大数据时代的企业成本费用控制方法的探讨
李丽林
摘要：随着社会经济的迅速发展和科学技术水平的不断提高，大数据概念被当今诸多企业普遍应用并且大力推广。以大数据时代为生活背景，企业对成本费用的控制要求变得越来越严格。成本费用控制是企业发展过程中必须要进行的一项工作，每一个工作环节都会涉及到成本费用控制。本文笔者以大数据和成本费用控制为切入点，积极探索大数据时代的企业成本费用控制方法。
关键词：大数据时代；企业成本控制；问题；对策
所谓的大数据其实就是指对不同类型的數据信息进行一定的整合，整合的数据信息不仅仅是数字信息，同时还会包含大量的文字信息。企业的成本费用是企业在生产经营活动进行的过程中所产生的各种资金耗费，企业的存在目的就是为了能够创造更多的经济利益收入，因此企业在发展的过程中往往都会追求低成本耗费。企业在进行成本费用控制工作的时候，应该坚持以人为本的原则，最大限度地去保障企业内部工作人员的根本利益。在企业进行成本费用管理工作的时候，积极应用大数据模式能够实现企业信息数据动态化管理，不仅能够提高成本费用管理和控制的效率还能够提高成本费用管理和控制的质量。为了能够谋求企业的持续发展和稳定运行，企业在发展的过程中都早已建立起大数据模式的成本费用核算和控制的体系，该体系的建立能够有效弥补传统成本管理工作中存在的不足之处，使企业掌握更多精准的数据信息，从而改变企业的成本管理水平。
一、大数据时代企业成本费用控制存在的问题
（一）管控存在理念上的偏差
如果说现在的企业在管理控制方面理解有偏差，那么其中最重要的原因就是对成本费用控制的重要性认识不够充分。企业的管理阶级的工作人员严重忽视了企业内部财务成本管理和控制的重要性和必要性，这样一来也就导致企业的工作重心也转向于过度的注重利益收入，过分关注利益收入也就会忽视企业内部企业文化的建设。并且企业对成本费用的控制也存在一定的片面理解，对企业的成本费用控制来说有一定的制约影响。
（二）成本费用内部控制的设计和执行存在偏差
对当前大多数企业来说，企业在正常运行和发展的过程中缺少正常的内部控制设计体系，企业的发展大多会依靠企业总部的计划而进行，那就意味着企业的成本费用控制制度的制定者和监督者大都是由企业的总部进行管理，企业内部其他的部门就负责执行企业的成本费用管理工作。企业内部工作人员，由于学习经历和工作经历都存在很大的区别，所以在工作过程中所体现的工作素养也有着很大的区别，执行同一项工作的时候会适应不同的工作方法，同时也会产生不同的工作效果，长时间会导致企业的成本费用管理控制工作的执行力度不够，无法保障企业成本费用内部控制工作能够顺利进行下去。
（三）成本费用的管理体制不健全
导致企业的成本费用管理体制不健全的原因，大多是因为企业的内部成本费用控制机构设置不够科学。企业的机构设置不够明确和清晰，导致企业的权利和责任分配也就不够明确，没有为企业内部的部门与部门之间分配不同的任务，造成企业内部部门与部门之间存在严重的职责混乱现象，从而引起企业成本的浪费。其次，配置效率过低，也会导致企业成本费用管理体制建设不够完善。企业内部的很多项目大多有企业的项目部门进行统一负责和管理，虽然不同的部门会有不同的工作，但是企业在运行的过程中并没有建立起相对比较独立的监管机制，各个工作部门的工作也没有法律条文进行明确的规范。成本费用管理和控制体系不够健全，就会导致该项工作不能够顺利进行下去。
（四）企业成本费用管理控制存在客观性
很多企业对成本费用管理控制都存在错误的认知，有的企业甚至认为企业的成本费用管理和控制应该交由于企业的财务人员负责，但是其实仅仅交由相关的财务人员负责成本费用的管理和控制是不够的，不能够从根本上保障成本费用管理控制工作发挥出预期的理想效果。企业在成本预算的过程中会存在很多问题，这些问题如果不能够及时解决都会严重地影响企业的未来发展。企业的项目成本管理表现于形式，项目成本管理往往都没有按照严格地组织方案进行施工设计，对项目方案会不断地进行变更，严重地阻碍及成本费用管理控制工作的发展。
二、大数据时代的企业成本费用控制的相关对策
