浅谈水务集团业财一体化建设
宋艳菊
摘 要：在当前日益激烈的市场竞争形势下，在企业信息化管理要求越来越高的今天，业财一体化建设是现代企业发展管理的趋势，业务财务一体化可以有效的实现财务信息与业务信息处理的实时性和同步性，提高工作效率，提升管理和服务水平，本文从业财一体化动因、建设目标、实施效果方面对集团企业加强业财一体化建设进行分析和探讨。
关键词：业财一体化? 动因? 目标? 效果
财务业务一体化的基本思想是，在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。为把握业财一体化的发展趋势，做好信息技术与财务管理的深层结合，本文结合自身实际工作，以水务集团企业为例，对集团企业业务财务一体化建设进行阐述。
一、水务集团业财一体化动因
集团企业成立到现在，各子公司财务系统，业务系统都是根据自身发展需要建立起来的，没有从集团企业角度整体考虑信息化建设的标准及一体化应用。虽然各下属公司先后建立了管网、泵站、厂区的自动调度系统，营业收费系统，财务系统，存货核算系统、企业邮箱系统等基础信息化系统，但彼此之间信息孤岛现象严重，部门与部门之间不能通过信息系统共享数据，决策层不能深度的对现有系统进行数据的挖掘和分析，降低了信息的有效性。集团企业从上到下各部门大都缺少信息系统的支持，特别是业务系统以及除财务系统以外的管理系统未上线，无法实现单位部门之间的信息共享，业务效率受到影响。大量的业务信息通过报表层层传递，数据不及时，信息不对称，不全面进而影响决策。为此，集团高层决定以网络版用友财务软件为基础，打造全集团统一的信息化管理平台，统一技术标准和规范，资源全面共享，支持随需而变的业务创新和应用扩展，支持与业务系统的数据对接，以保障集团公司业务财务一体化建设推动。
二、业财一体化建社目标
（一）集团战略决策方面
通过信息化平台化建设，构建全集团统一的标准化体系，全面整合全集团的经营和管理信息，加强信息的采集、存储、分析能力，以满足集团总部高层领导的管理决策为主，实现全集团数据信息的高度集中，借助智能工具建设综合分析和决策支持体系，辅助集团领导及时掌控经营动态，洞悉管理风险，全面支持集团高层战略决策，提高决策效率和科学性。集团管理人员依据权限，随时获得各子公司的财务数据和资金状况等信息，有利于从集团整体目标出发，实现资源协调分配，控制经营风险。平台化的管理系统具有更加快速的部署和实施能力，更加灵活方便的二次开发能力，满足集团企业个性化的管理需求。
（二）财务数据方面
将原水务集团公司及十几家下属公司的财务数据导入新的财务系统中，系统设计必须保证数据传输、存储方面的安全。建立集团统一的财务管控平台，通过参数的控制与科目的统一，财务核算体系更符合组织机构和考核的要求。以业务数据为前提，业务数据在系统中经过网上报帐、往来管理、采购管理、存货管理、资产管理等模块处理后转化成财务数据，由系统自动生成待处理凭证，财务人员处理后最终生成总账信息，同时系统支持各模式数据的报表生成与查询。通过会计科目及核算方式的规范统一，系统可以实现集团内部交易自动对账，提高了集团编制合并报表的效率和准确性，报表及合并报表的设计能够快速，准确，实时地得出集团财务报告。
（三）购销存方面
通过合理化计划与科学化管理，企业可以对原材料采购流程中供应商的管理、最优采购量确定、再订货点确定和最佳采购时间的确定等实现标准化、程序化的调控，并且将其它影响成本降低的因素充分考虑在内，形成一体管理的良性循环。
第一，将企业取得的增值税发票信息录入到供应链系统中，之后在材料出库时就能够形成含发票代码、发票号码、发票税额等信息的管理用报表。第二，材料出入库办理完成后自动向财务系统推送信息，存货核算实时反映企业库存情况，通过入库单可追踪出库单，通过出库单也可追踪入库单以及发票信息等。第三，材料需求部门提交请购单之材料领用的过程，需要在供应链系统达到全流程的应用和管控。第四，根据供应链系统推送的单据，财务系统可自动生成有关材料出入库、对供应商挂账及付款等会计凭证，根据材料出库单、付款单的不同用途自动生成各自的会计科目，减轻财务人员工作量，达到库存管理、供应商管理、付款管理的业财一体化。
（四）智慧水务方面
随着城市供水规模的不断扩大，户表改造的深入，阶梯水价的实行，微信、支付宝等移动平台和各种第三方支付的蓬勃发展。供水企业需要建立新的信息化管理模式，来应对新的行业形势和用户需求，因此需要建设以抄表、收费、换表业务为基础，协同绩效考核、表务管理、票据管理、微信平台等的营业收费系统，为用户提供全方位的高质量服务。为此水务集团于2017年 升级改造供水营业收费系统，依托新营收系统，进行了营业查表收费业务的改革，例如不再向用户提供纸质水费通知单，而是通过微信及短信的方式通知用户，提供了微信查询缴费的功能，极大方便了用户还节约了费用。通过营收系统与财务系统的收款管理对接，实现了营收系统的水费收取业务数据分类、分时向财务系统推送数据及报表，自动生成会计凭证，将以前的月结月报根据财务部门的需要变为周结周报，日结日报，达到水费收取业务的业财一体化。
（五）完善企业内控体系
推动集团公司业财一体化建设，增强了集团公司的财务监管力度，建立了决策层、管理控制层、核算操作层的多层级管控，形成自上而下的全透明管理和监控信息网络。建立责权明确的岗位分工体系可以实现各岗位相互牵制、相互制约，防止和减少错误及舞弊的发生。业务数据传递环环相扣，如果某一环节发现数据有误，就必须自上级所有操作环节退回，加强了业务流程的监督和管控，实现了对人、财、务、投资、项目、风险的纵向管控，从被动变主动，借助信息工具实现对下属公司或部门的高度集中管控，完善企业内部控制体系，提高集团的核心竞争力。
三、实施业财一体化的效果
业财一体化集中整合了业务财务信息，有助于财务部门和业务部门形成协同一致的管理视角，规避管理盲区和信息孤岛。使财务部门改变了后台职能部门的观念，主动嵌入业务前端，服务于业务，打破了财务业务之间的管理壁垒，提高了会计信息质量，全面提升企业竞争力，加快企业管理方式的改革。集团企业应根据岗位职责对财务业务人员进行软件操作培训，注重高素质人才培养，提高财务操作、业务操作的效果和效率，提升员工能力和素质，加速业务流程传递时间，实现信息有效的流通，消除了企业内部信息流通不暢的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力，降低企业的整体运营成本，加速企业整体效益的提升。为集团公司智慧水务建设提供保障。
四、结束语
业财一体化建设是随着企业发展逐步完善的，通过系统建设可使整个集团资源合理利用、避免资源浪费，提高劳动生产率，实现资金流、信息流、业务流的同步统一。很多集团企业的业财一体化建设还处于初期阶段，只有不断学习、实践、再学习，才能摸索出适合企业自身特质的经营策略和管理方法，从而提升集团企业形象，树立服务品牌，更好的服务社会。
