高职常规教学管理信息系统的设计与实现

2024.06.17

摘要：高职常规教学管理主要包括教学督导管理、教师课程管理、教师课堂管理等。在加强常规教学管理过程中，主要存在消息滞后导致无法及时处理的问题，如教师申请调停课，教学督导却无法及时掌握；学生考勤异常，到每周统计时间才能汇总，原来的手动操作、单机操作不能适应消息及时告知的形势需要。文章通过研究高职常规教学管理信息系统的设计与实现，使用钉钉微应用的策略，简化流程，在线实现教师调停课审核、教学考勤、督导听课等任务，将线上与线下结合，在任课教师、教学督导、辅导员相互之间建立有机联系，及时将课堂异常情况告知汇总给相关人，并及时处理，大大提高了管理效率。

关键词：常规教学管理；课堂异常；教学督导；学生考勤；钉钉微应用

随着互联网络技术的飞速发展，职业教育在校生规模不断扩大以及多校区办学的普遍化，为保障教学质量不断提高，优化管理效能，激发发展潜力，高职院校的常规教学管理规范化、信息化已经成为互联网+教育的必然发展趋势[1]。对于教务职能部门和二级院系来讲，常规教学管理是教务教学管理最为繁杂的部分，主要管理教学过程中出现的突发性、无序性的异常变动，常规任务实施过程催办监督等，需要耗费大量的人力、物力，效率低下，且办理程序繁琐、沟通渠道不畅、互动性差，一定程度上分散了教师的精力，得不到广大师生员工的理解，也存在信息化程度低、手工或单机操作、消息零散、不方便及时汇总和查阅等缺陷[2]。

1 系统设计的原则

1.1 线上线下结合的原则

按照规范管理要求，每一项活动需要有相应的材料支持、单据证明等，用于备案备查，信息化并不是要取代线下的流程材料、单据等。因此，一般需要下载打印单据、材料等，手工填写后用手机拍照作为附件上传留存，对流程化的管理实现了信息化，从而兼顾了线上流程的便捷性，也保障了管理的规范化要求。

1.2 便捷性原则

教师应该能够通过移动智能设备，如手机、平板等，在任何有网络的地方实现申请。APP应用需要支持主流的Android和iOS平台，支持在PC上的后台管理，实现更加复杂的管理统计任务。

1.3 开放定制原则

教学管理任务流程繁杂，信息应该具备一定的开放性，能通过一定的方式进行扩展。

2 基于钉钉微应用的系统设计和实现

2.1 系统功能模块

目前主要通过微应用+模板定制的方式来实现常规教学管理，功能模块结构如图1所示。

2.2 模块实现

2.2.1 教师调停课模块

通过钉钉提供的模板定制功能，设计实现系部教师调课备案功能模块，主要用于教师填写调停课信息和事由等。模块本身指定了教学主管副主任作为“审批人”，利用“抄送人”字段将审批结果转发给院系督导组、教务处指定成员。教师调课审批备案表单如图2所示。

2.2.2 教师的班级考勤模块

在高职院校中，对学生课堂考勤是维持课堂纪律、保障教学质量、保护学生安全的重要方式。原则上，每堂课教师都需要考勤，并将考勤情况作为过程性考核的一个指标，对旷课缺勤的学生需要及时通告学务管理人员和辅导员，辅导员需要及时检查学生状况，及时跟进，了解原因，如图3所示。

2.2.3 教师听课模块

为规范教师听课，促进教师业务交流，常规教学管理中对听课进行规范，每位教师持有一本听课记录本，听课时需用钉钉现场拍照作为附件上传，将听课记录本的评价页面拍照上传，督导组干事从后台对教师提交的听课单进行统计和汇总。

基金项目：2012年度广西高等教育教学改革工程一般A类项目；项目名称：高职院校通信专业校外实习管理对策研究；项目编号：2012JGA336。

作者简介：苗志锋（1979— ），男，河北邯郸，硕士研究生，讲师；研究方向：互联网协议分析，分布式计算，计算机应用。

[参考文献]

[1]邓阿琴，梁称福，徐一斐.基于世界大学城的高职日常教学管理平台搭建—以湖南环境生物职业技术学院为例[J].当代教育实践与教学研究，2015（4）：272-274.

[2]邹贤良.Web条件下多校区常规教学管理模式探討[J].武汉交通职业学院学报，2005（4）：48-50.

Abstract： The conventional teaching management in higher vocational colleges mainly includes the teaching supervision and management， teachers curriculum management， teachers classroom management and so on. In the process of strengthening the conventional teaching management， there are problems that the message hysteresis can not be dealt with in time， such as teachers apply for mediation classes， teaching supervision can not grasp； students attendance abnormal， to the weekly statistical time to collect， the original manual operation and single operation can not adapt the needs of the news timely inform the situation. This paper studies the design and implementation of conventional teaching management information system in higher vocational colleges， use the strategy of nail micro application， simplifies the process， online realizes the task of teachers mediation classes audit， teaching attendance， supervising lectures and so on. Combined with online and offline， in the classroom teachers， teaching supervision， counselors to establish an organic link between each other. In a timely manner to inform the class of abnormal situation summarized to relevant people， and timely processing， greatly improving the management efficiency

Key words： conventional teaching management； classroom abnormal； teaching supervision； students attendance； nail micro application