企业合同管理中常见问题与应对策略探析

    赵翔宇

    摘 要：随着社会经济的不断发展，为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，企业合同管理作为企业管理的重要内容，它的签订是关于企业之间的经济保障，是企业之间落实合作的桥梁。因此，抓好合同管理工作，是维护企业合法权益的最基本的要求，对企业内部风险管控和生产经营活动尤为重要。

    关键词：合同管理 ?事后合同 合同签订时效

    合同管理工作是企业管理的重要抓手，随着信息化系统的成熟与运用，合同管理工作不再是传统的谈判签约，锁在柜子里，需要的时候再翻箱倒柜找出来。而是运用成熟的合同管理信息化系统，从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全过程、全方位管理合同，使得合同管理工作变得高效、便捷。合规化的同时，程序变得复杂，时效更加漫长。故而，对这些问题进行总结并摸索可行的解决方法是当务之急。

    一、企业合同管理工作常见问题

    （一）事后合同未得到有效管控

    事后合同是指权利义务双方经过磋商达成共识后，让履行行为开始或完毕后，对照先前权利义务相关口头承诺订立正式合同的行为。口头协议虽然在法律上是有效的，但是出现问题后，还会造成很大的法律风险，同时事后合同也给管理工作增加了困难。在经济快速发展的今天，我国企业国际化脚步加快，需要按照国际惯例办事，企业的诚信很重要，依法治企业成为新形势下企业生存和发展的必然趋势，规范的合同管理是企业降低成本、防范风险的必然选择。因此，采取适当的措施减少或杜绝事后合同十分必要。

    （二）合同办理时效性较低

    信息化时代的到来为企业管理帶来的诸多好处，但增设了流程节点，满足合规性的同时，一定程度上降低了合同办理工作时效。从前是坐在桌前谈判、签字，现在需要谈判后层层报批，经合同管理系统审批，再签字盖章完成归档。这一过程满足了合法合规性要求，但耗费了较长的时间，并且个别项目在这一过程中急需开工，就有可能造成事后合同。

    （三）合同后评价工作未落实到位

    书面合同签订之后，合同管理工作还涉及到结算和合同后评价工作。从以往合同管理的经验教训中不难看出，合同管理工作大多停留在表面，并没有深入分析合同的执行情况。合同后评价工作主要包括合同履约情况、结算情况和合同相对人考核情况等等，要保证合同能够顺利履行，就必须重视合同履约管理。

    二、应对策略

    （一）从源头遏制事后合同

    合同管理工作流程较多，目前普遍的口头承诺已经跟不上法律事务频繁发生的节奏，企业必须提前订立书面合同来明确双方权利义务以及违约条款等，为杜绝事后合同可采取以下几个办法：①从法律的角度深刻剖析事后合同所带来的可能后果，加强公司管理层的重视程度和合同办理人员的责任心;②为确保年度合同接续性，规定年度合同提前立项，避免年度合同事后的情况;③从制度的角度完善合同管理工作相关制度规定，制定检查方案和事后合同严惩的规定。

    （二）以考核为抓手，强化合同办理时效

    做好合同办理时效统计工作，抓好各个流程的时间节点，对合同立项、谈判、报批、文本上传和审查、签订及归档全过程进行管控，对未及时完成的节点进行督办，最终以规定的时间节点进行考核。以考核为抓手，强化合同办理时效。

    （三）建立健全合同管理后评价体系

    建立健全后评价体系是当下合同管理不可缺失的一个环节，将定性分析的项目与定量分析的项目相结合，定性分析的部分如是否使用标准文本、是否为事后合同、年度合同是否接续等，定量分析的部分如合同时效、合同付款金额等。通过填报合同履约报告的形式，使合同管理员及企业管理者对合同管理工作掌握的明明白白，从管理的角度进一步制约了事后合同和超金额结算等问题。

    三、结束语

    合同管理作为企业管理的重大风险点，是保护企业利益的一把利刃，建立健全以合同管理为核心的管理机制。企业做好合同管理工作，有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力，同时，为企业的顺利发展提供强有力的保护。

    参考文献：

    [1]岳云珍，赵艳娟，刘军伍，康淑华.加强企业合同管理的几点建议[J].黑龙江科技信息，2007（09）.

    [2]董雪峰.合同审核和管理的关键[J].经济师，2012（01）..