如何加强物流企业的资金管理
冀妍琪
摘 要:物流企业作为资金流通频繁的行业,在资金管理方面经常会遇到诸多的困难。在信息技术和物流发展的基础上,给物流企业带来了更多的机遇和挑战。本文重点以加强物流企业资金管理进行解析,针对物流企业资金管理中存在的问题,总结优化措施,为提高物流企业资金管理质量,促进物流企业的经营发展,提供建议。
关键词:物流企业? 资金管理? 融资途径? 资金周转率
物流行业推动了城市发展,经济全球化发展增加了物流企业发展压力,物流企业必须加大资金管理力度,将物流企业成本控制在最小范围,进而获取更多利益。
一、物流企业资金管理问题分析
(一)融资困难大
融资是资金管理中的关键问题。物流企业数量不断增加,受到物流企业特点影响,物流企业分散在不同地区,企业经营规模大,但是经营模式属于分散式,融资需求较大,为融资造成一定困难。物流企业经营规模较小的资产信用严重不足,因此银行贷款融资困难,物流企业经营规模较大的资产信用良好,但是经营过于分散,资金需求量大,企业一时间不能获得大量资金支持,所以物流企业发展必须解决融资问题。
(二)资金周转率低
物流企业资金周转十分频繁,但是实际物流企业管理中,资金周转管理存在问题,现金流控制不当,导致物流企业常出现资金周转终中断现象。物流企业发展中现金管理理念落后在,资金使用率得不到提升。之所以出现这种情况,主要是因为现金认识不足,根据规定完成现金流量表,但是与企业严重脱离,导致企业现金管理偏离战略发展方向。管理意识淡薄,现金预算编制不到位,方案制定缺少科学性、严谨性,不能真正貫彻落实现金管理政策。物流企业不动产在得不到科学利用,物流调度缺少详细物流配送计划,存货管理不当,物质闲置等,都直接影响物流企业现金流量管理。
(三)资金监管不当
企业对资金监管方面不够重视,存在严重问题。尽管设立了监管部门,但监管工作仍停留在表面,没有达到真正的监管效果。市场环境多元化基础上,物流企业竞争更加激烈,物流企业发展必须不断扩张范围,随之人力、物力、财力等都在增加,企业发展压力加大,忽视了资金监管。再者,企业监管机构缺少正确资金监管意识,没有完善、系统的监管制度与监管措施,限制了监管职能的正常发挥。
二、加强物流企业资金管理有效措施
(一)拓宽融资渠道
物流企业不能缺少资金的支持,将拓宽融资渠道作为资金的主要来源。时刻关注市场发展与融资信息变化,寻找与企业发展相匹配的融资渠道。物流企业结合物流项目,寻找适当的合作伙伴,为企业发展积攒更多推动力量,适当扩大发展规模,充实自身的前提下,寻求更多融资渠道。物流企业还需要重视自身资金管理水平的提升,仔细调查分析物流企业发展现状,结合当前资金管理问题,与下属机构加强沟通联系,采取集中管理、统筹分配的方式,实现物流企业资金的集中管理。凝聚企业发展力量,提高企业在市场发展中的竞争力,进而达到发行股票与债券融资标准。企业应始终关注政府出台的相关融资政策,充分利用政府提供的优惠扶持政策,结合物流企业的实际发展情况,制定合理工作方案。
(二)提高资金周转率
资金周转管理需要从资金运行的每个环节入手,纵观物流企业发展全局,以未来发展方向为思考角度,控制好物流企业现金流转,提高资金周转率。物流企业经营模式特殊,根据资金需求情况制定详细的资金周转计划,做好物流企业预算工作,确保每笔资金支出都能够有处可寻。管理人员必须详细了解物流企业资金使用情况,对物流企业发展与资金去向等有详细的预估计划,做到纵观全局,科学调整资金流向,时刻掌控物流企业发展大局,一旦流转资金出现意外,及时调整资金流转计划,确保资金链不会断裂。注意资金周转管理细节,保证所有资金周转都能够实现无缝衔接。物流企业寻找上下游合作伙伴期间,详细规划资金收支计划,确定好资金收支时间,利用时间差完成将预留出资金充分利用,让企业资金全部动起来,资金利用率提高的同时,资金流转管理效果理想。再者合作双方还要确定好结算方式,物流企业主要负责运输,完成任务之后及时结算,提高物流企业运输效率,资金流动性增强。
(三)提高资金监管重视
制定完善的监管体系,在原有监管内容基础上加入与实际相符的监管方案,并且成立专业、权威资金监管部门,引进更多专业监管人才,做好物流企业资金监管工作。资金收支监管过程中,工作人员需要处理好零散顾客的现金交易,将资金收入支出登记入账。工作人员有权代收物流交易金,但是每天都必须核查代收资金情况,记录企业现金交易账户。已经签订合同的物流顾客,按照合同规定进行资金收支,如果顾客存在违约现象,利用法律手段合理维权,旅行合同责任,确保资金及时入账,不影响物流企业整体资金流通情况。制定具体的物流企业发展预算管理计划,同时落实相关工作人员的资金管理职责,减少企业资金收支问题,从而提高物流企业资金管理水平。
(四)完善预算评估制度
预算评估对企业来说,是非常重要的。资金预算管理中,必须对物流企业进行实际调查,以市场调查、数据统计等手段,掌握不同部门资金预算管理情况,综合分析预算评估是否合理。结合预算管理标准,协调预算目标与部门员工绩效考核关系,鼓励员工完成预算考核,在此基础上提高工作人员资金预算工作意识,提高预算方案执行效率。一旦预算方案执行期间,某些部门偏离预算标准,详细调查资金使用情况,并且引导其调整资金管理模式,朝着正确资金预算管理方案前进。最后,对所制定的预算方案进行综合评估,客观分析预算方案不足之处,为物流企业今后的预算方案制定提供参考经验。
(五)提高资金管理信息化
要有效解决物流资金管理问题,必须转变资金管理模式,提高信息化管理技术,保证资金管理信息的真实性。物流企业下属机构众多,同时机构分散,距离相差较远,因此需要以信息化管理系统,实现资金科学调度与安排。作为物流企业运行重要支撑,保证资金正常运转,必须确保信息准确。提高物流企业管理信息的准确性,解决物流企业因为顾客类型多样、业务复杂等出现的单据零散、信息整理不当问题。组织人员参与信息技术培训,聘请专业信息技术资金管理人才加以指导,不断提高物流企业资金管理人员的综合素质与业务能力。完善物流企业信息处理系统,并且将分散、复杂、混乱的物流资金信息全部归类录入在系统,确保数据信息准确性,为工作人员查找资料提供便利条件,在此基础上提高物流企业资金管理质量。
三、结束语
综上所述,加强物流企业的资金管理,必须具有针对性地解决存在的问题,进而为物流企业发展创造良好环境,其一实现物流企业资金的良好循环,其二为拓展物流企业融资途径,其三提高物流企业资金管理质量。
参考文献:
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