论企业资产管理的微应用研发

    卢万根

    摘 要 企业资产管理不仅是加强基础管理、履行资产保值增值责任的重要方面，也是强化内部控制、防止会计信息失真的重要内容。固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，是企业赖以生存的物质基础，因此，企业必须将固定资产管理贯穿执行于企业的生产经营管理过程，通过有效的固定资产管理办法，实现企业资产管理日常化、流程化，以有效解决长期困扰我们的账实不符、家底不清的问题，使企业清产核资工作常态化，防止前清后乱。以信息化为依托，运用信息技术手段，解决固定资产盘点容易出差错、统计分析花费时间长等问题，保证固定资产档案规范统一，研发出新型固定资产管理系统是行之有效的方式。

    关键词 企业资产管理 微应用研发

    中图分类号：F275 文献标识码：A

    企业资产管理不仅是加强基础管理、履行资产保值增值责任的重要方面，也是强化内部控制、防止会计信息失真的重要内容。资产管理范围很广，既包括实物形态的资产管理，也包括非实物资产管理；既包括资产的投资计划、预算采购管理，也包括资产的使用维护、转移、报废的全过程管理。在国有企业中，固定资产的有效管理将关系到企业的正常发展，国家的利益赢损，理应得到极大的重视。

    固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，是企业赖以生存的物质基础，因此，企业必须将固定资产管理贯穿执行于企业的生产经营管理过程，通过有效的固定资产管理办法，实现企业资产管理日常化、流程化，以有效解决长期困扰我们的账实不符、家底不清的问题，使企业清产核资工作常态化，防止前清后乱。

    1课题提出

    1.1减少资产盘点的耗时耗力

    近年来的盘点，我们采取两步走的方式，由企业机关、各直属单位自查和检查组复查两种形式进行，全流程人工处理，资产众多，耗时耗力。

    1.2提升资产盘点的质量

    随机对固定资产盘点上报记录情况进行抽查，累计抽检记录10次，其中3次有错误，错误率达30%。

    通过上述分析，迫切需要一个新的方法，来解决固定资产管理中，盘点耗时耗力、准确率低等问题。

    2设定目标

    以信息化为依托，运用信息技术手段，解决固定资产盘点容易出差错、统计分析花费时间长等问题，简化操作流程与方法，实现固定资产统计分析的自动生成，提高工作效率，保证固定资产档案规范统一，研发出新型固定资产管理系统。

    3提出方案并确定最佳方案

    进行头脑风暴及专家会议，收集多方面的意见和建议并归纳总结，形成如下方案：

    通过价值工程法、水平对比，综合评定方案三为最佳方案。

    4实施

    在需求收集、分析、整理、确认后，进行了系统设计，利用MySQL数据库及Java开发工具进行了代码实现，利用微信后台强大的接口功能实现与微信终端的数据互通。使用二维码生成器，为固定资产编码标签。最终达成软件部署简单，日常操作便捷，数据读写快速，实现资产来源、状态、折旧、类别等自动统计分析等功能。

    5效果检验

    系统上线运行后，进行了为期半年的效果验证，抽查了两次固定资产盘点用时及成功率，根据统计结果，固定资产盘点用时由活动前的兩周降低到活动后的半周，综合成功率由活动前的70%提高到活动后的99.9%，课题目标完全达成。

    新型固定资产管理系统成功研发，实现了资产统一标识、购建、分配使用、变更、折旧、报废、管理人员设定、报表打印、组合查询等功能，做到对每一固定资产都可以查询出该资产从购建、使用直至报废的全部信息，减少了大量的重复劳动并保证了数据的准确性；实现了迅速准确的报表编制打印，节约了大量手工编制报表的时间；协助决策、管理层真正了解企业的资产实况，为固定资产购建、管理提供了良好的决策依据。

    6总结及下一步打算

    （1）项目成效和优势：

    通过新型固定资产管理系统的运行，企业实物资产管理效率和管理水平显著提升，优势逐步显现。

    优势1：易用性。系统运行无需添置扫码枪等硬件设备及无需加装任何单体软件或客户端APP，借助微信的开放性和普及性，操作简便，易学易用。

    优势2：便捷性。借助系统的便捷高效，资产盘点省去了大量繁琐的纸质表格和人员往返奔波。实物资产随时更新、随时变动、随时盘点变得可能。

    优势3：开放性。系统为每项资产分配二维码身份证，在岗员工只要被邀请关注了微信企业号，就可以扫码查询到资产的基本信息，体现了信息数据的开放和共享，同时也便于监督。

    优势4：规范性。规范了资产盘点流程，资产管理员在接到盘点通知后，必须在完成扫码、拍照、录入、上传后方能完成盘点，盘点不仅仅是对资产的简单清点，而是对资产状态的再确认，为企业的资产管理和决策提供更加丰富、完整、可靠的信息。

    优势5：约束性。明确所有实物资产的使用和管理责任。系统定义和分配了资产管理角色，设置了归口管理部门、资产管理员、资产使用人，为规范化、流程化和制度化管理提供了硬性约束。

    （2）项目建设中，团队成员得到了较大的锻炼，成员之间分工明确，团结协作，充分发挥主观能动性和个人特长，主动创新，积极动脑，用团队力量和钻研精神攻破技术难点，增强了团队凝聚力。

    下一步打算，将基于此系统开发其他关联程序，实现更加全面、便捷的功能，着手研究低值易耗品科学管理，实现与企业内网对接，极大提升系统效率。

    参考文献

    [1] 牟云飞.微信企业号开发完全自学手册[M].电子工业出版社，2017.