个系统基于RFID技术,能够提供高效服务,完成图书馆的各项业务。通过软硬件设备的配合,最大程度提高图书馆的自动化程度,降低员工劳动强度,提升用户体验。
该系统的功能模块完备:读者通过自动借还系统可以同时完成多本书的自助借还服务,在提高借还效率及图书流通率的同时减轻工作人员劳动强度;通过标签转换可以完成图书文献的标签注冊和管理;图书盘点系统体积小,不但携带方便而且操作简易,工作效率极高;安全门系统安全可靠,具有声光报警提示,门禁无障碍通过也由此系统实现,通过安装在服务器上的软件实现图书侦测防盗,显示被报警的文献信息,具有识别距离远、误报率极低等特点。目前安全门的识别距离可以达到接近3米;Web端可以让读者通过互联网进行图书信息查询,并完成自动续借操作。
5.2 架构特点
RFID技术可以将人员解放,降低工作人员劳动强度,
提高工作效率,服务水平和读者满意度也会大幅提升。整个系统具有以下特点:遵守数据交换协议,数据交换具有同步性、准确性和实时性;界面风格人性化,人机交互界面友好;操作快捷、简便。可以同时完成多个标签的读写操作;软硬件结合提升图书馆读者服务水平;模块独立、系统扩展性强。
6 图书馆RFID标准化的工作设想与目标
6.1 建立行业相关研究组织
为促进图书馆之间的信息共享以及交流,让图书馆行业能够对RFID技术应用的难点进行研究探讨,应当建立行业相关研究组织,通过定期召开学术会议及研讨会的形式进行信息交流和共享。
6.2 积极与相关标准组织联系
虽然目前己提出相关草案并进行研究,但图书馆行业标准组织在国内还属空白,我国行业协会可以与国外进行相关标准化研宄的组织进行联系,这样必然能够充分反映出我国文献资料的现状。
6.3 积极进行图书馆RFID标准的分析研究
图书馆RFID技术标准不但对技术层面有较高要求,还广泛涉及图书馆日常管理的各方面。因此,相关管理技术人员应该将相关研宄工作尽快提上日程,紧密关注国内外图书馆RFID技术的发展走势,借鉴经验、吸取教训,制定评价指标对应用该技术的图书馆进行跟踪调研和评价,积极开展技术及技术标准的研究,扩大RFID技术在图书馆界的应用范围。
6.4 制定图书馆RFID技术标准方案
制定统一的RFID技术标准是实现图书馆软硬件共享的前提。该标准主要包括含RFID编码规则数据协议、标签和读卡器的空中接口等。通过相关标准的制定,可以借助软件系统实现不同厂家的硬件设备共享、保障图书馆和供应商等各方面的数据共享需求、实现馆际图书互借,保障图书馆未来的发展,促进RFID技术在图书馆界的大范围应用。
[参考文献]
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