提高我国会计信息系统应用及其软件开发的质量研究

    孟昭海

    摘要：会计信息系统发展得非常迅猛，功能日趋完善，但是会计信息系统设计的再好，功能再强，也只是一个高效率的电算化工具，只是为企业会计核算和财务管理提供了前提条件，能否发挥会计信息系统的最大效能，满足企业的需求，于是就提出了会计信息系统使用的质量问题，目前国内这方面研究甚少，企事业单位也重视不够，本文以此为题进行探讨，希望起到抛砖引玉的作用。

    关键词：会计信息系统；会计电算化；应用质量；软件开发质量

    如何提高会计信息系统使用质量的问题是目前急需解决的，否则将严重阻碍我国会计电算化事业向更深层次的发展。本文就提高当前我国会计信息系统质量过程中，必须重视和需要解决的问题从两个方面进行阐述。

    1 提高会计信息系统软件的质量问题

    1.1 会计软件基本功能规范及其商品化鉴定标准有待提高

    94年财政部颁发的《会计核算软件基本功能规范》，和《会计核算软件商品化鉴定标准》，已经不能满足企事业单位的会计核算和管理的要求，如:长江大学放弃了使用多年的CNPCFMIS(中油财务管理系统)，虽然查询功能非常强，但是仍采用了天财高校财务软件，尽管有些地方不如人意，可该软件提供了财务预算指标实时控制功能，强化了财务预算管理，而成其为卖点。

    目前绝大部分会计软件具有帐务处理和财务预算功能模块，但是将两个模块连起来，实现财务预算实时控制的甚少，从技术上讲实现很简单，企事业单位需求量又很大，如果将财务预算指标实时控制功能，纳入到《会计核算软件基本功能规范》和《会计核算软件商品化鉴定标准》中去，商品化会计软件的功能就加强了，建议将其名称改为《会计软件基本功能规范》和《会计软件商品化鉴定标准》，这样两者既包含核算又包含了财务管理。

    1.2 会计信息系统软件升级与开发应遵循的原则

    化繁为简也就是将复杂的问题简单化，应成为会计信息系统软件升级与开发重要的遵循原则，在不影响系统功能的前提下，设计的菜单和数据窗口的层次和数量要尽量的少，菜单项目的名称尽量符合会计人员习惯，做到一目了然。在不影响通用性的前提之下，应尽量提高自动化程度，也就是系统软件能完成的事，尽量不让用户再去做。

    2 提高会计信息系统使用的质量问题

    2.1 解决财务人员尤其是财务主管领导的思想认识问题

    会计信息系统使用的好坏，是由企事业单位的财务人员尤其是财务主管领导思想认识和重视程度决定的，要想在现代化改革，市场竟争日趋激烈的信息时代中立于不败之地，获得及时准确的财务信息，是一个企业能否生存和进一步发展壮大的大问题，我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。

    2.1.1 提高思想认识的前提条件

    一个企业的财务人员必须能熟练地掌握本单位使用的会计信息系统，否则，连会计软件使用都欠了解的人员，要其提高思想认识是很难的，同时，企业的财务主管必须了解本单位使用的会计信息系统，能够使用会计信息系统进行查询和决策管理操作，否则，如果财务主管对会计信息系统了解甚少或一无所知， 要提高其思想认识也是根本不可能的。

    2.1.2 重视会计电算化工作岗位的设置

    由于会计电算化核算方法方式的改进，必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，必须结合会计电算化的特点，科学合理的设置会计电算化工作岗位，才能促进会计人员工作效率和质量的全面提高，进一步提高整个会计电算化工作水平，这就要求人力资源部门和财务部门高度重视，密切合作，科学设置会计电算化工作岗位，结合本企业财务人员的特点进行设岗，而不能人力资源部门和财务部门相互脱节，随意设岗影响到会计电算化工作的开展。