（一）企业管理层和员工应该积极转变思想
一个企业的成本管理与控制工作的顺利进行需要依靠企业内部管理阶级工作人员而进行下去，也就是说作为企业的管理层应该具有创新性的管理意识。企业的市场环境存在一定的不稳定性，企业如果要想从根本上提高企业的发展效率和发展质量，那么首先最重要的问题就是要最大限度地完善自身的管理水平，提高企业的管理水平方便于企业进行成本费用的管理和控制。企业的管理阶级工作人员应该将企业的发展规模和企业的成本管理进行同步协调管理，但是在这个过程中要注重对成本费用的有效控制，只有企业的成本领先，才能够更好地实现企业规模的无限扩大和企业经济的迅速增长。企业要加大对企业内部工作人员的引导，使这些工作人员能够积极参与到企业所组织的成本与费用的控制管理工作中，从而能够获得企业内部全体工作人员的参与。企业在日常的活动中应该加大对活动的宣传，帮助企业全体工作人员能够准确的认知与明确企业的项目成本费用管理的工作重点和工作重点，使成本费用管理和控制观念深入工作人员的内心深处。建立科学合理的工作人员奖励和考核机制能够有效地调动与激发工作人员的工作积极性和热情，使这些工作人员能够适用创新性的工作方法去面对成本费用的管理和控制。转变思想观念，不仅需要企业内部的管理人员实现，同时也需要企业内部的基础工作人员一起实现。在思想观念转变之后，这些工作人员能够打破传统的工作方式和工作观念，从而使用全新的思想观念去面对工作，将所有的精力都投入到工作之中。
（二）完善企业成本费用控制制度，提高执行力建设
如果要想最大限度地去优化企业的内部控制制度，建立起完善的成本费用管理体系是必不可少的，只有这样才能够更好地加强企业成本费用的执行力。与企业的基础普通员工作人员进行比较，企业的管理阶级工作人员往往都具有更为高级的成本控制动机，所以企业管理阶级工作人员要充分认知企业成本管理和控制的重点难题及弱点问题，善于发现企业正常运行过程中存在的不足之处，根据企业的实际发展状况而制定正确的成本费用管理和控制的计划，日后所有的成本管理与控制工作都应该按照相关的计划进行。这些管理阶级的工作人员所要做的工作还应该不定期地对从事成本费用管理控制工作人员的工作进行效果性检查，以便能够增强管理阶级工作人员的权威性和话语权。在成本费用控制具体工作环节中应该注意将管理思路进行正确的精细化分析，严格地规范企业的成本费用管理工作。企业在进行成本控制管理的时候，很有可能会出现成本控制的问题，面对随时都可能发生的问题，企业应该做好预期防范策略，防止错误的管理控制工作会为企业带来不利影响。对于费用控制方面，企业应该结合具体的项目工作内容而制定正确的成本费用控制指标，在保障企业的项目任务顺利完成的前提下，保障企业的成本材料和成本资金不被浪费。另外，企业应该不断地加强企业内部的团队建设和执行力的建设，以确保企业的内部管理控制制度能够有效地落实到每一个工作环节中。
（三）建立健全完善的成本费用控制体制
在积极推进成本费用控制体制建立工作的时候，企业要注重优化企业的内部机构，科学合理的设置机构部门。企业内部的部门与部门之间应该注重横向的业务联系和沟通，部门与部门之间要注重相互配合和相互牵制影响，不同部门需要做不同的工作任务，同时不同的部门也可以行使不同的权利。企业也应该注重优化以及合理配置部门内部的工作人员，将合适的工作人员安排到合适的工作岗位上，充分利用工作人员的优势特点而为成本的管理控制费用做出贡献。在这个过程中，企业要建立起完善的奖励机制，只有这样才能够确保企业内部的全体工作人员的工作行为都符合企业的合理规范。为了能够确保企业的成本费用控制机制能够持续运行下去，首先应该保持企业的成本费用信息对称。企业可以将企业的利率收入与企业内部工作人员的工作效益进行挂钩评审，员工利益和企业的利益应该趋于一致发展，实现高效调动工作人员工作积极性的理想目标。成本费用控制和管理工作的进行，需要有完善的成本费用管理和控制的体系作为根本保障，只有这样才能够更好地去解决成本费用控制管理过程中出现的各种问题，使所有的工作行为都能够有相关的制度作为根本依据和根本保障。
