论企业会计内部控制的基本对策

    任桂涛

    摘 要:随着社会的发展,经济的进步,生产力得到了大幅度的提升,二十一世纪的今天,我们正站在发展的机遇期,站在时代的节点上,抓住机遇,将促进我国各方面的稳步发展。在我国以经济建设为中心的思想指导下,经济的发展已经成为我国普遍关注的一个问题,而企业作为我国经济发展的主体,具有举足轻重的作用,因此现阶段有着大量关于企业发展的课题出现。但是据笔者调查发现,这些课题针对的多是市场的拓展、企业发展的方向、企业面向的主体等问题,主要关注的是企业外部的发展或者是企业向外拓展的问题,这些课题的研究为企业的发展解决了大量的问题,促进了企业的快速发展,但是深入的看来,这些课题的研究也将企业引入了利益至上的无趣,使得企业,尤其是企业的会计审计部门利益心越发扩大,出现了各种各样的问题。针对这一问题,笔者认为企业发展的研究在这一阶段应该将重点转向企业会计的内部控制,由内部出发,从自身出发,从根本上解决企业发展中存在的诸多隐患,为企业的告诉和稳定发展奠定基础。

    关键词:企业;会计;内部控制;管理对策

    0 前言

    时代在发展,企业也在随之进步,新时代下的企业只有紧跟时代发展的潮流,才能保证自身的稳定发展。企业作为一种经济体,其最主要的作用当属经济作用,而现阶段,企业也真正成为了我国的经济主体,对我国经济的发展有着重要的作用,作为企业中主管经济的会计部门,对企业的发展负有不可推卸的责任,有着重大的作用。但是笔者在研究中发现,当前各企业的发展主要倾向于利益的获得,而会计审计部门也单一的着眼于了利益方面,致使公司内部出现了各种各样的矛盾,并有着愈演愈烈的趋势。因此,企业要想在未来的时间内,实现科学有序的发展、实现稳定快速的发展,就必须将发展的焦点暂时转移到内部问题中来,解决自身的内部矛盾。会计审计部门作为企业中的主要经济部门,其问题的解决首当其冲。但是当前我国在会计审计中的内部管理问题上经验不足,革新力略显单薄,针对这一问题,笔者研究了大量的会计学文献,并对国外先进企业的改革案例进行过探析,得到了一些企业会计内部控制的有效方法,在此提出与各位业内人士讨论,希望能引起各位的注意,并与各位共同完善此方面的研究,为我国企业的大发展助力,为我国经济的大发展助力。

    1 大力推进企业的现代化改革

    体制是决定事物运行的主要原因,要加强企业会计内部控制,就必须先进行体制性的改革,具体说来,就是大力推行现代企业改革。随着社会的进步,市场经济在我国已经基本确立,大部分企业都在进行着现代企业的多方面改革,也取得了一定的成效,但是相对来说,我国企业的现代化改革尚不完善,尤其是在经营权和管理权的分工问题上改革很不彻底,使得会计部门难以独立于企业之内,更难以实现较高程度的控制,现代化企业改革势在必行,在此,笔者在研究中总结了以下的几点措施:

    (一)推进管理、经营分工的明确化

    受传统企业制度的影响,我国企业内部的管理权和经营权分工很不明确,甚至有企业出现了大权独揽的现象,这种情况使得企业内的人员受多方管理,而且工作任务缺乏明确性,甚至工作地点都难以确定,这对企业的效率影响极大。会计部门作为全公司经济的统计和管理部门,在这一问题上体现的尤为明显,难以独立的发挥自身的职能,甚至会计部门的工作人员都有随时调换的可能,这严重影响了会计部门作用的发挥,制约着内部的发展。因此在现代化企业改革中,必须重视这一问题,推进管理、经营的分工,在某种程度上来说,这也是现代企业制度的灵魂,决定着现代化企业改革的成败。

    (二)改变传统会计部门的职能

    企业公司是一个以营利为目的的单位,而作为经济部门的会计审计部,在企业中应该有着举足轻重的作用,但笔者在调查中发现,当前我国企业中的会计审计部门只能较为单一,甚至只作为资金的流转和暂存的部门出现,这明显是一种相当基本的职能,使得其经济作用难以真正的发挥,使得现代企业改革难以有效的进行,对于这一问题,笔者做过专门的研究,认为现代的企业部门应该具有多种职能。首先,企业要促使会计部门对资金进行严格的统计,发挥其数据统计的基本职能,其次企业要让会计部门进行数据的分类处理,发挥其数据分析和处理的职能。最后,企业应当提高会计审计部门的地位,允许其参与企业决策的制定,让其为企业的运营和决策提供准确的理论和数据依据,发挥其决策参考的职能等等。如此才能使会计部门的作用最大化,为会计部门的内部管理奠定坚实的制度基础,也有利于企业现代化改革的推行。

