以全面预算管理为核心的企业内部控制探索与思考
刘付晶
摘 要:企业运行中,财务管理是重要的内容。在企业财务管理中存在一些问题是不可避免的,为了确保企业提高运作质量,就要针对财务管理中所存在的问题进行分析,以全面预算管理为核心做好内部控制工作,具有针对性地提出解决策略,提高企业的资金运行效率。本论文针对以全面预算管理为核心的企业内部控制展开研究。
关键词:全面预算管理 ?核心 ?企业 ?内部控制
企业要更好地发展,在财务运行方面就要规范化展开,要求财务人员要做好预算管理工作,而且能够独立运行。多数企业的预算管理中,已经实施了全过程管理,但是,由于内部控制不到位,依然会面临一些问题,因此,在企业的运行中,要解决全面预算管理中所存在的问题,而且将管理工作落实到实质,不可以形式化,还要增加企业各个部门之间的协调性,确保全面预算管理工作有效实施,获得良好的控制效果。
一、企业实施全面预算管理过程中所存在的问题
(一)企业实施全面预算管理中由于组织不专业导致内部控制问题
企业的全面预算管理是在管理中对企业的各项工作全面控制,既能保证提高企业的经营效率,又能够保证企业发展战略落实,使得资金运行规范,内部的资源也有效利用,避免由于员工违反规定的行为导致浪费。由此,企业的内部运营按照相关的标准展开。但是,由于企业在实施全面预算管理的工作中专业性不够,就使得预算管理不能在企业的管理中更好地发挥作用。
(二)企业实施全面预算管理中由于考核管理不到位导致内部控制问题
在企业的全面预算中,评估管理是重要的环节,但是,由于在管理中缺乏有效的方法,就会导致管理工作不到位。比如,在实施考核工作中,由于内容过于注重绩效,没有从根本上考虑到员工的利益,就必然会影响内部控制效果。考核制度没有根据具体的工作予以完善,而且没有实现综合考核,且没有采取配套的考核措施,虽然实施了奖惩办法,但是没有按照相关的规定执行,就会导致管理不能达到预期的目标。
二、围绕着全面预算管理实施企业内部控制的有效策略
(一)对全面预算管理组织结构予以完善
企业在实施全面预算管理的时候,要注重各个部门之间的协调力度。将预算管理委员会建立起来,委员会的成员展开工作的过程中,还要承担改革部门之间的协调工作。比如,企业的会计预算中,就需要各个业务部门之间相互配合,部门的汇报内容质量关乎到预算的准确性。财务部门对于汇报的内容还要进行审核,做出计算,部门的参与是非常重要的。因此,在全面预算管理中,要将全面预算管理组织结构予以完善,各个部门之间全面合作,预算管理中相互协调,企业的财务管理能力才能够有所提高。
现在的企业工作节奏快,部分员工对于企业的快节奏工作环境不是很适应,为了完成本职工作,会存在员工之间缺少沟通的现象。没有良好的人际环境,就不能有效合作,必然会对管理工作造成定的影响。所以,企业可以在周末或者利用节假日组织活动,让员工在活动中互动,促进相互之间的交流。通过塑造良好的企业文化环境,让工作变得轻松和谐,让员工认识到合作的重要性。(图1:企业全面预算管理组织模式)
(二)对全面预算管理体系要进一步健全
企业的全面预算过程中,如果预算管理体系建立起来,却没有发挥时效性,就意味着管理不够成熟,控制力度不够,就会导致混乱问题出现,对企业的可持续发展带来一定的影响。建立激励机制,将激励机制纳入到管理工作中,鼓励优秀管理人员发挥激励效应,将员工的工作积极性带动起来鼓励,有助于提高企业内部员工整体工作意识。通过在企业全面预算管理体系实施有效的激励机制,可以激励员工按照规范行事,还可以促进员工之间的相互监督,使得管理工作有序展开,而且能够获得实效性。(图2:企业全面预算管理体系)
(三)让员工对全面预算管理有参与感
在企业的发展进程中,员工参与到管理工作中是非常重要的。当员工对企业产生归属感之后,就会将企业的发展与自身的职业发展建立关联性,而且还会产生集体荣誉感,如此,员工在本职工作中,就能够积极地参与到企业的管理中。让员工认识到全面预算管理的重要性,就会在参与管理工作中,将管理的内容作为日常的工作内容,端正态度,而且发挥自身的创造性,员工的管理潜在能力也能够被挖掘出来。
为了保证全面预算管理的更好运行,就要发挥预算管理的内部控制作用,将预算管理渗入到企业管理工作的各个环节中,将内部控制做到位,加强企业对员工的控制程度,使得企业管理工作更加规范,而且能够获得良好的效果。企业的员工以饱满的精神投入到企业的建设中,就可以为企业做出更大的贡献。
三、结束语
综上所述,企业的发展进程中,资金管理是重要的内容。对于资金的有效控制,就需要以全面预算管理为核心展开。本文的研究中,对于企业财务预算管理中所存在的問题进行分析,提出内部控制的重要性以及相应的控制策略,以推动企业更好地发展。
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