（四）结合企业业务实际情况强化成本与费用管控
企业要合理配置企业内部所有的人力资源和资金资源，使用正确的方法去利用这些资源来促进企业的平稳发展和高效运行。企业项目工作进行的过程中存在很多大的工作难点，企业要善于去挖掘这些工作难点并且选择中确的方式处理工作难点，这个过程中需要相关的成本费用管理和控制的工作人员具有崇高的工作素养，这要求工作人员不仅需要掌握足够充分的财务管理知识同时还应该具有一定专业的应用实践技能。企业需要通过各种正确的方式去培养内部工作人员的知识水平和专业技能，可以适当的举办一些培训活动，在实际的培训活动中提高工作人员的工作技能。企业的财务成本管理本身就是一个动态化的工作过程，所以在动态化管理的过程中设置动态化的管理控制体系必不可少，在这个时候就可以积极引入全面性的预算体系和全面性的成本控制体系。全面预算体系有利于企业内部各部门与各部门之间达特成相同的成本管理目标，而全面性的成本控制有利于实现企业的实际项目成本控制。通过企业的实际成本控制和实际预算成本分析，可以找出企业成本费又浪费的原因，在仔细分析之后制定正确的解决计划和风险规避计划，避免企业出现资金亏损现象。
三、结束语
企业利润的提高关键因素就是在于要合理的控制企业的成本费用，企业的成本费用控制管理工作本身就是一项工序比较复杂麻烦的工作，在工作的过程中会涉及大量的人工力量和资金成本。企业的成本费用管理与控制需要使用全新的成本管理方法，并且也应该积极引进全新的科学技术和高质量高水平的人力资源。在企业发展的过程中，无论是人力资源方面还是材料方面，在不改变原有售价的情况下都需要使用正确的管理手段来平衡企业的利润效益，从而带动企业的良性循环发展，为企业未来的发展注入坚定的发展力量。
参考文献：
[1]陈小珍.企业成本费用控制具体方法的探討[J].财经界（学术版），2016（10）：44.
[2]陈芸.价值链视角下上市公司成本费用管理研究——以家电行业为例[J].会计之友，2016（06）：112-117.
（作者单位：广西投资集团银海铝业有限公司）
摘要：随着社会经济的迅速发展和科学技术水平的不断提高，大数据概念被当今诸多企业普遍应用并且大力推广。以大数据时代为生活背景，企业对成本费用的控制要求变得越来越严格。成本费用控制是企业发展过程中必须要进行的一项工作，每一个工作环节都会涉及到成本费用控制。本文笔者以大数据和成本费用控制为切入点，积极探索大数据时代的企业成本费用控制方法。
关键词：大数据时代；企业成本控制；问题；对策
所谓的大数据其实就是指对不同类型的數据信息进行一定的整合，整合的数据信息不仅仅是数字信息，同时还会包含大量的文字信息。企业的成本费用是企业在生产经营活动进行的过程中所产生的各种资金耗费，企业的存在目的就是为了能够创造更多的经济利益收入，因此企业在发展的过程中往往都会追求低成本耗费。企业在进行成本费用控制工作的时候，应该坚持以人为本的原则，最大限度地去保障企业内部工作人员的根本利益。在企业进行成本费用管理工作的时候，积极应用大数据模式能够实现企业信息数据动态化管理，不仅能够提高成本费用管理和控制的效率还能够提高成本费用管理和控制的质量。为了能够谋求企业的持续发展和稳定运行，企业在发展的过程中都早已建立起大数据模式的成本费用核算和控制的体系，该体系的建立能够有效弥补传统成本管理工作中存在的不足之处，使企业掌握更多精准的数据信息，从而改变企业的成本管理水平。
一、大数据时代企业成本费用控制存在的问题
（一）管控存在理念上的偏差
如果说现在的企业在管理控制方面理解有偏差，那么其中最重要的原因就是对成本费用控制的重要性认识不够充分。企业的管理阶级的工作人员严重忽视了企业内部财务成本管理和控制的重要性和必要性，这样一来也就导致企业的工作重心也转向于过度的注重利益收入，过分关注利益收入也就会忽视企业内部企业文化的建设。并且企业对成本费用的控制也存在一定的片面理解，对企业的成本费用控制来说有一定的制约影响。
（二）成本费用内部控制的设计和执行存在偏差