    2 合理的选拔和管理会计人才

    企业的运营和发展、企业的创新和维护、企业的改革和进步,这些都是企业能立足于社会的基本,而这些问题的处理,都离不开人才的支持,一切都需要有一定能力的人才来完成,从某种程度上说,人才资源的拥有和合理运用,是一个企业发展程度的标志。会计是企业经济管理中的核心部门,其中的工作较为繁杂,而其工作也具有一定的具体性,需要在不同的情况下进行不同方式的处理,在这一层面上看来,会计部门对人才的以来是大于其他部门的。但笔者在调查中发现,当前我国的会计部门长期受到人才问题的制约,其中主要受人才冗杂、人才综合素质不足,人才难以紧跟发展问题的制约,针对于此,笔者有以下几点建议:

    (一)严格人才选拔,精简内部人员

    笔者在调查中发现,我国企业会计部门中的人才问题由来已久,主要是受传统企业制度的影响,有着大量任人唯亲的情况发生,导致人才冗杂。对于这一问题,笔者认为应该严格会计人才的选拔,为企业的会计部门提供更为优秀的人才,这就要求企业扩大招聘范围,完善人才考核制度,并进行必要的二次考核。另外,企业还应当对会计部门内部的人员进行适当的精简,留下经验丰富,并且工作突出的人员,将其他人员安排到适合的岗位中去,将其作用最大化。

    (二)建立健全人才学习和培训机构

    当前我国的发展十分迅速,因而企业的发展和改革步伐也是越来越快,各种问题日新月异,因此人才素质的提升速度亟需跟进。在发展如此迅速的前提下,完全依靠人才的引进是不能满足自身需求的,而新的人才也未必能很好的适应企业的发展。针对这一情况,笔者认为应当完善自身的员工学习和培训机制,让人才在工作中能够得到学习和培训的机会,使人才的发展能够跟上时代发展的步伐,建立人力资源的可持续发展方式,为企业会计部门在发展中的流畅运转提供强有力的人才支持。

    3 完善会计部门的监督机制

    企业是一个庞大的经济体,因此作为企业经济的管理部门,会计审计部有着其特殊性,加之现阶段企业利益心理的逐渐膨胀,会计部门已经出现了各种问题,例如账中账问题、小金库问题、偷税漏税问题等,严重制约着企业的全面发展,因此在此层面上来说,企业会计的内部控制,必须要从监督入手,建立健全企业会计监督机制,为其稳定有序的运行奠定基础,对此,主要可以采取以下措施:

    (一)会计部门内部监督

    会计部门中出现的问题首先就要从其内部抓起,使其进行自身的内部监督。首先,要对其内部的会计工作提出具体的要求,促使其核算更为精确,其次,可以派遣监督人员入职会计部门,协助其进行内部监督。最后,要鼓励内部之间的相互批评,及时纠错。

    (二)来自企业的监督

    会计部门的内部控制需要企业各部门的配合,企业要协调自身对会计审计部门进行全面的监督。首先,可以敕令自身的监督部门着重照顾会计部门,其次要各部门对自身内部的经营情况做出大概的统计,并定期与会计部门的数据进行比对。最后,要定期派遣人员对会计部门进行调查,并定期考核会计部门的人员素质,做到全方位的会计监督。

    4 结语

    随着社会的进步,企业的发展势在必行,而现阶段我国企业的发展过于偏重于企业的外部发展,这也造成了企业发展中的一些问题,制约着企业的稳定进步,尤其是作为经济管理部门的会计部,此类问题更为严重,因此,本文针对这一问题,提出了企业会计部门内部管理的方案,并研究得出了一些相关的策略,希望能引起业内人士的注意,为企业的快速发展提供帮助。

    参考文献:

    [1]张俊民.企业内部会计控制目标构造及其分层设计[J].会计研究,2007(5):32-34.

    [2]秦燕飞,白杨.关于企业会计内部控制制度的探讨[J].工业审计与会计,2008(6).

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