现代会计的信息化建设
【摘 要】 “互联网+”时代的到来推动了传统的各行业开始转型升级,其中,现代会计与互联网技术的结合也在会计行业中掀起了一阵热潮。现代会计信息化引起了众多企业及专家的重视,因为现代会计信息化的建设对于提升企业竞争力有着重大意义。在“互联网+”的时代下,我们不仅要考虑如何实现现代会计信息化,同时,也要结合互联网技术探求现代会计信息化的全新发展与运用。本文首先阐述了现代会计信息化的背景及意义,其次分析了当前我国现代会计信息化建设的现状以及互联网技术对现代会计信息化的影响与挑战,最后结合成功案例对现代会计信息化建设提出完善建议。
【关键词】 互联网+ ?现代会计 现代会计信息化
“互联网+”的行动计划是由李克强总理首次提出,它的意思就是指“互联网+各个传统行业”,但这并不意味着只是做个机械的加法运算,而是要充分利用好互联网技术,使得互联网完全融入传统行业,创造出新的发展模式。现代会计作为近些年来才被引入的新概念,随着信息时代的到来,我国的现代会计势必会受到信息技术的影响。
一、“互联网+”对现代会计信息化的影响
“互联网+”的提出促使互联网与各个传统行业结合,而现代会计信息化是企业提高竞争力的重要途径,也是财务会计转型发展的必然趋势。互联网对现代会计信息化有著十分重要的影响。
1.技术推动现代会计发展。互联网技术正在或改造或颠覆一个个传统企业,云计算、移动互联等新技术的出现使得信息化得到更大空间的发展。比如,云计算的出现加速了财务职能的转型。云计算为财务管理提供了新的管理工具,实现了财务共享,促进财务体系的升级改造,为财务会计向现代会计的转型提供了夯实的基础。
2.信息公开促进现代会计信息化。随着互联网技术的普及,信息资源在网络上也可以基本实现了共享。在网络上,无论是企业、还是外部使用者、债权人等都可以有效的获取自己想要得到的信息。然而这些在网络上变得更容易获得的信息资源是公开透明的,要使得这些信息资源成为企业决策的有效依据,那么便需要对这些信息进行再加工,现代会计信息化的建设完善与否也决定这再加工信息质量的高低,也直接影响到了企业的竞争力。因此,信息的公开对现代会计信息化的建设作出了较高的要求。
二、“互联网+”时代下现代会计信息化面临的挑战
“互联网+”时代的到来,为现代会计信息化带来了新的发展方向。云计算的出现为我国企业实现会计信息化提供了技术支撑,然而,纵观国内的信息化发展,我国在云计算平台建设、数据安全保障以及相关法律体系方面也存在着不足,使得现代会计在实现信息化的同时也面临着新的挑战。
1.数据安全急需保障。涉及到互联网,那么所有企业也会考虑到数据安全的问题。当所有企业都运用了云计算时,那么企业的财务状况、经营状况以及一些极为机密的信息数据都会被上传到云计算平台。而且,我国目前的云计算技术并不十分先进,也许会存在漏洞,这使得许多企业十分担忧,如果不能保障数据的安全,那么许多企业都会面临巨大的威胁。
2.数据收集时间成本高。为了方便数据的相互沟通流畅并且降低数据收集时间成本,可拓展性商业报告语言应运而生,这种语言是财务方面的数据转化而成,然而我国对于这种语言仍旧需要时间来摸索发展,因此,数据收集的时间成本还是略高。
3.相关法律继续完善。我国是一个法治社会,然而由于我国的现代会计信息化正在起步发展,因此相关的法律保障不够完善,这导致了会计信息化缺乏法律的保护。这对于建成会计信息化体系的企业用户来说,缺少可以有利保护自己利益的武器会使得企业承担的风险在无形之中被扩大。这就导致了许多企业不愿建设现代会计信息化。
在我国众多的企业内也不乏一些在某一单一领域信息化平台取得成功的企业,接下来总结一些成功案例的经验为企业建立信息化平台提出一些建议。
(一)全面推行预算管理信息化
全面预算管理信息化往往是现代会计信息化的核心,目前仅有不足一半的企业实现了应用。而神东煤炭公司却在这一方面做出表率,成功建立起预算管理信息化平台。接下来将以的神东煤炭公司为例,总结出神东煤炭公司的成功经验,为其他企业提供可参考的建立预算管理信息化的方向。
(二)重视业绩评价信息化平台建设
对于业绩评价的信息化平台的单独建立应用比较少。尽管目前在业绩评价中使用的平衡记分卡有其自由的信息化工具,但却很多没有得到应用。其主要原因是业绩评价使用的先进方法对数据要求相对来说比较简单,一般情况下,手工就可以完成。但是,从我国一些已经成功建立起现代会计信息化平台的案例来看,如华润、海尔等公司,这些企业在建设自己的现代会计信息化平台时,业绩评价这一领域是必须纳入信息化系统的重要部分。
(三)优化现代会计信息化体系建设环境
将单一领域实现信息化只是对建立现代会计信息化起到推动的作用,企业的最终目标是完成现代会计信息化平台。若要信息化平台发挥最大作用,那么便要将单一信息化平台纳入现代会计信息化体系。然而在完善现代会计信息化体系时,不仅需要企业自身努力寻求发展,在国家层面、会计行业层面、互联网层面也该为现代会计信息化的建设提供环境保障。
首先,要增加对技术的投入,重视建设研发云计算平台的工作,而实现这一工作还需要政府牵引,政府应该增加对其建设的重视程度,也要加大对其的资金、政策扶持力度。而针对我国云计算平台的主要用户——中小企业,政府应该采取优惠政策等措施以鼓励中小企业主动研发云计算平台技术,促进其信息化进程建设的发展。
其次,也要做好对互联网与云计算平台结合的安全维护工作。一方面,要加大对技术的研究力度,维护好云计算平台系统,防止出现安全漏洞;另一个方面,也要对使用的用户进行使用教育,提高用户的安全防范意识,同时也要将一旦出现问题的善后措施进行普及。
最后政府应该尽快出台相关的法规,将相关的权责给予分明,加大法律监督,切实的维护好企业的利益,让企业可以放心的来利用云计算平台技术建设健全完善的现代会计信息化体系。
作者简介:代升,1992年5月,男,回族,河北沧州人,硕士研究生在读,现就读于河北大学管理学院,会计学专业