对当前大多数企业来说，企业在正常运行和发展的过程中缺少正常的内部控制设计体系，企业的发展大多会依靠企业总部的计划而进行，那就意味着企业的成本费用控制制度的制定者和监督者大都是由企业的总部进行管理，企业内部其他的部门就负责执行企业的成本费用管理工作。企业内部工作人员，由于学习经历和工作经历都存在很大的区别，所以在工作过程中所体现的工作素养也有着很大的区别，执行同一项工作的时候会适应不同的工作方法，同时也会产生不同的工作效果，长时间会导致企业的成本费用管理控制工作的执行力度不够，无法保障企业成本费用内部控制工作能够顺利进行下去。
（三）成本费用的管理体制不健全
导致企业的成本费用管理体制不健全的原因，大多是因为企业的内部成本费用控制机构设置不够科学。企业的机构设置不够明确和清晰，导致企业的权利和责任分配也就不够明确，没有为企业内部的部门与部门之间分配不同的任务，造成企业内部部门与部门之间存在严重的职责混乱现象，从而引起企业成本的浪费。其次，配置效率过低，也会导致企业成本费用管理体制建设不够完善。企业内部的很多项目大多有企业的项目部门进行统一负责和管理，虽然不同的部门会有不同的工作，但是企业在运行的过程中并没有建立起相对比较独立的监管机制，各个工作部门的工作也没有法律条文进行明确的规范。成本费用管理和控制体系不够健全，就会导致该项工作不能够顺利进行下去。
（四）企业成本费用管理控制存在客观性
很多企业对成本费用管理控制都存在错误的认知，有的企业甚至认为企业的成本费用管理和控制应该交由于企业的财务人员负责，但是其实仅仅交由相关的财务人员负责成本费用的管理和控制是不够的，不能够从根本上保障成本费用管理控制工作发挥出预期的理想效果。企业在成本预算的过程中会存在很多问题，这些问题如果不能够及时解决都会严重地影响企业的未来发展。企业的项目成本管理表现于形式，项目成本管理往往都没有按照严格地组织方案进行施工设计，对项目方案会不断地进行变更，严重地阻碍及成本费用管理控制工作的发展。
二、大数据时代的企业成本费用控制的相关对策
（一）企业管理层和员工应该积极转变思想
一个企业的成本管理与控制工作的顺利进行需要依靠企业内部管理阶级工作人员而进行下去，也就是说作为企业的管理层应该具有创新性的管理意识。企业的市场环境存在一定的不稳定性，企业如果要想从根本上提高企业的发展效率和发展质量，那么首先最重要的问题就是要最大限度地完善自身的管理水平，提高企业的管理水平方便于企业进行成本费用的管理和控制。企业的管理阶级工作人员应该将企业的发展规模和企业的成本管理进行同步协调管理，但是在这个过程中要注重对成本费用的有效控制，只有企业的成本领先，才能够更好地实现企业规模的无限扩大和企业经济的迅速增长。企业要加大对企业内部工作人员的引导，使这些工作人员能够积极参与到企业所组织的成本与费用的控制管理工作中，从而能够获得企业内部全体工作人员的参与。企业在日常的活动中应该加大对活动的宣传，帮助企业全体工作人员能够准确的认知与明确企业的项目成本费用管理的工作重点和工作重点，使成本费用管理和控制观念深入工作人员的内心深处。建立科学合理的工作人员奖励和考核机制能够有效地调动与激发工作人员的工作积极性和热情，使这些工作人员能够适用创新性的工作方法去面对成本费用的管理和控制。转变思想观念，不仅需要企业内部的管理人员实现，同时也需要企业内部的基础工作人员一起实现。在思想观念转变之后，这些工作人员能够打破传统的工作方式和工作观念，从而使用全新的思想观念去面对工作，将所有的精力都投入到工作之中。
（二）完善企业成本费用控制制度，提高执行力建设
