基于XBRL的高等学校管理会计应用的数据标准化问题探析

    周海泉 马勇 李红霞

    摘 要：高等学校管理会计应用正被提上日程，如何解决部门之间以及各系统之间数据传递问题，推进管理会计快速发展，成为管理会计发展首要解决的问题，基于XBRL的数据标准化，统一了数据交换的标准，对财务信息进行有效分类，使非结构化的财务信息转化为结构化的数据，成为国际通用的数据交换标准。本文对高等学校管理会计数据标准化问题进行了研究，提出建设性建议。

    关键词：高等学校? 管理会计? 数据标准化

    2016年6月财政部公布《管理会计基本指引》，在《指引》第三条规定管理会计的目标是通过运用管理会计工具方法，参与单位规划、决策、控制、评价活动并为之提供有用信息，推动单位实现战略规划。从这里我们可以看出管理会计最主要的职能就是为管理者提供有用信息。管理会计信息包括财务信息和非财务信息，“单位应有效利用现代信息技术，对管理会计基础信息进行加工、整理、分析和传递，以满足管理会计应用需要”。管理会计是以收集、处理、分析信息为基础，以提供有用信息为目标，信息的具体表现形式就是数据，所以管理会计最基础也是最主要的工作就是收集、处理、分析和传递数据。在当今信息时代，管理会计每天面临的内部、外部经济环境产生大量的经济数据，如何迅速有效地处理这些数据，并为管理者提供有用数据（信息）成为最为关键的问题。

    一、高校管理会计数据标准化必要性

    （一）数据标准化

    数据标准化的对象是数据元素和元数据。数据元素是信息不可再分的最小数据单元，是通过定义、标识属性的标识符。元数据则是用来描述数据元素属性的信息，并存储到数据元素注册系统。基于XBRL的数据标准化就是按照XBRL技术规范和分类标准，先将财务信息进行提取，然后分解为数据元素，再将每个数据元素格式化为元数据形式，之后对元数据按照分类标准进行整理，编制XBRL的实例文档。

    （二）数据标准化必要性

    高等学校管理会计由于起步较晚，到目前为止应用还没有形成体系，作为管理会计基本和核心任务就是为管理者提供有用数据，数据的收集、处理、分析、传递贯穿管理会计的全过程，如何更高效地在各部门和各系统之间传递数据成为关键的问题，数据标准化打破不同部门、不同系统间的壁垒，统一了信息的标准，使数据可以在不同系统间自动传递、接收、处理，提取有用信息，提高了数传递和处理的效率，使管理者更多的精力用于数据分析与决策支持上，因此，数据标准化促进管理会计向更深层次发展。

    二、基于XBRL技术的数据标准化优势

    首先XBRL给财务信息提供了统一的标准，包括信息的概念和属性，实现信息格式的标准化，并且这种标准被大多数国家和组织所接受，成为流行的数据交换标准。其次XBRL能够增强报表数据的可靠性，XBRL标准是一种结构化数据标准，采用XBRL技术处理数据，能够建立数据概念之间的关系，使非结构化的信息转化为结构化信息，使数据本身具有可验证性。再次XBRL能够提高数据传输效率，一次输入，信息传递过程保持了信息的完整性因此不需二次输入，数据经过结构化处理，可以实现自上而下或自下而上检索，可以一次检索就能获得全部所需数据，数据处理效率大大提高。最后XBRL技术可以实现跨平台传输，不受系统和硬件限制。只要按照XBRL标准，任何系统、任何语言之间都可以自由交换信息，自动处理，自由提取。

    三、高校管理会计数据标准化的步骤

    （一）确定数据节点

    高校管理会计数据标准化过程，就是收集处理数据的过程，收集数据首先要确定数据来源，保证数据准确性，必须确保数据来源的唯一性，不能数出多门，因此要重新梳理业务流程，对业务流程进行建模，重新规划管理环节，确定数据节点，保证数据采集准确、安全、稳定。

    （二）数据标准化

    原始数据采集成功之后，需要对原始数据进行处理，按照XBRL技术框架对数据进行归类，对数据进行全面、准确、清晰地描述，定义、规范所要加工的数据，按照XBRL要求的格式加工转换为所需的元数据。

    （三）编制实例文档

    对加工后的元数据，按照分类标准编制实例文档。首先要选择适当的生成工具软件，然后输入软件生成实例文档，生成后需要验证XBRL技术规范标准，可以利用验证工具进行验证，然后根据验证结论进行修正，修正之后即可输出。

    四、高校管理会计数据标准化应注意的问题

    （一）应注重人才培养

    无论是管理会计人才，还是XBRL方面技术人才，对高校财务队伍来说都是非常奇缺的，而且随着时代的发展，越来越要求人才具有多方面的业务能力和多领域的专业知识，也就是要求财会人员逐渐向复合型人才方向发展，只熟悉财会知识，不懂信息化方面知识已经越来越不能适应现代管理要求，因此必须加强人才队伍的培养和专业技能的培训，特别加强信息化方面的知识培训。

    （二）优化现有业务流程

    基于XBRL技术框架的信息化，改变了现有信息传输模式，对业务流程不仅仅是技术上的變革，也是业务流程再造的过程，因此要优化现有业务流程，重新梳理数据流向，简化线下处理事项，发挥数据流转效率，使业务向自动或自助处理方向改进。

    （三）对分类标准进行扩展

    在国家通用分类标准和行业扩展标准基础上，单位内部部门之间和各业务系统之间的数据交流与传递了需要建立内部的信息分类标准，便于统一部门和业务系统间的数据接口，因此需要在单位层面建设本单位的扩展分类标准，这种分类也要以通用分类标准和扩展分类标准为基础，但要进一步细化。

    （四）注意现有系统与XBRL的融合

    高等学校现有管理系统大多是关系型数据库系统，而且经过很长的建设周期，投入大量人力物力，已经日益成熟，如何使现有系统转换为XBRL系统，必须进行合理规划，否则可能会造成资源的浪费和效率的下降。

    参考文献：

    [1]徐冬梅，杨建军， 张展新，等.数据元素的标准化方法（1）——概述[J].信息技术与标准化， 2008（1）：49-51.

    [2]孙广芝，邢立强.数据标准化的实践与思考——以财政业务数据为例[J].电子政务， 2009（4）：75-79.

    [3]陈伟，张进，郑淑红.XBRL规范文档和实例文档的建立[J].中国管理信息化，2009，12（05）：33-36.