企业应收账款管理与控制研究

    牛凤新

    摘 要： 应收账款是企业财务报表中一个非常重要的项目，这种账款数量的多少直接关系到企业资产的健康状况。现代市场经济中，企业应收账款的存在有着深刻的内在和外在原因，相关部门和各个企业应携手合作，采取积极措施，加强对应收账款的管理与控制。

    关键词： 应收账款；管理与控制；研究

    现代市场经济中，买方市场的格局加大了企业销售部门的压力，为了加速产品的销售流通，不得不采取赊账的方式，自愿让债务人延期付款，这种现象使得应收账款这个会计学名词变得十分醒目。应收账款的增多会给本公司带来较大的财务压力，因此财务部门必须采取相关措施来管理和控制这个项目。

    一、目前我国企业应收账款的现状

    1.应收账款的概念。应收账款主要是指企业在销售商（产）品、提供劳务等业务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及代垫款项，它是企业采取信用销售而形成的债权性资产，是企业流动资产的重要组成部分，应收账款的周转速度将直接影响企业的生产经营活动。

    2.目前我国企业应收账款的现状。根据相关部门的调查，2004年9月，1339家上市公司的应收账款余额高达3450亿元，平均每家公司为2.58亿元，较03年同期平均增长178.2%，应收账款及其他应收款合计，平均已占其同期净资产的71. 5%。另据2009年上证报最新统计，我国上市公司应收账款总额为8450.9亿元，较2008年度的6720.08亿元增长了25.76%。2009年，两市1836家上市公司中约有1090家公司的应收账款同比增长了59.37%。这种应收账款金额居高不下、长期不能收回的现象给企业造成了严重影响，制约着企业的发展。

    二、企业应收账款产生的原因

    企业应收账款的金额居高不下，不是一朝一夕形成的，是长时期内各种复杂因素导致的，也与我国企业的产权模糊、经营不善、相关部门负责人法制观念淡薄有关系。

    1.市场经济的激烈导致了赊账促销方式的盛行。现代市场经济中，企业的产品竞争日趋白热化，买方市场格局的形成使得企业的产品销售处于被动地位。在此情况下，一些企业为了减少库存压力，加速产品周转速度，片面追求市场占有率，盲目采取赊账的促销方式，产品销售出去了，但货款并没能及时收回来，这是应收账款客观存在的根本原因。

    2.企业管理体系存在漏洞。由于我国以前相当一段时间处于体制改革阶段，产权界定的模糊、所有制的归属含糊、企业法人变动频繁等原因，造成了企业在应收账款的管理体系中存在巨大的漏洞，有些企业为了自身利益，不严格执行企业内控制度，人为增加或减少应收账款，造成企业应收账款不实，给企业应收账款的管理增加了难度。

    3.相关法制体系不完善。国外对企业之间的资金往来、企业信用评估、保护债权人的合法权益等，有着一套系统的法制体系，能最大程度的维护债权人的合法权益。国内这方面的法制不太完善，企业“三角债”长期盛行以来，这种情况却得不到法律的规范与约束。在执法时，某些部门有法不依，执法不严，造成债务官司难打，极大损害了债权方的利益，在此情况下，一些许多企业为了避免陷入耗时耗力的官司中，将应收账款挂在账上，造成长期拖欠现象。

    三、企业应收账款的控制与管理策略

    应收账款是现代企业经营发展和企业管理中不得不遇到的一个项目，应收账款数量的增加势必给企业的资产状态带来风险，给企业造成财务压力，因此，政府相关部门和各个企业均应采取相关措施，科学合理的控制应付账款的总量，监控应收账款发生情况，以及正确处理企业的不良债权，使企业得以健康发展。

    1.宏观上应完善法制建设。法治不完善给一些企业恶意欠款带来了可乘之机。因此，政府立法部门应加强与企业应收账款相关的法制建设，使各个企业间正确处理债务纠纷有法可依，在源头上堵住被一些企业肆意利用的法制漏洞，在实施细则上可以对有意长期拖欠账款的单位和个人加大惩处力度。银行和其他信用机构可以加强对各个企业的信用评价，划分出各个企业的信用等级，为企业间开展业务交往、实施债务往来提供信用依据，引导那些信用等级较高的企业之间互相开展业务，使各个企业之间的应收账款数量始终处于可以管控的状态之下。

    2.微观上企业应把应收账款纳入会财务部门的监管之中。会计的功能是反映与监督，目前一些企业只注重会计的反映功能，却忽视会计的监督作用。在控制与管理应收账款事项中，我国的企业可以借鉴现代企业制度的要求，扩大财务部门的权力，把应收账款项目完全纳入财务部门的监管之中。具体而言，企业财务部下可以设立财务监督小组，该小组直接由财务总监领导，配置专职会计人员，负责对有关业务往来账核算和监督，对每一笔应收账款都进行分析和核算，保证账账相符；同时，规范各经营环节的要求和操作规程，健全应收账款的内部控制制度，努力形成一整套规范化的应收账款事前、事中、事后控制程序，使经营活动科学化、规范化、系统化。

    3.建立科学合理的货款回收体系。应收账款的发生主要归结于企业的货款不能定期回收，因此，各企业应有针对性的建立科学合理的货款回收制度。在具体实施细节上，本着谁销售谁收款的原则，销售部门承担正常销售收款和催收应收账款的主要责任，应收账款的责任实行经手人终身负责制，谁经手的业务发生坏账，无论负责人是否调离该公司，都要追究有关责任，对相关人员的责任进行明确界定，把催收责任量化到每个相关部门和每个责任人，保证每一笔应收账款都有具体责任人，使他们对经手的每一笔债务都切实承担责任，保证企业的货款能及时回收。

    总之，企业资产保持健康状态、企业的正常发展，需要对应收账款实施积极有效的控制与管理，使企业的应收账款保持在可以控制的水平之中，最终使企业的资产运行、资金流动始终处于健康、合理的状态，为企业实现可持续发展创造良好的条件。

    参考文献：

    [1]张文峰.应收账款回收的策略[J].财会通讯，2005（1）.

    [2]耿丽.关于加强企业应收账款管理的思考[J].审计月刊， 2009（10）.