关于做好铁路企业经济活动分析的思考

    陈艳

    摘要：对于一个发展成熟的企业而言，开展经济活动分析是企业发展进程中不可缺少的一个重要环节，企业通过综合运用经济法规、统计科学等基本知识，对分析对象进行全面分析的一种研究活动，对铁路发展显得尤为重要。

    关键词：企业；经济活动分析；重要性

    一、企业经济活动分析的基本概述

    企业经济活动分析是借助企业会计、统计、业务等财务核算供给的资料，利用科学的经济理论分析方法，对企业的人、财、物的配备和使用等情况进行分析和研究，从而了解企业经济活动的全过程以及内在规律，肯定好的方面、找出不足之处、提出改善措施，合理地安排下一阶段生产经营管理等活动，是企业提高决策和管理水平，讲求经济效益的管理活动。

    二、企业经济活动分析的主要作用

    企业经济活动分析作为企业经济活动过程中的一种管理手段，对企业和员工的工作有效性、经营活动的有序开展以及提供正确决策起到非常重要的作用。

    1. 体现经营工作的有效性。企业经营的根本目的是追求利润最大化，如果一个企业单从经营活动的数据来看，是无法知晓企业是否获得利润，收入的绝对值扣除成本支出以后才是企业的真正利润，但是，企业经营活动的结果，有可能会出现收入的正增长但利润反而下降，还有可能出现收入的阶段性下降而实际利润是上升的一种状况，因此，铁路企业和部门的经营工作是否取得成效，可以从经济活动的分析中体现出来，同时也可以看出铁路员工经营工作的有效性。

    2. 督促经营工作有序开展。经济活动分析能促进企业科学地制定全年经营计划，能够根据市场和行业动态变化以及本企业经济运转情况及时调整经营任务指标，有利于企业合理的安排工作，规避不必要的风险责任，从而督促下级、各部门以及员工工作保持良好的状态，确保经营工作的有序开展。

    3. 提供企业准确决策依据。随着科学技术的发展，企业运用科技的手段，为经济活动分析提供了快捷统计、计算数据准确的技术支持，并切实把握“明确基本原则、控制活动过程、优化经营结果、加强企业沟通”的工作方法，为企业领导提供准确的投资、发展决策依据，进一步提升了经营管理水平，促进企业科学发展。

    三、企业经济活动分析的几个步骤

    一般来说，经济活动分析程序就其性质而言，可归纳为以下五个步骤。

    1. 明确分析内容，制定分析计划。在分析计划中要确定分析的目的、要求、范围以及分析的主要课题，制定分析工作的组织分工、资料来源和时间进度等。

    2. 搜索数据资料，掌握全面情况。根据经济活动分析的要求，对需要分析的所有资料以及与生产经营密切有关的情况进行全面搜索并进行细加工和整理。在搜索数据资料过程中一定要认真负责的检查、详细周全核实，以确保所要分析数据资料的全面性、真实性和客观性。

    3. 掌握第一资料，详细分析问题。要运用好第一手资料进行详细分析，但不能面面俱到。对重点问题叙述也要简洁明了，观点鲜明，建议和措施具有较强的操作性和说服力。只有这样，才能对实际工作起指导作用。

    4. 综合分析评价，明确得出结论。通过深入分析有关数据和资料，对企业的经济活动和对未来经济发展状况进行评价，对企业生产经营方案或某一时期的生产经营结果作出是否优秀或合格、优点或缺点等结论。

    5. 抓住关键重点，提出建议措施。在综合评价的基础上，针对经济活动中的薄弱环节和倾向性问题，说明产生的原因和分析，提出进一步巩固发扬成绩，改进经营管理的措施和建议，以提高经济效益。

    四、铁路企业经济活动分析的短板及简要分析

    一个企业如果理论基础、基本方法不够扎实，在经济活动分析时就容易出现不合乎的情况，现对经济活动分析中出现的短板作简要分析。

    1. 活动分析主题不够明确集中。企业经济活动分析就像一篇文章一样，必须有一个主题内容，即有一个明确而集中的经济活动分析的对象。主题突出能让与会人员分的清主次，抓得住问题重点。如果经济活动分析的对象比较分散，那只会造成对数据分析不够透彻，而缺少深入的数据分析往往不能够体现出该企业在上一个阶段经营活动中所产生的重要问题，基于此，对下一个阶段经营工作的决策也将因数据的不准确而失去了对前瞻性工作的指导和意义。

