关于如何做好档案管理工作的思索
侯臻
中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）5-114-01
摘 要 近年来，伴随档案利用率的逐渐增高，档案在人们的日常工作中占据十分重要的作用，所发挥出的作用也十分突显，但是由于部分企业领导以及档案的管理人员，对于档案管理和保护的并不充分和彻底，加之档案保护措施和设备并不完善，档案保管方法不当等各种原因的影响，将会导致部分档案遭受破坏，一旦损伤将会难以修补和弥补，损伤十分重大。因此，做好档案的管理工作十分重要。本次研究通过对档案管理工作中所存在的问题进行详细分析，并且以此为基础制定有效的解决措施，进而不断提高档案保管工作的整体质量和效率。
关键词 档案 管理 工作
目前，伴随我国信息化进程的不断加快，越来越多的档案是以出电子化的方式所呈现，虽然电子化的档案能够为人们的日常工作带来极大的便利，但是部分档案仍然需要纸质化的形式存在，但是由于大部分电子化档案的涌出，大部分企业的领导对于档案管理工作并不重視，一旦导致档案的丢失或者损坏，将会造成不可挽回的损失。由此看来，做好档案的管理工作十分重要。
一、档案管理工作中所存在的问题
（一）保管环境问题
大部分单位在进行档案保管的过程中，认为档案保管工作并不重要，将保管室随意设立，将会导致保管室的环境过于阴暗和潮湿，进而导致档案发霉、受潮，除此之外，若未妥善保管，导致保管室的温度过高，加之部分门窗均为玻璃材质，一旦防火和防盗措施并未建立完善，将会引起火灾等风险事件，造成极大的经济损失。部分单位并未专门建立档案保管室，将档案文件随意放置，将会导致档案的磨损十分严重，档案受到污染的情况十分普遍。
（二）管理制度不健全
部分企业或者单位并未建立完善的管理制度，对于部分文件档案并未进行及时的分类和归档，将会导致档案的信息并不全面。管理制度的不健全还会导致档案落入个人手中，导致档案外露或者丢失的情况，特别是对于机密文件而言，一旦丢失将会造成极大的经济损失。部分单位的管理制度虽然制定，但是并不合理，对于单位的档案管理并未做到真正的监督和指导意义，导致管理制度形同虚设。
（三）缺乏保护意识和技术
部分档案管理人员虽然就职于档案管理部分，但是并未接受过专业的指导和培训，严重缺乏相应的专业知识，在开展日常工作的过程中，对于档案的管理工作无从下手，甚至出现档案并未进行装订成册的过程便被放置于保存柜当中，导致档案分散。此外，部分档案的管理人员，面对多样化的管理形式，难以熟练掌握和操作全新的技术和方法，并未充分利用现代化的手段和技术，导致档案管理工作的效率大大降低。此外，档案管理人员在进行工作的过程中，单纯的认为档案管理工作仅仅是将档案进行收集和整理，但是并未做好后续的保存工作，可能会受到库房的卫生不合格以及保管环境的潮湿等因素的影响，导致档案受损，甚至造成档案丢失。
二、解决档案管理工作中所存在的问题
（一）加强环境的管理
对于档案管理工作投入大量的资金和人员资源，同时，加强保管环境的基础设施建立，确保档案室的保管设施完善和优质，并且伴随科学技术的发展不断完善保护条件和水平。按照有关规定和标准，安装防火、防盗等设施，并且控制档案室的环境和温度等条件，定期进行卫生环境的清扫和整理，确保档案保管室的整洁和干净。
（二）建立完善的管理制度
积极探索并建立完善的档案管理制度，并且不断完善档案管理制度的有关规定，在开展工作的过程中，严格按照规定和制定进行档案的收集、保存、利用以及借阅等一系列工作，充分做到按照规定的原则，并且做好监督和检查工作，确保各项管理制度以及规定切实落实。
（三）提高领导人员的重视
企业或者单位的领导人员，需要加强《档案法》的关注，不断提高对于档案保管工作的重视，不断加大对于档案保管工作的资金和人力资源的投入，使得档案保管队伍的建设不断完善和成熟。档案管理人员在开展日常工作当中，需要不断向上级领导进行汇报，并且说出日常工作所存在的问题和困惑，引起领导的重视，做到档案管理工作与单位业务共同进步和发展的目的。
（四）提高档案管理人员的保存意识
档案管理人员需要不断提高自己的保护意识和专业技能，不断学习并加强有关档案保护的全新技术和全新方法，确保档案管理工作安全而又科学的实施和落实。对于不同载体的档案，则需要按照有关规定以及档案的性质不同，进行对应的保护。对于容易保存的文字档案，则需要进行先复印、在归档的做法，对于已经受损的文件档案，则需要进行先弥补在归档的做法。除此之外，对于档案管理的工作人员，需要不断定期接受业务培训以及指导等有关活动，积极学习有关档案管理工作的一切业务，进而不断提高自己的工作能力和操作能力。
三、结语
档案管理的工作人员在开展工作的过程中，需要不断调动自己的积极性和主动性，发掘自己的潜力和能力，不断更新管理理念，接受全新的管理技术和方法，进而使得档案管理工作的水平和质量得到提高。
