现行会计电算化工作中的问题及对策

    刘强+++夏子迪

    摘 要：随着计算机技术的广泛应用，企业现代化进程的发展，会计核算工作越来越多地被计算机所取代。70年是本世纪中国的会计电算化快速发展的时代，中国软件产业的发展，使会计工作更加高效，快速，取得了一定的经济效益。现行会计电算化工作面临着许多问题，本文根据财务本身的定义及目标，对会计电算化工作及对应的软件电算化系统提出了更高的要求，采用先进的、现代化的手段，与发展需求的新的金融企业的建立，本文积极探索研究希望能有积极的现实意义。

    关键词：会计电算化；问题；财务软件

    一、会计电算化的现实意义

    1.会计电算化的含义。在会计工作中应用电子计算机等信息技术，利用财务软件进行会计工作，完全替代手工操作的过程，是对当前会计电算化的定义。计算机技术完全取代了手工核算，改善了核算速度，它是利用电子计算机，完全替代手工记账，核算，分析，是电子计算机和现代数据处理技术的高度结合，过程分析，对会计数据的预测，决策的一部分，会计的全面实现现代化。

    广义上来说会计电算化的定义，包括电算化软件的开发利用及应用及相关人才的培训等。数据规划，系统建设，培育和发展，财务软件。会计电算化的核心是人机结合，功能的完善及软件资源利用是关键，会计电算化改变了传统的会计核算方式、数据的存储方式、数据处理方式，数据的信息质量得到提高，促进会计管理制度的改革和创新。

    2.促进会计理论和电子技术的进步，完善会计管理制度，从根本上改变了传统意义上的手工核算，改变了传统核算的数度，准确度提高，促进人员计算机技术的提升，促进了工作的质量，间接地改变了传统会计职能，会计方方面都在发生着前所未有的深刻变革。

    会计电算化的目标是建立一个使用计算机技术和会计原理有机地结合起来，从而达到在收集，存储，处理的改进，使报告的数据可以提前预测，决策，能够进行事中的规划、控制、分析的会计电算化会计信息系统。

    二、现行会计电算化工作中的问题

    1.会计电算化水平还有待提高。会计电算化是实现更高层次的管理会计电算化，但情况并不是专业的水平，一些信息系统尚待开发的，很多企业软件企业的发展，采用高端软件技术的很少，这样就会导致不能够对给企业带来实质性的改善。财务软件在企业的推广程度较难，开发学习软件的数度较慢，适合本企业的软件开发步履维艰，技术程度还有待提高。

    2.政策法规滞后。针对开发软件的细节上的法规还不够完善，有些规定规定的太过于死板，没有起到推动的作用，影响了电算化软件系统的普及。监管制度的不健全，导致刑事诉讼活动的电子化，高科技犯罪的工作需要高度的注意力，金融安全是企业的根本，会计电算化犯罪的新技术是一种新的犯罪，制定相关法规室有效控制的关键。

    3.软件市场软件的通用性有待提高。目前软件市场的财务软件参差不齐，很多企业在运用上没有完全的适合企业自身发展的现状，软件缺乏根本的适用性、通用性，同时针对软件

    的培训时间短，初始化数据录入工作不够全面，很难适应企业不断变化的生产环境，操作要求高、操作软环境要求高，对相关技术人员业务水平要求高，同时增加了成本，制约着会计电算化的发展进程。

    4.数据安全性、保密性差。软件在实施利用过程中存在很大的风险，虽然有严格的授权制度等，但是并没有达到有效的牵制和监督的作用，尤其是有些单位的软件保护功能是形同虚设，密码程序不安全，一旦网络信息化公开，将导致控制财务信息，严重的将恶意的篡改企业的财务数据，这是非常危险的，会严重的泄漏公司相关数据机密，妨碍企业健康快速的发展，数据在共享和维护中存在着风险，大量的病毒倾入会导致数据的丢失，将会加大数据资料共享的风险。

