数字图书馆与数字出版机构的合作机制研究
【摘要】数字出版相较于传统出版,简化了出版的流程,缩短了出版的周期,为人们获取信息提供了便利,但同时也动摇了数字图书馆在数字信息交流中的地位。数字出版机构与数字图书馆可以转化竞争关系,探寻合作机制,开辟更大的合作空间,形成优势互补,这对于推动双方可持续发展有着不可忽视的作用。
【关键词】数字图书馆;数字出版机构;合作机制
【作者单位】何晓刚,吉林师范大学图书馆。
【基金项目】吉林省四平市社会科学基金项目,项目编号:201448。
要研究数字图书馆与数字出版机构的合作机制,首先要明确数字图书馆与数字出版的概念。数字图书馆又称虚拟图书馆,是大规模、分布式、没有时空限制、可以实现跨库无缝对接与智能检索的知识中心。数字出版是融合了信息技术、打破了传统出版形态的新兴出版产业。数字出版主要运营内容包括电子书籍、音频、视频的创作生产及版权发行等;整个出版流程采用数字化形式,成品存储于电子设备中,信息的处理与接收则借助计算机或终端设备进行。在存储设备和阅读软件的支撑下,数字出版的优势得到了发挥,但同时也动摇了数字图书馆在数字信息交流中的地位。数字图书馆要寻求可持续发展,就要积极探寻与数字出版机构的合作机制,形成优势互补。
二、数字出版机构与数字图书馆的内在关系
数字出版机构与数字图书馆是合作与竞争并存的关系,两者相互依托,不可分割。数字出版机构对于数字图书馆建设十分重要,它是数字图书馆获取数字信息资源的主要渠道,是数字图书馆的功能得以实现的基础。数字图书馆则是数字出版的主要用户,是数字出版机构获取利润的主要来源,也是数字出版产品的主要展示平台。
数字环境下,人们通过网络查阅资料文献、下载电子书。为了获得更大的利益和长远发展,许多数字出版机构推出了数字信息资源搜索引擎,同时,基于自身的数字出版资源,搭建数字信息资源库和阅览平台,实现了出版、存储、借阅的一体化。用户可以直接登录数字信息资源库,购买信息资源。数字出版机构的这种运行模式在某种程度上取代了数字图书馆的地位并抢占其用户。
数字图书馆为了共享数字出版机构的数字信息,不得不花高价购买数字信息资源。近几年,国内外多次出现数字出版商利用自身的版权所有者优势,提高数字信息资源价格的事例,这加大了数字图书馆的运营成本。数字图书馆为了降低成本,办出特色,只能积极寻求出路,依托自身资源,开展数字出版业务,如高校图书馆将校内科研成果通过开放存取等形式进行数字出版,然后通过校内数字图书馆发布出来,以免费阅读的方式供有需要的用户查阅、下载;或将版权卖给其他数字图书馆,获取版权费用,以此来降低运营成本,提高馆内收益,获得更大的生存与发展的空间。此外,数字出版是商业行为,其搭建的数字资源库是付费使用的;数字图书馆带有公益性质,它的很多资源是免费共享的,这就给数字出版机构的功能延伸带来了冲击。在这种情况下,出版机构和图书馆传统的合作模式被打破 [1]。
三、数字出版机构与数字图书馆合作的必要性和可行性
1.数字出版机构与数字图书馆合作的必要性
为了进一步整合资源,推进数字出版业的长远发展,数字图书馆和数字出版机构需要有效转化竞争关系,寻求一种新的合作模式。
第一,市场环境的需求。数字时代背景下,数字信息资源数量增多,用户的阅读理念和阅读习惯也发生了变化,新需求不断产生,从最初的简单分类提取、主体划分等精细化检索,上升到更高级的个性化服务,这对数字出版机构和数字图书馆的服务提出了更高的要求,两者只有优势互补,互利互惠,才能充分利用现有资源[2]。
第二,技术标准统一的需要。电子图书存在不同的格式,只有与之兼容的终端设备才能打开,目前市面上存在多种电子书的格式,只有数字出版机构与数字图书馆相互合作,统一文档格式,实现产品、平台、服务相配套,为用户带来便利,才能赢得更多的忠实用户,提升综合竞争力[3]。
第三,数字版权保护的需要。资料文献数字化以后,虽然给用户保存、获取资料文献带来了极大的便利,但同时也使得侵犯版权的行为更加猖獗。数字出版机构只有和数字图书馆合作,才能充分利用双方的版权保护经验,丰富版权保护手段,共同承担版权保护的责任。
2.数字出版机构与数字图书馆合作的可行性
第一,两者之间存在合作的基础。传统图书馆和传统出版机构一直保持着稳定的合作关系,出版机构为图书馆提供馆配书目,图书馆则是出版机构的图书的重要销售渠道。数字环境下,出版机构和图书馆的职能出现了转变,关系更加复杂,但在很多方面双方仍保持着资源共享的关系。这为数字图书馆与数字出版机构合作机制的创新奠定了良好的基础。