    2. 资料准备不够充分精准。要全面收集经济活动分析所需要的资料，而且资料要做到充分，数据要准确。如铁路企业的机构通常设置为管理部门和生产一线，如果生产一线不能将數据准确上报，管理部门就无法精确的计算出所需要的数据，企业的主要领导也无法从中看出经济活动的基本规律和基本情况，企业的经营活动基本成了无效的劳动和付出。资料的收集和数据的准确都应当实事求是。

    3. 动静态指标的截止日划分不够明确。一般来讲，静态指标直接就可核算，比较简单；而动态指标的核算复杂一些，首先，要明确划分核算的截止日；其次，截止日的划分要科学、实际；三是不要因为企业管理者的主观原因造成分析会的提早或推延，那么就会影响本期经济活动数据的真实性，导致下一期数据的严重误差。再则，下级部门向上级部门报告数据时，因为下级部门的实际情况不太一样，很难划分同一的动态指标截止日，这样就不可避免地产生了核算结果的误差。所以，动静态指标的核算一定要明确清晰。

    4. 对下一阶段工作的预测不够科学。下一阶段工作是否科学，通常是通过账面数据的分析来预测的，而账面的数据往往是反映企业的短期行为，企业要通过账面数据分析深入查找影响预测科学的因素，同时，要重视书面材料对科学预测的作用。只有把书面材料和账面数据相结合，作统一的分析，所得出的结论才是可靠的和精准的。理论联系实践，是对下一阶段经营工作科学预测的有效方法。

    五、做好铁路企业经济活动分析的对策思考

    1. 熟悉掌握政策，指导企业科学发展。企业是以经济效益为目标的，因此要特别关注国家有关政策的变化，加强对政策的深入学习和实质性地领会，熟知和全面掌握基本内涵，这对企业的经营情况的科学分析和研究非常重要。同时要切实重视和关注市场环境的变化，特别是上级鼓励和扶持企业经营深入发展所出台的一系列文件，必须要把这些文件精神学深、学透、弄懂，才能正确的指导企业经济活动分析工作，为此，铁路企业的经济活动分析一定要严格遵守国家的政策法规，更好的运用政策法规为企业服务，不断促进和指导企业科学健康的发展。

    2. 应用科学方法，发挥统计重要作用。统计是经济活动分析最基本的方法，发挥着主要作用。首先，经济活动分析中所提供的基础信息资料主要是通过开展统计调查所获得的；第二，企业对基础信息、数据资料进行分析、整理所使用的基本方法，如统计分组法、综合指标法、大量观察法等，主要源于统计的预测方法；第三，统计的科学知识是企业经济活动分析中重要的基础知识，如果不能全面把握统计的科学知识，就不能对企业经济活动作出正确的判断和结论。

    3. 认真调查研究，获取准确动态信息。一是开展多种形式的调查研究。调查研究是获得完整而可靠信息来源的基本保证。要深入到基层一线了解经济活动情况，同时，还要采取电话方式、互联网等载体进行广泛的咨询、沟通，获取基层的第一手资料。总而言之，企业要通过多种调查研究方法，获得更多更全的信息，才能够為经济活动分析提供完整、准确的资料，成为企业可靠、翔实的重要依据；二是统计数据不能随意删改。通过求真务实调查研究得出的成果是真实可靠的，能真实地反映企业经营管理的客观事实。所以对统计数据不要随意地作删除和改动，更不能主观臆造，这样不仅对经济活动分析的质量产生影响，而且也会误导企业领导作出决策，久而久之降低或失去了企业的信誉度，违背了统计科学的原则，在统计工作中要加以克服和杜绝。

    4. 全面把握重点，认真编写分析报告。一是搞好定量与定性分析。要在定量分析的基础上，对企业经济活动的合法性和经营目标的可行性以及决策方案的正确性进行论证；二是判断推理要符合逻辑。判断推理要切合客观实际，提出的对策、措施要有针对性和可操作性；三是科学的选择统计方法。要根据分析的内容，选择不同的统计方法；四是要做好综合性分析。分析某一项目时，有时在这方面是产生效益的，而在另一方面反而会产生不利影响的，因此，综合性分析是按照系统的、联系的观点作出的最全面、最优化研究和分析；五是要有一定的时效性。时效性影响着决策者的决定；六是言简意明。编写分析报告的主题要突出，统计数字的使用要得当，报告言简意明，切忌泛泛而谈或用一大堆数字罗列起来。

    总之，经济活动分析是铁路企业加强经营管理的手段之一，也是科学发展的可靠保证。只有做好了经济活动分析，才能发现经营管理过程中的矛盾和问题，针对这些矛盾和问题及时地分析和解决，为领导的决策当好参谋，使铁路企业在不断变化的市场环境下取得更好、更大的经济效益，促进经营的稳步发展。

    （作者单位：浙江铁道生活实业发展有限公司）