关于做好干部人事档案管理工作的实践与思考

    高现强 朱明宣

    中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）5-113-01

    摘 要 国有企业既是国民经济发展的中坚力量，更是中国特色社会主义的支柱。而作为国有企业人力资源的重要组成部分，干部人事档案的管理不仅关系到企业自身人才选拔和任用，还体现着企业党的组织管理水平，更影响到社会的和谐与稳定。因此，切实落实从严管理干部的要求，具有十分重要的意义。

    关键词 干部 人事档案 管理工作 实践与思考

    干部人事档案是考察、了解干部的重要依据，是组织人事工作的重要凭证，它记载了干部学习、工作、奖惩、选拔任用以及德能勤绩廉等方面情况，是干部成长轨迹的“自画像”。由于在档案管理工作中一直存在重保存轻管理的思想，这给干部档案的管理工作带来了巨大隐患，也严重影响了组织人事工作纪律的严肃性。新形势下，如何规范干部档案管理做好干部档案管理工作，成为摆在我们面前的重要课题。

    一、干部人事档案管理工作的重要性

    （一）干部人事档案是干部选拔的重要参考材料

    干部人事檔案的管理是我党和国家选拔人才的基本凭据，更是其中一项不可或缺的环节。良好的档案管理工作是我党人事管理的基础，它为我党人才的选拔和任用作出了重要的贡献，在进行党内干部选拔时，各级组织可以根据人事档案中的记录充分了解到备选干部的事迹，从而判断出其实际的工作能力，并根据档案中记录的材料确定其具体的考查方向和培养方向，为人才培养工作提供可靠的数据支持。

    （二）优化干部的人事档案管理是我党一项重要的政治任务

    对于干部人事档案管理而言，作用不仅在于其为干部人事变动提供相关依据，还有一项重要的历史使命就是保证国家历史资料的完整性和人类历史的完整性。通过研究一个时期的档案，我们可以清晰地辨别出一个国家在这一时期内的发展历程，根据相关历史事件，更能总结出国家党派在这一时期的执政规律和发展方向。所以说，干部人事档案的管理不仅关系到人事任命，更肩负着承载历史为将来服务的政治任务。

    （三）从严管理干部档案是历史发展的必然趋势

    干部人事档案中记载着干部日常生活工作中的重要信息，通过筛选鉴别之后记录归档。干部档案不仅能够反映出干部档案管理工作改革的成果，更能显现出干部在某一时期的工作方向和目标。近期开展的干部档案再审核工作就是为响应我党从严治党的号召，积极主动地解决干部档案管理中遗留下来的问题。确保干部档案的真实性、准确性和完整性。

    二、干部人事档案管理存在的问题

    （一）管理员素质参差不齐

    在传统的观念里，人们普遍认为档案管理是一个轻松活儿，也不需要太多的技术含量。随着时代的发展与进步，干部人事档案管理的工作对于工作人员的技术要求越来越高，如果没有足够的专业性，很难在存档中胜任，并难以适应社会发展的步伐需求。

    （二）管理方法缺乏创新

    在传统观念中工作的人事档案管理员因为习惯了守旧的形式，他们很难在工作中有所创新，一旦遇到人员众多的档案或信息时，他们由于自身知识储备较少的原因，导致他们的工作存在一定的低效或出错等行为，严重的时候还会造成人事档案保存的难度提升，甚至会造成档案信息的处理率低，严重影响单位人事档案管理的发展。

    三、新形势下做好干部人事档案管理工作的几点建议

    （一）是多层面下功夫，加强干部档案队伍建设

    在人员配备上，严格落实《干部档案工作条例》中每千卷档案配备一名专职干部的标准，确保干部档案有人管、管的了；在人员管理上，建立人员准入制度，不断将政治素养好、专业素质高的干部充实到档案管理一线；在人员培训上，不断加强管档人员跟踪培养、管理和使用，对作风过硬、业绩突出的干部优先提拔使用。

    （二）是不断强化干部档案日常管理

    不断加快推进干部档案管理制度体系建设，针对干部档案材料形成、转递、审核和投档等工作环节，制定具体工作细则。各级管档部门要不断加大对下级管档部门的督导检查工作，同时各地组织、人社部门要充分发挥考核指挥棒作用，积极与有关部门对接沟通，将干部任前档案审核纳入经济发展综合考核，切实解决干部档案工作缺少抓手的问题。

    （三）完善机制，规范管理

    一是加强干部档案“软件”建设。重视干部人事档案工作，特别是档案“软件”建设，及时搞好干部人事档案材料收集、归档、整理及认定工作。二是加强档案专职人员队伍建设。明确厅直各单位管档专职人员，加强培训与管理。

    （四）加大投入，推进档案管理信息化

    进一步创新干部人事档案信息利用方式，用信息化手段深化档案信息在干部日常管理、工资、退休等方面的应用；引导厅直各单位结合实际情况，加大干部人事工作信息化建设。

    四、结语

    国有企业干部人事档案工作非小事。它不仅涉及干部自身政治素养是否过硬，更体现了企业内部组织建设是否合格，更可能影响着国家经济建设和社会建设的方方面面。尤其是在继续深化国有企业改革发展的今天，只有做好企业内部干部人事档案工作，才能更好地服务于党的建设，服务于新时代中国特色社会主义伟大事业。

    参考文献：

    [1] 陈晶，郭明.《干部人事档案管理条例》在国有企业中的实践解读[J].现代商贸工业，2019.40（11）：97-98.

    [2] 王晓静.技工院校干部人事档案管理存在的问题及对策[J].新西部，2019（08）：132+131.