如果要想最大限度地去优化企业的内部控制制度，建立起完善的成本费用管理体系是必不可少的，只有这样才能够更好地加强企业成本费用的执行力。与企业的基础普通员工作人员进行比较，企业的管理阶级工作人员往往都具有更为高级的成本控制动机，所以企业管理阶级工作人员要充分认知企业成本管理和控制的重点难题及弱点问题，善于发现企业正常运行过程中存在的不足之处，根据企业的实际发展状况而制定正确的成本费用管理和控制的计划，日后所有的成本管理与控制工作都应该按照相关的计划进行。这些管理阶级的工作人员所要做的工作还应该不定期地对从事成本费用管理控制工作人员的工作进行效果性检查，以便能够增强管理阶级工作人员的权威性和话语权。在成本费用控制具体工作环节中应该注意将管理思路进行正确的精细化分析，严格地规范企业的成本费用管理工作。企业在进行成本控制管理的时候，很有可能会出现成本控制的问题，面对随时都可能发生的问题，企业应该做好预期防范策略，防止错误的管理控制工作会为企业带来不利影响。对于费用控制方面，企业应该结合具体的项目工作内容而制定正确的成本费用控制指标，在保障企业的项目任务顺利完成的前提下，保障企业的成本材料和成本资金不被浪费。另外，企业应该不断地加强企业内部的团队建设和执行力的建设，以确保企业的内部管理控制制度能够有效地落实到每一个工作环节中。
（三）建立健全完善的成本费用控制体制
在积极推进成本费用控制体制建立工作的时候，企业要注重优化企业的内部机构，科学合理的设置机构部门。企业内部的部门与部门之间应该注重横向的业务联系和沟通，部门与部门之间要注重相互配合和相互牵制影响，不同部门需要做不同的工作任务，同时不同的部门也可以行使不同的权利。企业也应该注重优化以及合理配置部门内部的工作人员，将合适的工作人员安排到合适的工作岗位上，充分利用工作人员的优势特点而为成本的管理控制费用做出贡献。在这个过程中，企业要建立起完善的奖励机制，只有这样才能够确保企业内部的全体工作人员的工作行为都符合企业的合理规范。为了能够确保企业的成本费用控制机制能够持续运行下去，首先应该保持企业的成本费用信息对称。企业可以将企业的利率收入与企业内部工作人员的工作效益进行挂钩评审，员工利益和企业的利益应该趋于一致发展，实现高效调动工作人员工作积极性的理想目标。成本费用控制和管理工作的进行，需要有完善的成本费用管理和控制的体系作为根本保障，只有这样才能够更好地去解决成本费用控制管理过程中出现的各种问题，使所有的工作行为都能够有相关的制度作为根本依据和根本保障。
（四）结合企业业务实际情况强化成本与费用管控
企业要合理配置企业内部所有的人力资源和资金资源，使用正确的方法去利用这些资源来促进企业的平稳发展和高效运行。企业项目工作进行的过程中存在很多大的工作难点，企业要善于去挖掘这些工作难点并且选择中确的方式处理工作难点，这个过程中需要相关的成本费用管理和控制的工作人员具有崇高的工作素养，这要求工作人员不仅需要掌握足够充分的财务管理知识同时还应该具有一定专业的应用实践技能。企业需要通过各种正确的方式去培养内部工作人员的知识水平和专业技能，可以适当的举办一些培训活动，在实际的培训活动中提高工作人员的工作技能。企业的财务成本管理本身就是一个动态化的工作过程，所以在动态化管理的过程中设置动态化的管理控制体系必不可少，在这个时候就可以积极引入全面性的预算体系和全面性的成本控制体系。全面预算体系有利于企业内部各部门与各部门之间达特成相同的成本管理目标，而全面性的成本控制有利于实现企业的实际项目成本控制。通过企业的实际成本控制和实际预算成本分析，可以找出企业成本费又浪费的原因，在仔细分析之后制定正确的解决计划和风险规避计划，避免企业出现资金亏损现象。
三、结束语
企业利润的提高关键因素就是在于要合理的控制企业的成本费用，企业的成本费用控制管理工作本身就是一项工序比较复杂麻烦的工作，在工作的过程中会涉及大量的人工力量和资金成本。企业的成本费用管理与控制需要使用全新的成本管理方法，并且也应该积极引进全新的科学技术和高质量高水平的人力资源。在企业发展的过程中，无论是人力资源方面还是材料方面，在不改变原有售价的情况下都需要使用正确的管理手段来平衡企业的利润效益，从而带动企业的良性循环发展，为企业未来的发展注入坚定的发展力量。
参考文献：
[1]陈小珍.企业成本费用控制具体方法的探討[J].财经界（学术版），2016（10）：44.
[2]陈芸.价值链视角下上市公司成本费用管理研究——以家电行业为例[J].会计之友，2016（06）：112-117.
（作者单位：广西投资集团银海铝业有限公司）
