论企业会计信息化对传统会计职能的影响的研究

    关盈　王萍

    摘 要：会计是随着人类社会生产和经济管理的发展而产生并不断完善，而企业会计电算化则是现代会计发展到一定阶段必然产物，企业会计电算化发展的今天，已不再是一个简单的会计和计算机的组合，数据记录的操作方式复制，改变系统的处理，操作的数据共享模式，提高企业会计信息处理的速度和提高会计信息质量，增强企业会计核算的深度和广度，会计的不同措施的发展，提高企业资源配置效率，促进企业持续健康发展发展经济发挥积极作用，为适应现代管理的要求，也给传统的会计职能产生了深远的影响。在现代信息技术在会计领域方面应用，使企业会计信息化成为会计发展和改革和发展的必然趋势，深化和创新，指导和支持，离不开企业会计信息的会计职能。在企业会计信息化环境下，基于对传统会计职能的经济基础冲击和影响，是否能继续满足企业会计信息化发展的需要，一直是学界争论的焦点。在本文中，基于企业会计信息化的相关理论，探讨企业会计信息化对传统会计职能影响，分析相关会计理论，提出应对措施，以更好地指导和推动企业会计信息化的创新及实践方面的活动。

    关键词：企业会计信息化；职能；制度

    一、企业会计信息化相关理论概述

    1.企业会计信息化的含义

    众所周知，企业会计信息化是通过把会计和信息技术结合。对企业财务信息管理方面提出了更高要求，这样的形势，是企业会计顺应信息化浪潮发展的结果。同时也是网络环境下企业领导者获取信息途径，其能够增强企业发展的核心竞争力，解决企业会计电算化不能资源共享的现象，从而加强企业会计管理决策能力水平。

    2.基本特征分析

    （1）企业会计信息化涵盖范围相对较广

    企业会计信息和原始的手工会计或者是在会计电算化方面来讲，有很大的扩展空间。从理论方面分析，企业会计信息包括信息技术所有方面，基本理论和传统的会计信息的方法，会计实践会计准则及财务报告信息，会计管理信息化，政府会计管理施工企业会计信息平台，对内部控制评价报告的信息环境，会计领域会计信息方面的监管，都是通过对传统会计系统的全面延伸；从数据处理方面分析，企业会计信息快速计算是计算机技术总结特性的使用，同时也是实时的实现信息高度共享现代网络技术和最终提供快速有效的决策信息的过程。

    （2）依靠网络使数据集成进行资源共享

    企业会计信息具有很多功能，其中比较显著的功能是信息整合，会计信息系统可以各个企业在企业会计信息化的信息生产和经营活动，每一个系统连接到信息来完成即时转换，会计信息直接生成。会计信息系统利用网络和各部门的共同统一管理信息，但会计信息之间是不封闭的，在各部门需要某种信息，通过相应的法律授权，用户便可以通过网络直接从系统获取所需的信息。

    二、企业会计信息化对传统会计职能的影响

    1.对企业内部会计监督影响

    会计监督作为经济管理手段，最终目的是为了加强企业管理，提高企业经济效益。通过对单位经济活动监测真实性及合法性，对企业的经济活动合理性进行监督，企业的经济活动需要符合国家法律及财政纪律的要求，按照企业的计划预算及管理相关方面的要求，避免企业一定的经济损失。会计人员需要按照预算标准，输入事前控制会计信息系统，在不同事件执行状态下，电脑可以通过自动报警功能，对企业进行实时控制，提高经济效益的监管效率。

    2.对电算化对外部监督环境的影响

    为保证会计信息真实性，就需要会计监督职能的发挥，除监督从内部监督和控制，政府审计部门对企业行为的民事机构和司法监督部门，创造良好监管环境，会计监督职能按照正常情况下运行。会计电算化使内部会计监管面临新的挑战，传统的审计方法为基础的试卷账户之前，已无法适应信息需求发展，根据我国会计电算化工作发展，审计技术变化，计算机审计的发展，会计处理方法的变更的内容，具有外部会计监管的变化。其他会计内部控制监督主要用于人，审计师使用手动检查打印信息和检查，可以从笔迹清晰的责任，电算化模式存在很多一些不相容职务分离状态，会计监督不仅是监督人检查及监督，同时也是对计算机软件系统功能及控制功能进行监督。

