期间费用的控制与会计制度的完善浅析

    刘宇会+++于善波+++李婧

    摘 要：目前企业存在会计人员技能差、素质低、期间费用统筹和规划不合理等现象，企业期间费用会计控制存在突出问题，如何加强会计期间费用控制，完善会计制度，保证会计系统的公正与公平，从而促进我国企业稳定地向前发展成为亟待解决的问题。

    关键词：期间费用；会计制度；控制

    一、期间费用的定义与特点

    1.期间费用的定义

    期间费用是指企业为组织和管理企业生产经营、筹集生产经营所需资金以及销售商品等而发生的各项费用。期间费用应在发生当期直接计入损益，并在利润表中分项目列示，包括管理费用、财务费用和销售费用等。

    2.期间费用的特点

    （1）与会计报表的关系

    期间费用是体现企业在一个会计期间内的生产经营活动中所产生的费用，期间费用包含在当期损益表内，扣除当期损益；生产成本完工部分转为产品成品，已销售产成品的生产成本再转入损益表列作产品销售成本产品都应作为存货列入资产负债表。期间费用由于它不能提供明确的未来收益，按照谨慎性原则，在这些费用发生时采用立即确认的办法处理。例如企业支付的广告费，究竟在今后哪个会计期间将获得收益。很难确定因此为了简化会计工作，将期间费用立即确认较为合理。此外，期间费用直接与当期营业收入配比，从长期来看，由于各期的发生额比较均匀，对损益不会有太大影响。

    （2）与产品生产的关系

    期间费用的发生是为产品生产的费用支出，而与产品的生产本身并不相同，它们应直接计入或间接计入有关的产品中去。

    （3）与会计期间的关系

    期间费用中未完工部分则结转下一期继续加工与前后会计期间都有联系。

    二、企业会计制度的定义与特点

    1.企业会计制度的定义

    企业会计制度是规范企业会计核算、提高企业会计信息质量，通常包括：有关会计制度的原则规定；有关会计业务核算的具体规定；有关财产管理、成本计算方面的规定；有关财产清查、会计人员交接和会计档案管理方面的规定等。

    2.企业会计制度的特点

    （1）与我国现行的法律环境和经济环境相适应

    我国的《企业会计制度》是具有中国特色的会计核算制度，是根据我国会计法规定的关于会计核算、监督、以及会计工作管理的制度，是属于法律性的规范性文件。期间费用与会计制度之间的联系与关系指出对于企业经济业务上的会计处理，应按照我国《企业会计制度》的规定去做，不允许企业自主的选择其他会计政策。在我国的市场经济调控下，通过法律法规规范企业会计行为是具有中国特色社会主义会计的重要特征。

    （2）与我国市场经济发展水平相适应

    为了适应我国的经济体制改革，我国的会计制度迈出了划时代的步伐，将债务重组损益科目进行了调整，以债权方式转为股权的，应按应收债权的账面价值等作为受让的股权的入账价值；以修改其他债务条件清偿债务的，应将未来应收金额小于应收债权账面价值的差额，计入当期营业外支出；如果修改后的债务条款涉及或有收益的，待收益实现时，计入当期营业外收入。

    （3）符合我国的思维方式和工作习惯

    我国的会计规范采用制度的形式，具有明显的统一性和强制性。企业会计准则则适应我国市场经济的需要，同时符合国际会计准则的表达方式和涉外需要。具体会计准则不要求全体会计人员全面掌握，要求高级会计人员掌握，从而以提高其职业判断的能力和执行能力。两者互补互融，相得益彰。

    （4）与国际会计惯例充分协调

    计划经济条件下，我国的会计要素的确认和计量是由国家财务制度规定的，会计制度是按财务制度的规定进行企业的账务处理。在市场经济下调节下，企业自主经营，对会计要素的确认和计量重新有了认识，就是把国际通行的会计制度和国家的税收政策相互分开的做法。我国《企业会计制度》规定，在日常工作中，若有会计制度与税法规定相互冲突的，应按会计制度进行账务处理，纳税时再做相应调整，贯彻了国际上的“实质重于形式”的原则。

    三、期间费用的控制

    1.优化销售方式，降低期间费用

    企业通过市场销售的预算来节约管理费用，使其销售过程中获得具有较多折扣的销售价格，并通过充分利用社会资源，运用物流中心配送货物减少非增值业务以及节约自身管理和运营中发生的费用。

    2.划清各项期间费用及其所属会计期间

    企业应严格划分各项期间费用之间的界限，按照期间费用的规定范围进行账务处理与核算，如应将常设销售机构人员的工资、福利费、差旅费等经支出常性支出计入销售费用；企业应划分清楚期间费用所属的会计期间，保证期间费用在本期的会计期间内的准确计入，防止企业随意调节当期损益。

    3.加强人员培训，降低企业负担

    企业应在优化流程削减不必要活动的基础上，在关键岗位保留公司专职或兼职人员，降低费用支出，加快相关部门的业务处理速度；通过加强支出标准制度制定和授权审批控制，提高服务质量和工作效率。

    4.合理控制三项费用

    （1）管理费用的控制

    管理费用是对企业生产经营活动所从事监督和提供服务所发生的各项费用，与产品的制造成本不同，企业应对某一时期可能发生的管理费用，事先做出预算，然后按预算控制支出。制定管理费用预算时，应与整个企业生产经营活动相配合，负责审核监督各个部门产生的费用，应随时注意预算限额，不能超过。假使超出预算开支的，需要事先报告上级部门单独审批核准。

    （2）财务费用的控制

    财务费用是企业在筹资活动中形成的分析财务费用的发生是否合理、有效。因此，财务费用的控制应结合资金成本的控制来研究。

    （3）销售费用的控制

    销售费用的预算控制原则与方法，大致与管理费用相同，但更应注重其中的变动项目。销售费用的审核监督，与管理费用相同，也是在费用开支产生之前，由有关负责人审查批准并经常核对总额是否超出预算。利益贡献报表就是反映销售机构贡献大小的一种内部报表，通过它可以反映出利益贡献的有关情况。将销售机构的销售费用与取得的销售收入相比较，可以表达其对企业利益的贡献。通过预算和控制扩大了销售收入，降低了销售费用，那么销售机构的贡献就大，反则小之。

    四、完善会计制度的建议

    1.建立企业全面预算管理控制制度

    在实际工作中，企业要把一切经济业务纳入全面预算管理，特别要做好成本费用管理的各项基础工作，制定成本费用标准，并进行分解，强化预算的约束力保证预算收支的严密性。

    2.建立采购与付款、销售收款的业务环节会计控制制度

    企业在销售商品的过程中需要加强商品发出和账款回收的会计控制，减少坏账损失。

    3.坚持会计人员定期轮岗制度

    会计岗位定期轮换制度避免一人长期固定某一岗位，养成懒、散、慢的作风；提高会计人员的综合业务能力和综合素质，及时纠正和发现会计人员的行为作风上的问题。

    4.培养员工参与意识，提高企业内部会计控制水平

    培养员工参与意识，提高内部会计控制水平。是企业能够更好地调动员工主动性和积极性的最佳方式，是有效地实施内部会计控制制度的基础。人是实施内部会计控制的主体，既是监督控制者，又是被监督被控制者。内部会计控制制度实施效果如何，人是关键的因素。

    会计制度和期间费用的建设不是在短期内就能完成的，也不是单靠企业自身的努力就可以达到的，需要企业、社会、政府各方面的共同努力。我相信，只要企业、社会、政府各方面共同努力，就一定能完成企业内部会计制度的建设工作。

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