医院内部审计如何为基建项目“诊断”
王超
摘 要:新形势下,随着医院改革工作的开展,基建项目数量增多,是改善医院环境、提高服务水平的必要措施。本文以内部审计为核心,首先分析了医院基建项目内部审计的重要性和审计要点,然后指出目前内审工作的难点,最后阐述了几点改进措施,以供参考。
关键词:医院? 基建项目? 内部审计? 重要性? 改进措施
内部审计,就是针对某个业务进行独立评价,看是否符合相关政策程序,是否满足规范标准,是否实现了预期目标。在医院基建项目中,通过系统化、规范化的内部审计,能提高风险控制能力,优化治理程序,及时发现存在的问题和不足,为领导决策提供支持和依据,实现经济效益和社会效益的最大化。以下结合实践,探讨了内部审计在医院基建项目中的应用。
一、医院基建项目内部审计的重要性
(一)事前审计是基础
事前审计是对招投标环节进行的审计。近些年来,随着建筑市场快速发展, 相关规范和体制不断完善,医院基建项目普遍采用招投标模式。为了加强项目监督力度,应该发挥出内审部门的作用,尽早参与到项目规划工作中。只有依法开展审计监督工作,才能提高效率、降低成本,由此可见事前审计的重要性。结合工程实践,事前审计主要涉及投资立项、勘察设计两个阶段,是对招标文件、工程量清单、标底编制、项目合同等进行审查,看招投标过程是否公平、公正、公开,提高透明度。
(二)事中审计是重点
事中审计是对现场施工过程进行的审计。众所周知,现场施工是基建项目管理的关键环节,也是内审工作的着力点。要求内审人员考察现场施工情况,掌握一手资料,主要从材料、机械、价格、施工设计、施工标准、施工质量等方面进行审计;针对隐蔽工程,要对设计变更、签证进行跟踪检查,看有无质量隐患和缺陷;还要从合同管理入手,参与合同的拟定、签订、补充等工作,把好造价关。通过事中审计,能保证材料真实、价格合理,及时发现项目管理存在的问题,并制定针对性的解决措施,为竣工结算审计奠定坚实基础。
(三)事后审计是保障
事后审计是对竣工验收环节进行的审计。从实际审计工作来看,一般是将内部审计、外部审计相结合,能充分发挥出专业审计队伍的价值。而在传统审计模式下,要么依赖中介机构,要么依赖内部审计,相比之下内部审计+外部审计的优势如下:①能提高审计人员的专业水平,弥补法律效力低的问题;②增强了内审机构的监督职能,有利于及时发现审计工作的问题和不足。
二、医院基建项目内部审计的要点
(一)事前审计的要点
第一,招标文件审查。内审人员审核招标文件时,要遵循公平、公正的原则,看招标文件的内容是否全面,看招标人的要求是否准确表达,看价格条款是否合理,看评标方法是否符合项目特点。如果发现招标文件存在不合规的情况,应该及时纠正,避免后续施工、结算中出现纠纷矛盾。
第二,工程量清单审查。对工程量清单进行审核,应该先明确清单内容,避免重复、遗漏,看附属特征说明是否准确,看技术标准是否合规。审核工程量时,以计算规则、设计图纸为准,并结合现场实际情况,将施工方法、机械设备考虑在内,逐项计算工程量,保证立项的准确性。此外,材料规格、设备型号、图纸作法等要素,均要清晰明确,避免产生歧义。
第三,项目合同审查。审核项目合同时,一方面审查合同是否合法合规,看合同条款和现行法律是否冲突。另一方面,从承包商的资质出发,看有无资质挂靠、越级承包等现象,对合同价款、质量标准、材料供应、违约责任等进行审查,确保和招标文件保持一致。
(二)事中审计的要点
第一,工程量监督。现场施工期间,内审人员采用定期检查、随机抽查、突击考察等形式,了解施工现场的情况,对工程进度和施工内容进行控制。在隐蔽工程、设计变更上,应该委派专人进行跟踪,签证前对现场进行确认,确保在决算中真实反映出工程量。
第二,工程质量监督。对内审人员来说,要对各个施工环节进行监督,看项目管理中的问题和不足,确保施工质量达到预期目标。具体操作上,要加强材料采购管理,评估供货商的资质和信誉,保证材料来源于正规渠道,符合设计要求和规范标准。对于用量大、价格高、缺少市场指导价的材料和设备,要求内审人员开展市场调研,施工企业和供货商积极协商沟通,最终确定双方均认可的价格,避免今后在价格上出现争端。
第三,资金使用监督。在工程款的预付方面,应该和工程进度保持一致,按照施工合同的约定执行。每一笔价款支付前,由内审人员进行审核,避免出现错付、多付、少付等情况,防止财务人员造假。此外,针对施工企业的工程进度表,进行严格审查,防止预付款超出预算。
(三)事后审计的要点
第一,合同履行审核。工程竣工后,对施工合同的履行情况进行审核,看是否具备竣工结算的条件;明确合同价款包含的施工范围,是全部工程、还是部分工程;明确审核计价方式,是定额计价,还是清单计价。最后从合同中规定的质量、工期等方面出发,看双方有无违约行为。
第二,工程量审核。审核工程量时,重点是对比合同范围内的工程量、合同范围外的工程量。如果合同采用的是施工图预算计价,应审查是否完成了合同规定的内容。如果采用的是清单计价,合同范围內的工程量应按照约定计量;合同范围外的工程量以变更资料为准。
第三,材料和机械费用审核。审核竣工结算的材料和机械费用,关键是看价格计算是否满足合同内容。一方面,审核材料价格的真实性,对调整后的价格进行复核;另一方面,看机械费用有没有重复计算。
第四,变更和签证审核。审计变更和签证,内审人员可以实地勘察,检查验收记录,看现场签证的签字盖章是否齐全,以保证变更和签证的真实性。
三、目前内部审计工作的难点
(一)材料种类多