    3.对会计核算职能的影响

    会计电算化是会计管理的工具，传统会计是通过使用算盘作为计算工具，然后在纸质上进行相应的记录，会计工作完全由手工操作的；会计电算化则是通过计算机硬件和软件为计算工具，其是通过运用磁性介质当做会计信息登记相关方面的载体。在会计核算方面，传统会计和电算化会计下数据处理起点及终点相同，都是从原始凭证开始，终点则是会计报表。采用不同方法数据处理的过程，根据原始单据标准、规范化地编制记账凭证为基础，会计人员做出相关的报表，由不同会计人员审核凭证后再由计算机登记账簿然后进行自动完成。

    三、发展企业会计信息化的策略

    1.部门之间职责方面的分离策略

    不相容职务相分离是内部控制关键点，对会计人员或者是其所在的部门掌管就会增加舞弊机会，通常都必须由两个以上相对独立不同人员或者部门来进行办理。不然就很难防止错误及舞弊情况的出现。在会计信息化系统中，不相容职务主要有系统开发研究及系统方面的维护检查、初始数据记录及账务报表稽查、授权批准和正常的操作执行、资产保管记录及资产盘查等。也就是业务方面的授权；执行；记录；检查及资产保管都是需要进行分开的。组织机构方面也需要重新进行相应的划分，把企业信息管理部门融入财务部门内，可以在财务部门下设置单独信息录入会计中心，设置独立的信息维护中心，对于会计信息化系统的维护及安全，不负责会计日常业务的处理；设置独立管理部门；对企业全部资产进行保管、账务报表审核、业务处理规范，不负责业务事项的具体处理。

    2.完善企业会计信息化制度

    企业会计信息化理论融入到企业员工的培训内容中，培训的对象包括是管理人员、财务人员，生产人员也需要进行相关的培训，让其了解会计信息不仅是会计信息的简单处理，企业领导人也应进行企业会计信息的理论知识的培训，只有其知道企业会计信息的重要性，才能使企业的生产效率增加，增加销售订单，这样企业领导者才会真正的参与到企业会计信息化制度的制定。

    3.重视会计人员培养

    首先在学习的过程中强调信息的内容，加强对员工在信息技术技能方面的培训，提升企业员工在信息技术方面的能力。其次企业需要制定完整招聘政策过程的引导训练，新员工入职培训要加强其道德价值观培训，评估结束后，根据评价结果及要求，安排工作人员进行工作。尤其是对会计信息系统管理及维护方面的人员，需要有一定的会计基础知识。为避免不道德行为的发生，为员工创造公平竞争的条件也是非常必要的。企业需要完善的激励制度，奖励员工的良好性能。

    参考文献：

    [1]崔宏伟.《企业会计信息化对传统会计职能影响的研究》[M].北京： 北京大学出版社，2010，（8）：92～96.

    [2]孟文.企业会计信息化对传统会计职能的作用[J].会计研究，2010，（8）：73～76.

    [3]王祖.会计职能问题分析[J].商场现代化，2012，（2）：84～86.

    [4]林峰.《企业会计信息化发展问题探索》[M].北京：高等教育出版社，2010，（7）：52～55.

    [5]崔天.《企业会计信息化对传统会计的影响及对策》[M].北京：北京大学出版社，2011，（9）：107～109.

    作者简介：关盈（1993.7- ），性别：女，籍贯：黑龙江省双鸭山市集贤县，学历：大学本科，职称：学生研究方向：会计学；王萍（1963.5- ），性别：女，籍贯：黑龙江省佳木斯，职称：教授，单位：佳木斯大学经济管理学院，研究方向：国际贸易