    5.电算化会计档案管理是不完美的。档案数据一般存储在数据硬盘上，备份不及时，将会导致数据的丢失，没有进行定期检查，发现问题没有及时进行补救，习惯性进行软盘存储，易出现数据上的丢失，会计电算化档案的收集及归档的过程离不开计算机的管理，但是人员往往没有进行及时的备份数据，及时进行会计资料的检查，这都将影响会计电算化系统的正常工作。

    6.相关会计人员的素质、认识水平不到位。基于传统意义上的操作，导致很难进行新技术的操作管理，往往没有受到高度的重视，相关职能部门要学习计算机知识和会计知识两门课程，往往会计人员没有认识到两者的重要性，没有认识到两者有机结合的快捷方便性，很多计算机培训教材老化，跟不上技术的更新，会计人员知识结构参差不齐，还需进一步的努力。

    三、解决我国会计电算化问题的措施

    1.改变会计软件开发模式。会计软件的开发应高是财务知识和管理会计相结合，在处理方式上进行改进，开发具有管理功能的会计软件，软件开发从核算型向管理型转变，开发具有企业特点的商用型软件，并且使软件具有二次开发的能力，提高软件的兼容性，设计时应该保证高校，结合实际的原则，能够最大限度的满足企业的要求，使电算化工作取得真正的效益。根据企业不同的行业特点进行软件开发，才能开阔市场。

    2.进一步完善会计法规。针对很多软件功能的增加，会计法规更应该进一步的补充和完善，通过法规的进一步完善，走向规范化的会计核算功能是关键，政府要加强宣传力度使得软件的运用更加市场化，认识到位了，完善管理制度就迫在眉睫，加强研究。针对计算机软件和硬件进行规范化制度法规管理，制定岗位责任制管理规范，原始资料档案管理规范，才能使会计电算化工作走上正规化、规范化的道路。

    3.建立一个计算机化的协议通用，规范会计。一种用于协调各部门计算机化协议，协调各部门的工作，各部门必须保持一个好的软件，操作是关键，它不仅需要有效的应用系统的会计人员有丰富的经验，还需要生产技术人员，业务经理和商业领袖们的积极参与和配合，特别注意有机联系的企业管理，一般，规范，以确保方便的数据共享和最大。

    4.加强安全性，会计信息系统的安全性。开发了计算机安全法律，创造良好的社会环境是关键。对相关文件进行文件加密锁，以加强文件数据的保护。建立日常日志工作，记录数据记载，可以进行分清责任，建立严格的职能分离制度，不相容职务相分离制度，合理分工，相互制约，相互监督，预防舞弊事件的发生。利用网络防病毒，防火墙技术，信息加密通信，身份认证，授权专卖店，以确保安全和有效的。

    5.做好会计电算化档案管理工作。会计电算化档案数据的收集，定期数据备份管理，定期数据清查，防范病毒的侵入，防止重要数据的丢失。保存的数据要远离磁场，注意防潮、防尘等。对于存储的介质及时进行防潮、防侵入的保护。针对数据档案进行归纳整理，分类管理，及时进行清查，防止重要数据的丢失，并做好清查记录工作，以备及时抽调、审阅。

    6.会计人员素质有待提高。定期进行业务学习，定期进行人员培训，强化业务水平能力的培养，同时加强计算机技术的学习，可以完全改善对数据的核算工作，及时、有效的提供数据，对数据能够进行合理的优化配置资源。

    四、总结

    伴随着国际信息化、网络时代的到来，信息时代的最大好处是信息的共享，全球范围内的技术交流和开发创新，逐步改变了企业传统的核算模式，实现信息的对外开放，会计电算化网络环境发生巨大的改变，逐步进行转型，向更加网络化、智能化方向发展，要充分实现数据资源优势的有效资源配置。

    参考文献：

    [1]郭官贤.完善企业会计电算化的对策研究[J].中国乡镇企业会计，2009（8）.

    [2]杨应杰，郭国梅.浅析会计电算化存在的问题及对策[J].管理实务，2009（1）.

    [3] 魏庆辉.我国会计电算化的现状、问题及对策[J].产业与科技论坛，2007（9）.