信息技术在企业财务管理中的应用

    刘家富

    摘 要：信息技术快速发展，在各个领域得到了广泛应用。随着信息技术在企业财务管理中的应用，企业财务管理的效率和质量都有了明显提高。本文分析了信息技术对企业财务管理的影响，探索了信息技术在企业财务管理应用中存在的问题，最后针对如何加强信息技术在企业财务管理中的应用提出了一些建议，希望可以有效提升企业财务管理信息化水平，为企业的长远发展奠定良好的基础。

    关键词：信息技术? 企业? 财务管理? 应用

    信息技术在企业财务管理中的应用可以改善企业的财务管理模式，提高财务管理的效率，降低企业运营管理的成本，提升企业的经营绩效，为企业的长期稳定发展提供条件。另外，财务管理水平直接反映了企业的综合管理水平，因此企业应当积极应用信息技术来提升财务管理水平，并且以此来带动企业综合管理水平的提升。

    一、信息技术给企业财务管理带来的影响

    信息技术的应用给企业的财务管理带来了非常大的影响，具体主要表现在以下方面。

    （一）企业财务管理透明度提高

    随着市场经济的快速发展，企业对自身的财务管理工作重视程度不断提高，但是由于企业财务管理工作繁杂多样，传统的财务管理手段已经不能满足企业对财务管理的要求。在此背景下，信息技术在财务管理中的应用越来越受到企业管理层的关注。信息技术的应用促使企业财务管理方式发生了很大改变，企业财务管理的透明程度不断提升，这样可以有效避免企业财务管理过程中的一些徇私舞弊行为，从而增强了企业财务管理的安全性。

    （二）企业财务管理职能深化

    信息技术在企业财务管理中的应用使得企业财务部门管理职能深化，进行财务决策、预测、沟通、协调的职能被放大。以财务决策为例，财务决策的目的是制定科学、可行的财务管理方案，而信息技术的应用，使财务部门管理者可以从多角度分析企业的财务状况，综合考虑企业现实财务状况以及未来的财务管理目标，制定出最合理的财务管理方案。信息技术广泛应用后，管理者对财务信息的掌握更加全面精准，因此在进行各种财务决策时，决策结果也更具科学性、合理性。

    （三）企业财务控制能力提升

    信息技术在企业财务管理中的应用，解决了过去信息反馈不及时，现金收支无法控制，物流运转不能跟踪等问题，提升了财务人员对信息、资金、物流的控制能力，使得企业财务管理在企业日常运营过程中发挥的作用越来越大，财务控制能力越来越强，有利于企业的长远发展。

    二、信息技术在企业财务管理应用中存在的问题

    （一）资金投入不足

    想要将信息技术应用到企业财务管理中，企业需要投入资金建立信息化的企业财务管理系统，系统的建立需要硬件、软件的双重支持才能实现。软件主要包括各种财务应用软件以及合适的信息管理系统，硬件主要包括计算机以及其它财务管理信息化设备。但是，许多企业在财务管理信息化建设方面的资金投入不足，这就使得企业在推行财务管理信息化的过程中出现了许多问题。比如，硬件设备不能满足企业财务管理信息化的需求，在使用过程中频频出现各种故障，并且缺乏专业人员对其进行维护管理，出现故障之后不能及時进行修复，这种情况不仅不利于信息技术在企业财务管理中顺利应用，而且还会影响企业正常的财务管理工作的开展，不利于企业的稳定发展;软件功能不够强大，无法满足财务部门的工作需求，这也会对企业财务管理工作造成影响。

    （二）企业缺乏财务管理信息化人才

    企业将信息技术应用到财务管理中的一个必要条件就是拥有相关方面的人才，这样才能保证企业的财务管理信息化工作能够顺利开展。而当前很多企业都缺乏高水平的财务管理信息化人才，部分企业的财务部门员工年龄偏大，对现代信息技术的接受和掌握能力不好，这就给企业的财务管理信息化建设工作带来了很大的阻碍。还有一些企业，由于管理者对信息技术在企业财务管理当中的应用情况并不重视，导致员工也不重视，不能通过自我学习的方式来提升自己的信息技术水平，以致信息技术在企业财务管理中的应用情况并不乐观。

    （三）与企业其他信息系统的融合度太低

    很多企业不同部门使用不同供应服务商的信息系统，导致数据不能在不同部门间传输和利用。有效利用这些数据需要开发大量的接口，并且需耗费大量的人力核对不同系统中的数据，以确保多个系统中数据一致，对工作效率有较大制约。另外所有系统合计起来的运行维护费用也较高。

    三、加强信息技术在企业财务管理中应用水平的建议

    （一）增加资金投入

    企业应当高度重视财务管理信息化工作，增加资金投入，提升企业财务管理信息化系统的硬件和软件水平，这样才能保证信息技术顺利应用到企业财务管理中。除了提升软硬件的水平外，企业还应当加强对财务管理信息化系统的维护，指定专门的运行维护人员，及时排除系统故障，保证企业财务管理工作的顺利开展。

    （二）培养财务管理信息化人才

    企业实行财务管理信息化的一个重要前提是有足够的财务管理信息化人才，只有这样才能使企业的财务管理信息化工作顺利开展下去。人才是促进企业发展进步的一个重要因素，企业必须不断优化自己的人才结构，提高员工的职业素质，这样才能促进企业的长期稳定发展。因此，企业想要顺利的将信息技术应用到财务管理中，就必须培养自己的财务管理信息化人才。企业需要制定科学合理的培训计划，对财务部门员工进行信息化培训，并且对培训结果进行考核，这样才能保证培训质量，从而保证人才质量。除此之外，企业还可以从外部招聘财务管理信息化人才，为企业财务管理注入新的活力，推动企业财务管理信息化建设工作的开展。

    （三）提升企业信息化综合管理水平，确保信息化系统无缝融合

    企业应当提升信息化综合管理水平，实现财务与业务工作的一体化管理，实现各种信息数据可以共享，这样不仅有利于财务管理信息化工作的顺利进行，还能提升企业的综合管理效率。

    信息化综合管理特别要做好各项信息系统的无缝融合工作，尽量减少系统接口，如果资金允许，企业应该建设ERP系统，虽然初期投入较高，但实际使用后运行维护费用比多个系统低，工作效率高，还可确保数据来源的唯一性、有效性。如果暂时不能选用ERP系统，也尽量做好系统设计，减少接口，减少实际运用时数据传输和核对的工作量。

    四、结束语

    综上所述，随着信息技术在各行各业的广泛应用，企业财务管理的信息化建设已经成为一个必然趋势。企业应当加强对财务管理信息化建设工作的重视，探索企业财务管理信息化建设过程中存在的问题，通过增加相关资金投入、培养高水平财务管理信息化人才以及提升企业的信息化综合管理水平等方式来推动信息技术在企业财务管理中的顺利应用。

    参考文献：

    [1]冷兆立.信息技术在电力企业财务管理中的运用[J].企业改革与管理，2018.

    [2]徐舒涵.信息技术对企业财务管理的影响[J].财会学习，2018.

    [3]牛海峡.浅议会计信息化在企业财务管理中的应用[J].财经界（学术版），2018.