    2.1.3 重视会计信息系统软件更新及硬件投入

    会计信息系统软件更新及硬件投入少则十几万多则成千上万元，对于经济效益好的企业都不是一个小数目，对其他企业更难下决心投入，但是在会计电算化事业发展日新月异，企业间竟争如此激烈的今天，必须认识到只有充分利用信息技术优势来提高企业运作效率才有出路。今天的投入可促进企业明天更好更快的发展，因循守旧得过且过是没有出路的。

    2.2 做好会计电算化的基础工作

    2.2.1 财务管理基础工作

    财务管理基础工作必须结合本企业和会计电算化工作的特点， 编制一套比较全面、规范的财务管理制度和方法，财务管理人员必须提高现代化管理意识，在企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，科学合理的建立好会计电算化工作岗位，建立一系列现代企业管理制度，适度提高会计软件的更新及硬件的投入力度，加强培训会计电算化人员等工作。做好上述的各项工作，也就奠定了坚实财务管理基础，否则会计信息系统将很难正常工作，不利于会计电算化的整体效益的提升，使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无从谈起。

    2.2.2 会计基础工作

    会计基础工作必须结合本企业和会计电算化工作的特点，建立完善的会计制度，规范的核算规程，准确、完整的基础数据等基础工作，这是搞好电算化工作的重要保证。很难设想如果一个企业会计基础工作不扎实，会计制度不完善，会计基础数据混乱，会计电算化工作如何开展下去或开展的更好，因为使用会计信息系统处理会计业务，就要按事先设置好的核算方法，并且要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使会计信息系统顺利进行。

    2.3 做好会计信息系统的初始化工作

    在做好会计电算化的基础工作和充分掌握会计信息系统的基础上，站在既满足核算又满足企业财务管理的高度，做好会计信息系统的初始化工作，这就要求初始化的准备工作要周全，要事先准备好会计科目体系、产品品种科目体系等编码规范化工作，要确保输入的会计数据的完整性和准确性，以及设置好会计信息系统操作人员和管理人员的操作密码和权限等工作。在不同的会计信息系统中，系统初始化功能表现的形式可能不同，具体操作方式也可能不同，但完成的工作大体相同，启用的会计信息系统的全部子系统都必须进行初始化工作，初始化工作的好坏直接影响到会计电算化应用水平和质量。

    2.4 提高会计人员会计电算化工作的素质和水平

    2.4.1 提高大型企业会计电算化工作人员素质和水平的方法

    大型企业的会计核算都是跨地区甚至跨国界进行的，会计电算化的网络平台都是基于广域网、国际互联网或租用电信等线路建成的，所使用的会计信息系统软件也是比较先进和复杂的，由于软硬件的复杂程度，决定了必须建立一个高素质的会计电算化人员队伍，才能确保大型企业的会计年系统平稳高效的运行。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批计算机软硬件、计算机网络、大型数据库和会计电算化开发与应用等方面高级专业技术人才；他们能够掌握国际先进技术，精通网络通信和大型数据库技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业不断向前发展。

    2.4.2 提高中小型企业会计电算化工作人员素质和水平的方法

    中小型企业的会计核算大部分是在本企业内进行的，会计电算化的网络平台是基于局域网建成的，所使用的会计信息系统软件也相对简单的，会计电算化人员素质与大型企业相比偏低，也缺少财力组织大规模系统地培训能力，结合岗位的特点分层次重点培训不失为一个好办法，为了使财务局域网平稳运行，对网络管理人员主要针对计算机网络、数据库等方面培训，兼顾会计基础知识培训，对于组织实施会计电算化的高级电算化人员，全面培训会计信息系统的应用知识，兼顾计算机基础知识培训，对于普通的会计电算化操作人员，结合其岗位的特点进行培训。

    结语

    综上所述，只要提高会计信息系统的应用质量问题的思想认识，并且高度重视，深入研究提高会计信息系统的应用质量的方法，必然会促进我国会计电算化事业向更高层次发展，更好地提高企事业单位现代化管理水平和经济效益。