第二,两者存在共同的初级目标。数字图书馆与数字出版机构的最终目标存在差异,数字出版机构的最终目标是出售数字信息资源,拓展利润空间,而数字图书馆是带有公益性质的,是为了履行其社会职能。然而,两者的初级目标都是为了实现数字资源的共享和传播。统一的目标和利益方向为两者的初步合作提供了前提,也为两者的长期合作提供了可能性。
四、数字出版机构与数字图书馆的合作机制构建策略
1.签订平台互惠协议
数字图书馆与数字出版机构可以通过签订互惠协议来形成互补的合作机制。数字出版机构以优惠的价格向数字图书馆提供电子书、期刊数据库等,降低数字图书馆的采购成本,使数字图书馆在有限的经费条件下能购买更多的数字信息资源,进一步发挥自身的社会职能。数字图书馆则依托自身平台免费给数字出版机构进行广告宣传,提高数字出版机构数字资源库的知名度,从而拓宽数字出版机构产品的销售渠道。这种合作模式,既互通了资源,又保持了双方的独立性,是适合数字出版机构和数字图书馆初期合作的机制。这种合作机制在国外已被广泛使用。2012年英国大学图书馆与网络数字出版服务机构以科学专著电子书推广计划为目标签订协议,英国大学图书馆用户能够用自由访问网络数字出版服务机构出版的最新数字资源,英国大学图书馆则将大学内部的科学专著、期刊的数字版权以很低的价格出售给该网络数字出版服务机构,同时还帮助该网络数字出版服务机构进行宣传推广,让更多的用户能够通过线上平台在线阅览和下载数字化的科学专著、期刊。我国的数字出版机构,如中国知网、Elsevier Science Direct 数据库等,已经搭建了较完善的电子信息资源检索平台。这些数字出版机构与数字图书馆可以借鉴国外经验,以互惠互利为原则,以具体项目为目标,签订相关协议,积极构建合作关系,这样既能够降低我国数字图书馆的运营成本,又能够拓展数字出版机构的销售渠道,为数字出版机构带来长远的利益[4]。
2.构建资源共建共享平台
构建资源共建共享平台是数字图书馆与数字出版机构实现进一步资源共享、最大化优化双方资源配置的合作机制。相对于签订互惠协议,构建资源共建共享平台合作项目的谈判周期往往更长,而一旦达成,双方不仅资源共享,利润也在某种程度上要进行共同分配。构建资源共建共享平台是数字图书馆与数字出版机构的深度融合,是在双方进行了一次或几次的互惠合作,彼此建立了信任基础后再开展合作的机制。从整个数字出版行业的视角来看,构建资源共建共享平台能够节省行业资源,解决数字资源平台重复建设的问题。对数字图书馆与数字出版机构来说,这不仅能够节省双方资源,更加能够使双方将人力物力集中在自身的优势业务上,在各自擅长的领域有所创新,推进数字出版业的可持续发展。如数字出版机构能够在现有电子书编辑水平的基础上,进一步优化。而数字图书馆则能够在书籍整理、归类、借阅服务等方面,完善和增强用户体验,提升服务品质,发挥其公益职能。
3.技术上的互补与合作
在技术层面,数字图书馆和数字出版机构专业领域不同,因此各自的技术优势也不相同。技术的研发是需要耗费大量人力物力的,双方实现技术上的互补与合作,能够大幅降低双方的业务开展成本,提高双方的业务开展效率。如数字图书馆在数字信息资源标引、分编、典藏等方面的技术相对成熟,而数字出版机构在数字挖掘、压缩技术、存储技术等方面技术更加成熟,这样就形成了互补。有些图书馆自身拥有一些经典典藏和内部版权资源,想要构建特色数据库,但苦于技术方面无法实现,在这种情况下,它们可以与数字出版机构开展合作,共同完成特色数据库的建设。此外,两者应该达成技术上的合作,采取统一的技术标准,在数字版权保护技术研发方面形成合力,共同推进技术标准统一、数字版权保护等方面的进程。
数字出版机构与数字图书馆之间是相互依存和相互竞争的关系。为了进一步整合资源,推进数字出版业的长远发展,数字图书馆和数字出版机构需要通过签订平台互惠协议、构建资源共建共享平台、形成技术上互补与合作等合作机制有效转化这种竞争关系,构建全新、科学、有效的合作模式。
[1]杨琳. 图书馆与数字出版的融合——以中国科学院国家科学图书馆为例[J]. 出版发行研究,2012(3).
[2]陈静,张凌. 数字出版机构与数字图书馆的竞争关系及相互合作的探索[J]. 图书馆,2015(4).
[3]牛晓宏. 基于数字出版产业链的数字出版机构与图书馆合作策略研究[J]. 现代情报,2013(11).
[4]牛晓宏. 论数字出版机构与数字图书馆的竞争与合作[J]. 情报资料工作,2015(4).