财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用方法研究

    陆少琳

    摘 要：随着社会的发展，经济的不断变化，现如今财务共享模式在会计行业中已经成为了发展的重要里程碑，由于它的出现，导致会计信息的生产不再是传统的模式，而是产生了一定的变化，同时它的出现对于内部的风险评估等也提出了新的要求，要想实现与会计相关的控制目标就必须要做到企业内部控制紧紧跟进，所以本文就财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用方法进行研究分析，探讨在财务共享模式下可能存在的风险及相关建设要点。

    关键词：财务共享中心? 内控深化建设? 实施应用? 方法研究

    一、财务共享中心模式下内控深化建设的依据

    （一）财务共享模式下内控深化建设背景

    近年来，我国各部门相继颁布了各种规范及相关条例，条例中不明确了企业内部控制体系的结构，还对内部结构控制体系制定了相关原则。与此同时国有资产监督管理委员会在中央企业中大力开展以“强基固本、控制风险，转型升级、保值增值，做强做优、科学发展”为主题的各项活动，讲内控深化建设作为增强管理的重要部分，而财务共享模式这个新式财务管理形式给管理形式给很多公司带来了全新的挑战，而且还对公司的内控深化转型提出新的課题，所以要结合自身的现状对现有的内控工作成果进行充分的利用。并且对国外的先进的管理方式进行效仿和学习，深刻的探究内控深化在财务共享模式下财务共享模式下建设的新思路与新方法，保证提升运营效率。

    二、财务共享中心模式下内控深化建设中存在的风险

    （一）内部人员的结构上的变化

    在实行财务一体化改革过后，我国各部门的基层的财务工作人员的数量开始迅速的下降，导致工组人员的沟通成本开始大量的增长，这样可能会导致工作人员业务量增大，支持能力不足，使内部调控系统不能有效的得到应用，还有对于公司当中财务部门管理控制关系的进行优化，在已有的对账目核算能力的基础上，提高会计自身职能，但同样这也为内控工作带来了一定的挑战。

    （二）会出现业财分离等风险

    在共享体系刚刚建立的时候，因为财务组织的深刻变化，致使一大部分的财务人员直接选择远离业务前端，所以就导致经济事项的真实性缺少了保障，而管控程度也随着减弱，另外，因为财务共享服务不但会涉及到职能的调动，还会对其他部门的工作和习惯产生影响，所以财务与业务的变更是否能够形成良好的互动，这对于业务部门来讲也算是一次挑战。

    （三）公司管理过程方面存在的风险

    因为财务共享的原因，传统的模式就不再适用，而且在进行财务共享之后，各种风险就会随之而来，例如，流程的再造以及流程的管理，在此过程中，如果流程的设计出现偏差，那么就会降低共享中心的服务的效率，对企业的运营也产生一定的影响，而且要确保共享后的每一项流程都能够合理有效，所以这也就成为了一个很大的挑战。

    三、内控深化的主要内容

    （1）在财务共享中心的模式下，内控深化建设要进行深化要满足相关要求，根据内部体系提高建设方面的研究与应用，对于组织当中的各种方式进行优化，不再使用原有的内控管理手段，为财务共享模式的转型起到一定的推动作用，从根本上提高内控建设成果在财务共享模式下的各种性质。

    （2）对于财务共享服务中心模式下的内控深化建设是以财务共享服务中心模式下的内控建设以“风险的导向，应用的深化，过程的管理与控制，对成效进行加速”为主线，遵循了五项基本原则，其中包含了全面覆盖、高效与协同、权利与制衡、调整与适应、效益与成本，并对这五个原则进行了各方面的创新并进行了实践，非常及时的遏制了共享中心当中存在的不良因素，首先是针对，建设与该战略的运用问题，在此过程中，与经营目标相符合的内控体系财务共享变革紧紧围绕集约化这一重要意义，不仅对财务战略的发展得以实现，而且在此过程中还加速了财务的转型。在发展财务共享模式的道路上，要以“规范共享，创造价值”主要目标，通过管理活动将风险与内部控制管理展现出来，将风险与内部控制管理的信念体现在经营管理活动当中。而且还要充分的利用共享服务平台，在共享服务平台上分享交流工作，加强基层单位之间的交流与分享，可以促进相互之间的学习与借鉴，所以在财务共享中心的带动下，共享服务平台才能够开阔自身的视野用更大的视角对基层进行服务，在整体上贯彻落实公司的中心内容，其次是，对于单位人员进行组织，建立一个好的的服务共享中心的标准就是要制定相关条例，然后严格按照标准来执行，在操作的过程中，根据原有的相关特点，之前是由财务部门负责的相关事项，如各项基本费用的核算等，都将会转移给新成立的这个财务共享部门，接下来是岗位的安排，因为财务管理部门在岗位的操作方面，由于财务管理部门的整体更改，所以在接下来的过程中将财务资产部门与其它部门的责任进行了仔细的划分并进行了相关的优化。而审批权限这一方面，根据财务部门各岗位职责的相关划分，也对审批权限进行了调整。最后在流程和制度方面，对于财务共享服务中心财务工作规范指南的公布，财务共享服务也就变得规范化，构建了三级交叉型稽核体系。

    四、财务共享模式体系中内控建设实践的意义

    在财务共享模式一体化建设的引导下，在对财务共享模式实践的过程中，导致内控深化建设在实施的过程中收获了非常明显的成果。首先，加深了对风控意识的认识，把内控制约机制深入到内化当中，一是将风险与内部控制管理文化意识二者进行共同强化，在每个部门的工作人员心里打下扎实的基础，这样才能够带动公司环境发展，让每一项风险成果都得以落地，还有一点就是通过对于各个良好的职责分工。其次，对于公司内部的财务进行进行了严格的管理与约束，而对于而前端业务操作在财务框架的调整过程中以及各级财务的梳理过程中，将财务人力资源盘活为根本，提高对业务技能的管理，将业财二者融为一体作为主要目标，加强对公司财务的管理控制为基础，提升财务部门对于业务的管理与控制，在此过程中，也对前端业务操作形成了规范，全面提高了公司各部门对于风控管理的力度，最后，以公司制定的相关规定为执行标准，加强内控标准的适应性，为内控建设各项工作成果提供保障。

    五、结束语

    综上所述，虽然我国对于财务共享模式接触的比较晚，对共享模式的研究也并不是很成熟，甚至还在各个领域缺乏相关实践经验，使得财务共享模式在我们国家并不具备很高的影响力，但是，我相信，在不久的将来我们国家的相关企业也会设计出于本国国情相符合的财务共享模式，并且能够通过共享模式降低相应的成本，为我国的经济的提高做出贡献。

    参考文献：

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