财务共享服务在企业财务管理转型中的应用

    王传峰

    摘 要：财务共享服务的应用对企业财务管理转型起着非常重要的作用，对于企业的发展具有重要意义。本文从财务共享服务中心的构建和如何提高企业财务共享服务的应用两个方面对提高财务共享服务质量，促进企业财务转型进行了分析探讨。

    关键词：财务管理? 财务共享服务? 企业

    目前，国内许多企业已经充分认识到了财务共享服务的优势，并着手构建财务共享服务中心。实践经验表明，财务共享服务能够促进企业财务运营成本减低，促进财务管理的标准化和规范化以及推动财务管理转型，因此，对如何提高企业财务共享服务应用，促进企业财务管理转型进行分析是非常有意义的。

    一、构建财务共享服务中心

    （一）前期调查与设计

    构建财务共享服务中心前，必须要充分重视前期调查工作。前期调查工作的主要内容包含三个方面：一是详细分析企业的业务情况和组织架构，如员工工作效率、业务流程等，为财务共享服务工作目标的制定提供数据依据;二是深入调查企业的运营成本状况，重点对运营成本和效益进行研究;三是获得全体员工的支持，财务共享服务构建不仅需要管理层的认可，同时也需要基层员工的支持，前期调查阶段要通过宣传让全体员工充分认识到财务共享服务构建的重要意义。

    财务共享服务工作质量的高低在一定程度上取决于流程设计，通常流程设计工作分三步进行：第一步对财务管理服务范畴进行明确;第二步完成业务流程的创新;第三步对组织结构进行更新。财务共享服务的重点服务内容应该财务核算业务，最大程度的帮助财务人员减轻工作量，提高财务管理工作的质量和效率。为了更好地应对财务共享服务的構建对企业财务管理和财务部门所产生的影响，就必须对财务部门的组织结构和业务流程进行创新。

    （二）合理选择财务共享服务中心地理位置

    地理位置选择是财务共享服务中心构建的重要工作，合理的地理位置有助于促进财务共享服务工作质量的提高，降低企业运营成本，推动企业发展。地理位置选择时，企业要综合考虑成本因素、人力因素和环境因素等方面的问题，特别关注环境因素的分析，例如当地社会环境、人文环境、基础设施建设等。此外，财务共享服务中心建成后，有些工作人员的工作地点发生变化，因此，企业还应该关注工作人员的薪酬待遇问题及当地税负情况，最终确定合理的地理位置进行财务共享服务中心的构建。

    二、提高企业财务共享服务应用的建议

    （一）增强管理层对财务共享服务的认识

    管理层是企业发展的决策者，如果管理层对财务共享服务缺乏充分的认识，则必然会直接影响财务共享服务工作的开展。企业财务共享服务项目负责人要加强与管理层的沟通和交流，提高管理层对财务共享服务的认识，从而投入更多的人力、财力促进财务共享服务中心的构建，使得财务共享服务工作优势作用得到充分发挥，助力企业财务管理转型。

    （二）强化人才培养

    财务人员在财务共享服务工作发展中发挥着重要作用，企业应该构建完善的人才选拔制度，同时为财务人员创造进修和学习的机会，例如组织培训会、座谈会、演讲等活动，并鼓励财务人员自觉提高自己素质。对于财务共享服务中心的财务人员，要求他们要抓住机遇，借助企业创造的良好平台充分发挥自己的优势作用，增强他们的服务意识，为企业提供更好的服务。

    （三）加强财务共享服务系统建设

    信息技术更新速度非常快，可以按秒来计算，企业要充分关注财务共享服务系统的升级，在此过程中要注意备份数据资料以及系统升级而产生的问题。为提高财务共享服务系统的安全性，企业应该设置财务共享平台的网络专线，加强用户权限管理，以防止系统因遭受病毒侵入和非操作人员进入而导致数据丢失或系统故障。企业应规范财务共享服务系统的操作流程，要求每位工作人都必须严格按照操作流程进行操作以避免因操作失误而导致财务数据信息丢失。此外，企业应该投入一定的人力和财力创新财务共享服务系统，借鉴、引入国外成功的管理理念和方法，更好地为共享单位提供服务，提高财务共享服务工作的有效性，助力企业财务管理转型。

    三、结束语

    总之，为充分发挥财务共享服务的优势作用，企业应该推进财务共享服务中心的构建，增强管理层对财务共享服务的认识，强化人才培养以及加强财务共享服务系统建设，从而推动企业财务管理转型，增强企业的市场竞争力。

    参考文献：

    [1]李承龙.财务共享服务在企业财务管理转型中的应用研究[J].环球市场，2016（2）：16-16.

    [2]刘美清.财务共享服务中心助力集团企业财务管理转型[J].财经界，2017（24）：103-103.