财务共享在集团式财务管理中的应用实践

    郝立锋

    摘 要：合理的理财，在现在人的生活中是必不可少的。而一家公司或者企业财务的管理更是必不可少的。随着科技的发展，目前好多的大企业都不在只仅仅关注的是国内的市场，一个大的企业更多的实行了业务的全球化。这时，传统的财务和管理模式已经不能满足这些集团的财务管理。所以，对于这一现象提出了财务共享的财务管理模式。而这一模式的提出，必然也存在这一定的可讨论的方向，笔者就对于财务共享管理模式在实践中的各种出现的问题以及其出现的原因做一个分析，并对此提出改善的措施。

    关键词：财务分享 ?问题分析 ?改善措施

    财务共享无疑就是对于公司的财务做一个更全面，更完善的统一。一个公司因为发展的需要建立许多的子公司，可是，每个公司的财务模式不一样，必然导致后期的公司财务状况出现许多的偏差。而财务共享是讲整个集团的财务管理交由一个团队才处理。其不仅避免了后期公司财务的偏差，其次就是大量的降低的公司的财务和人力的成本。提高的工作效率。对于公司有很大的可实施性。

    一、财务共享的基础意义

    财务状况的好坏代表了一个公司今年来的发展状况。也是最直观的反应公司的盈亏情况，而财务报表的真实度和清晰度也是公司至关重要的一部分。而我们传统意义中的财务管理，小型的公司对于财务的是否真实有效，那对于公司老板可能还是比较清楚的。可是，对于大型的企业，表报数据的清晰度、真实度对于老板可能就是很难考究的。因为传统的大企业中，每一个子公司都会设置自己的财务部门，而老板得到的数据便是进过好多人之手传送上来的，那中间的有些部分的缺失也是在所难免的。所以，为了避免这样的缺失，有研究人员就提出了财务共享。其很大程度解决了公司财务方面可能出现的漏洞。也使得公司可以更大程度的适应时代的发展。

    二、财务共享在实际运用当中的优势

    （一）对于内容的真实性

    山高皇帝远，而对于传统的财务运行模式，就存在这一方面的弊端，因为一个大的公司，都可能有好几家的子公司，而账务的传输一方面需要很长的时间，更重要的就是数据是否是原模原样的传过去的，因为这个数据的上报因为在下属公司，肯定需要好多领导层的一层层审批，那么每个人肯定会有不同的观点，后期传到老板的手上，必然和原来的版本有一定的差异。而财务共享很大程度的避免了这样的局限性。财务共享将全部公司的账目在公司内部设置一个大的体系，统一的进行管理，这样需要查阅的管理层级别大量的减少，这样确保了数据的真实性。

    （二）对于公司的成本

    一个公司的经营，成本也是一个关键点，如果公司的成本很大，而后期的利润肯定会减少。首先，人员合理的分配也是降低公司成本的关键点。那传统的财务模式无疑是最大的人员的浪费，每个分公司必须分配会计人员。和传统的模式相比，财务共享就大大的降低了人员的成本投入，只需要招聘几个特别专业的人员，进行线上操作。而且对于工作的细节可以进行更好的，更高效的处理。

    （三）加大公司的运作效率

    财务部门的建立，很大程度的是对公司的正常的发展起到一个辅助的功能，所以，传统的每个公司都需要设置这样的岗位，这样无疑加大了人力成本的投入。而共享模式的开展，将人力大量的缩减。将这些人力可以直接投入到公司的运营方面，也就大量的提高了工作的效率。

    （四）增加公司的规范作业

    传统模式的财务部门，账目之类的，可能每个月都要进行上报，而总部也是每个时间段的工作量都会不好协调。财务共享之后不会存在任何的工作的积压。更为重要，财务共享数据可以快速传输，更加跟的上社会的进度。假如需要进行数据的核对或者数据不符，财务共享便可以分分钟就进行传输。即不耽误公司的工作，也节省了时间。而且可以对于每个员工的工作进行合理分配，更好的为公司服务。

    三、财务共享在实际运用当中的不足之处

    （一）沟通存在问题

    一个大型的公司，其财务部门建立，因为采取的是线上作业，所以所选的地址相对于有些子公司是比较远的，那对于这个公司具体的实施情况肯定不能及时的勘察到，而对于财务报表的建立，不应该只是几个数据而已，还是需要相关人员进行实地考察的，比如：所在的环境，所在城市的消费水平财务人员也要根据近期情况进行合理的预算。而财务共享虽然实现了数据的快速性，可是准确性还是不能完全得到认同的。

    （二）工作中可能出现责任模糊不清

    财务工作在一个公司当中可大可小。一个公司财务人员可能没有太多的权利，可是在工作当中的失误可是会造成很大的错误。而传统当中，每个分公司会设立一个财务部门，而如果有什么问题可以责任到人，可是如果所有的工作都交由一个总的财务部门，那后期如果有什么问题，可能这个责任就不好承担了。

    （三）人心不稳

    对于一件工作人们是始于兴趣，对于很多人都是不愿意每天像个机器人一样重复着同一件事情。而如果财务共享，那这样的财务人员每天就像流水线一样每天做着同样的工作，久而久之对于工作也就失去了积极性。而且，这样的工作制度，员工也会出现负面情绪，认為公司对其不重视，所以，人员的流失量也必然增加。

    四、对于财务共享机制的改善措施

    （一）地址的选择

    公司在选择共享财务平台的建立地址时，更大程度的考虑到后期的发展方向，并对一些子公司所在地的各项可能干扰的目标进行勘察，确保财务数据的准确性。

    （二）管理方面

    对于公司后期的工作流程进行简化，比如：公司审核过程可以进行关键任务的核检，这样，后期出现账面不符的可能性也会大大的减少。并且很大程度上减轻了员工在工作当中压力。但是对于各项的管理制度进行严格的执行，就比如：账面的核实情况，最好能进行相互监督的机制，这样防止后期有些小的误差，一个人没有看见，可以核查的时候纠正过来，也是为以后的工作省去许多不必要的麻烦。

    （三）员工的关注

    要对于员工给予一定的激励模式，比如：工作之中出错率小的，或者有新的见解。可以大量的进行奖励，这样既可以使员工工作更加认真，还提高了员工的工作热情。当然，为这些员工提供更好的生活条件。也可以让员工感受到公司对自身的重视程度。

    五、结束语

    每一项体系的发展都是为了更好地服务于大众，而财务共享也是如此，其使的后期公司的工作有了更明确的方向，但其工作体系还不是很完善。比如：制度的不完善，公司员工的人员定数等等，都需要进行大量的考察，而这一机制，在整体上对于很多的大型企业是一个很有利发展趋势，而其中的一些问题也是需要这些个公司在实践中慢慢考核和挖掘。财务共享是一种机制，更是这会未来的前景，希望财务共享体制能够在渐渐成熟当中更好的服务于各个公司和人们。

    参考文献：

    [1]刘莉.财务共享模式下内部控制问题研究[D].山东工商学院，2017（6）：1-60.

    [2]刘宁.AH出版集团财务共享中心的构建研究[D].安徽大学，2017（5）：1-57.

    [3]唐瑾.财务共享服务中心在PLG公司的应用研究[D].南京大学，2016（12）：1-50.