集团企业财务共享服务中心的建设与实践意义分析

    梁键锋

    摘 要:在市场经济的不断发展与进步下,更多新的经济形态及其财务管理模式在涌现,尤其是财务共享服务中心更是当前多数集团企业实现自身发展的重要方式之一;通过这一新型财务管理模式能够有效降低集团企业的运营成本,并提高其工作效率,以推动企业的稳定发展。因此在本文中,主要是对当前集团企业财务共享服务中心的建设提出意见,并进一步分析其实践意义。

    关键词:集团企业? 财务共享服务中心? 建设? 实践

    近年来,随着全球经济格局的快速变化,集团企业为保持自身在激烈的市场经济中的竞争优势,开始在其自身组织结构、经营战略及管理模式方面作出大幅度调整。财务管理作为集团企业管理中的重要部分之一,在其中担当着推动企业发展的重要责任;财务共享服务中心模式作为一种新的财务管理方式,通过对该模式的构建与实践则能充分实现对集团企业的管控,降低其财务管理成本,并促使其与财务共享模式的相互融合,实现集团企业的长久发展。

    一、财务共享服务中心建设的重要性

    (一)推动企业发展战略

    在经济全球化的时代中,各个集团企业通过兼并、收购等方式使得子公司数量增多。集团企业为减轻财务压力就需建立适用于自身的财务核算体系。通过财务共享服务中心的建立则能对财务工作进行整合,减少人力资源输出,节约财务成本;同时还能对子公司内部的财务工作进行监督,使各个子公司能够在短期内与集团企业实现相互融合。

    (二)促进财务战略转型

    通过财务共享服务中心的建设则能加快集团企业各项工作格局的变化,促进其继续扩展其他业务;并将财务管理者从最简单的技术数据处理中分离出来,进而为集团企业培养出更加专业化的财务技术人才。

    二、集团企业财务共享服务中心的构建与实践

    (一)统一财务制度,并规范核算流程

    要构建集团企业财务共享服务中心,其首要任务就是统一内部财务制度,并对其核算流程进一步规范。在统一财务制度过程中,集团企业需以国家政策、经济法律作为依据,然后结合自身实际情况制定财务管理制度与核算流程;同时对各个子公司的财务报告与流程均需统一,包括营业利润、净资产收益及每股的盈余等方面,并严格要求其以相应的标准进行规范操作。另一方面,健全财务管理监督机制,对财务、出纳、会计人员等工作人员的权责范围进行规范,并对其工作行为进行监督,以免出现财务违规操作,进而确保集团企业资金安全。

    (二)优化信息平臺,并提高信息水平

    随着云计算、大数据等先进信息技术的广泛应用,财务共享服务中心作为全新的财务管理模式,它对集团企业内部信息技术系统有着较高的要求,只有通过高水准的信息技术平台支撑才能构建出共享流程;因此信息技术是构建这一财务管理模式的重要保障。通过信息技术搭建财务共享服务中心能够有效解决集团企业与子公司信息不对称问题,在综合管理门户共享平台搭建中将财务人员常用且频繁使用的系统纳入其中,使其在日常应用中仅需登录一次即可进行访问;同时对业务系统与共享服务系统进行整合,在现有的软件基础上升级、改造,并通过数据接口对信息转换及其丢失等情况进行控制,确保各个部门的财务信息能够交互使用。

    (三)调整组织架构,并完善组织保障体系

    由于集团企业的业务量大,因而改变其自身组织结构是必不可少的环节,在实现财务共享服务中心的构建后,可将各个子公司的财务部门取消,然后由共享中心对其财务业务进行统计处理;并在其取消后建立新财务部门,使其减少人力资源成本的同时能够优化组织结构。另一方面,集团企业需要增设经营财务部门与战略财务委员会,使财务工作得到进一步优化,使远期战略发展与资金运转安全得到有效保障;并对战略财务、业务财务与共享财务进行分层管控,使其相互独立又相互支持。

    三、结束语

    综上所述,财务管理作为集团企业发展过程中的重要管理部门,而财务共享服务中心的构建是财务管理中的必然发展趋势,通过对财务制度的统一、信息平台的优化及其组织架构的调整,从而确保财务共享服务中心的建设充分落实,为集团企业专业化、精细化的财务管理工作展开提供依据,最终推动其自身发展,实现最大化经济效益。

    参考文献:

    [1]陈阳,程昔武.集团公司财务共享服务中心的构建策略[J].财会月刊:上, 2017(3):19-23.

    [2]蔡忠瀛.集团企业财务共享服务中心的构建与实践研究[J].企业改革与管理,2017(16):140.

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