企业固定资产管理存在的问题及对策
左清娟
摘 要:固定资产是企业重要的生产资料,是企业生产经营的物质基础,其管理水平的好坏直接影响着企业资产的周转率以及企业的经济效率。本文从固定资产管理的重要意义说起,简述了企业固定资产管理存在的普遍问题以及改进措施,希望对今后固定资产管理在质量与效率上有所提升。
关键词:企业固定资产管理? 问题以及对策探讨
一、企业固定资产管理的重要意义
强化固定资产管理,可以划清固定资产的产权所有,以此确保固定资产的增值保值效果;加强固定资产管理,可以提高固定资产的使用率,因此提升企业的经济效益;优化固定资产管理,可以使企业资产盘活,节约了企业资金,促进了企业健康稳定发展。
二、企业固定资产管理存在的普遍问题
虽然加强企业固定资产管理,企业可以收到十分可观的经济效益,但是在实际工作中,许多企业缺乏理性认识,对固定资产管理还客观地存在一些普遍问题,具体如下:
(一)管理意识淡薄
许多企业,重视一线的生产,重视客户的需求,却对固定资产管理意识淡薄。如在大的方向上,没有将固定资产的投入与企业的发展战略紧密相连,而是只看短期的需求。在小的方向看,没有按照有关固定资产管理制度去办事,而是随心所欲。如在购置固定资产上,没有进入资产配置阶段就直接进入购置阶段,从而导致一些使用性能良好的固定资产闲置。在固定资产报废处置上,没有进入报废阶段,就直接处置,处置也没有进行正确的价值评估。这些都浪费了企业的资金,影响了固定资产使用的效果。
(二)管理模式陈旧
一些中小型企业,对固定资产管理是由财务部门、使用部门、管理部门组成。财务部门负责做账,管理部门负责日常维修以及信息记录,使用部门负责对其使用。这样上述三方很难及时发挥协同效应,如果沟通不当,协作不好就会出现责权不清,责任相互推诿的现象。另外还会出现账实不符,账账不符,从而会导致账外资产普遍存在的现象。这些都影响了固定资产的保证增值效果。
(三)管理力度缺乏
目前许多企业普遍存在着对固定资产重投入轻管理的现象,许多企业包括各个主要部门,天天喊着缺少先进设备,甚至想尽各种办法争抢固定资产的投入,但是投入之后却轻视固定资产的管理,帐卡记录不及时,账务处理不准确,盘点不够标准,轻视日常的维护,使用不够恰当等等。这些不但影响了固定资产的使用效率,也占用了企业的资金,影响了企业的正常运转。
三、企业固定资产优化管理的对策
针对上述问题,个人认为要从以下环节来抓:
(一)提高固定资产管理意识
信息化的今天,我国综合实力也在逐步增强,企业规模也在逐步变大,所以企业不但关注生产管理,还应该强化投资管理,因此企业要强化固定资产的管理工作,改变过去的重视投入、轻视管理的旧观念,企业的负责人以及各个部门的主管人员要树立高度的责任感。完善固定资产的管理工作,要通过宣传与教育,鼓励全员都参与固定资产的管理中来,奖励那些在固定资产管理中做出贡献的人,以此提高全员的意识。
(二)狠抓制度的制定与落实
有个完善的固定资产管理制度,让人们做事都有据可依、有章可循,固定资产的产权责任要明确,这就必须建立完善的固定资产管理制度,打破传统的旧的管理手段,建立适合新体制下的固定资产管理制度。另外要强化制度的有效落实,建立良好的固定资产管理机制,从源头上把关,防止固定资产的隐形流失。
(三)建立完善的信息化系统
企业要开发资产管理軟件,引进与完善ERP资产管理模块系统,使固定资产的一系列活动都体现在ERP模块系统中来。这样不但有利于固定资产的全面管理,还增强了信息的透明度,同时也有利于企业领导对固定资产的全方面把握。当然建立ERP系统管理模式后,还要注意人员的培训以及软件的开发与利用。
(四)做好固定资产的盘点清查活动
认真开展固定资产的定期盘点与年底清查活动,因为这是账实相符的关键所在,也是企业对固定资产自查的重要手段。对于查出的问题要及时上报处理,并将检查结果公布于众,要做到落实到人,对事不对人。
四、结束语
强化固定资产管理,提高 使用率是优化固定资产效能的重要途径,企业只有规范固定资产管理,才能在激烈的市场竞争中稳定发展。因此分析固定资产管理存在的不足,提出有效的解决对策十分必要。
参考文献:
[1]李跃兵.企业固定资产管理的现状及对策[J].中国乡镇企业会计,2011