如何提高义务教育学校资产使用效率

    摘 要:本篇文章手下对提升资产应用效率的目的进行阐述,从意识较为淡薄、体系不完善、监管不严谨三个方面入手,对义务教育学校资产管理存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出提高义务教育学校资产使用效率的优化对策。

    关键词:义务教育学校? 资产使用? 资金管理

    为了保证义务教育工作的有序进行,教育管理工作人员需要给予义务教育学校资产管理工作充分注重,在减少学生教育成本投放的同时,还要提升义务教育学校资产应用效率,让更多的学生可以接受义务教育,让义务教育工作始终处于高效运营状况,从而引导我国义务教育工作的长远发展。

    一、提升资产应用效率的目的

    资产管理作为当前各个学校内部管理的核心内容,通常涉及了固定资产及非固定资产两项内容。其中,固定资产则是义务教育学校实施义务教育工作的主要条件,其认定标准在于应用期限超过12个月以上,同时单位价值满足国家相关标准,可以长时间应用的各种器材及设施等,即便不满足单位价值要求,假设应用年限超出了12个月的,大批量的课桌椅等也应纳入到固定资产范畴内。而非固定资产则是不包含固定资产之外的资产,例如货币资金等流动资产。全面落实义务教育学校资产管理工作,可以对学校内部各项资源进行合理配置和科学应用,防止发生资产大量流失和浪费的状况,以此推动我国教育体系的深入改革,实现我国义务教育工作的稳定发展。

    二、义务教育学校资产管理存在的主要问题

    (一)意识较为淡薄

    因为我国大多数的义务教育学校均具备一定的事业单位性质,也就是不以盈利为目的,自身担负着社会基础教育的重要使命。长时间以来,我国义务教育学校资金来源通常以国家财政部门预算资金为主,在这种状况下,使得学校在资产管理方面意识较为薄弱,对资产管理注重力度不高。大部分学校已经习惯了财政拨款,片面的认为只要做预算或申请就能够获取所需资金,每年只要在将部门预算的教育费用消耗完毕之后,次年又有新的预算经费。正是受到这种理念的影响,大部分学校把工作重心放置在教育教学上,没有从主观意识上给予资产管理工作充分重视,使得学校资产管理工作过于形式化,无法发挥应有的作用。

    (二)体系不完善

    首先,管理职责主体划分不明确,管理方式不合理。当前虽然有固定资产管理的久远系统,但实际当中,大多数义务教育学校资产分布较为分散,结合资产应用类型将其分配给各个部门,如果部门之间缺少实时交流,将会发生各自为政的状况,导致资产管理水平低下,出现账实不符现象,引发资产管理漏洞。其次,没有构建规范的管理体系,在进行资产管理时,配置标准缺少统一标准,导致资产分配不合理。

    (三)监管不严谨

    部分义务教育学校在开展资产管理工作时,缺少对固定资产采购、应用、报废、处理等内容的记录,使得实际资产和账目记录缺少统一性。由于记录工作没有落实到实处,如果在资产应用过程中存在诸多漏洞,将无法及时找出对应的负责人,给后续追责工作开展带来直接影响。因为日常监管工作落实不充分,缺少完善的监管机制,影响资产管理工作热情,管理工作质量没有与后续绩效和晋升连接,在某种程度上滋生了资产管理人员应对心理,从而导致资产管理工作过于随意。

    三、提高义务教育学校资产使用效率的优化对策

    (一)树立良好的管理理念

    由于资产管理工作自身存在一定的繁琐性和系统性,为了能够将管理作用充分发挥,义务教育学校应该树立良好的资产管理意识,特别是针对学校管理人员来说。管理人员作为义务教育学校资产管理工作的执行者,应该给予资产管理工作高度配合,从提高自身专业素养入手,自主参与到资产管理及有关法律体系学习工作中,只有这样,才能强化资产管理理念,在迎合国家相关法律标准的情况下,极大限度的减少资金消耗,提升资产应用水平。因为资产管理工作中包含的内容繁多,且需要诸多人员一同参与其中,在提升管理人员思想认识的同时,还要做好资产管理中作用的宣传工作,让每个职工都能意识到资产管理的必要性,自主的参与其中,在给义务教育学校资产管理工作提供良好条件的同时,促进义务教育学校资产管理效率和质量的提高。

    (二)构建完善的管理体系

    不管是在资产应用,还是资产处理等方面,都要把动态管理理念应用进来,根据资产类型进行划分,以此把对应职责分配给相关部门。由资产管理部门全面实施固定资产采购工作,并根据义务教育学校审批要求,各个固定资产采购都要根据审批标准来实现,在执行审批流程过程中,即便会出现审批时间过长状况,但是可以从基础上将资产闲置、资产大量消耗、资产重复应用问题进行处理,以此实现资产应用效率的提升。由维护管理部门定期对固定资产应用情况进行监管和维护,并配备专业的工作人员,通过定期维护和管理,有效延长固定资产应用期限,提高资产附加值。由总务部门定期对固定资产应用情况进行核查,借助财务人员的专业水平,将资产应用情况和处理状况记录到资产报表中,在促进应用管理的同时,还能明确资产负责人,便于后续问题的追究。由资产管理部门落实固定资产折旧和处理工作,根据审批流程来进行,提高义务教育学校资产使用效率。

    (三)加强资产应用监管

    从目前情况来说,大部分义务教育学校在实施资产管理工作时,缺少规划化标准,在后续资产应用管理时,缺乏科学的管理体系,对资产应用情况进行监管,给资产大量消耗现象出现营造了条件。因此,义务教育学校需要严格根据资产管理需求,加强监管体系构建,并做好资产应用环节的监管工作,提升义务教育学校资产管理的规范性。从资产应用到处理各个环节中,都要充分落实监管工作。例如,在资产应用过程中,科学监管各个资产审批流程是否满足相关标准,同时对资产应用价值进行评估,保证资产应用的合理性。针对于固定资产监管工作,更要定期对固定资产采购到处理整个流程进行核查,通过定期核查,能够保证固定资产在应用过程中不会出现不规范消耗状况。

    四、结束语

    总而言之,资产作为义务教育学校教育活动顺利开展的物质保障,在义务教育学校运营发展中起到了重要作用。然而,由于资产管理自身存在一定的特殊性,管理难度比较大,为了将资产管理自身作用充分发挥,确保义务教育学校良好运行,就要结合资产管理实际情况,采取對应的优化对策。因此,在落实资产管理工作时,要求义务教育学校管理人员给予资产管理高度注重,结合具体情况,构建完善的管理体系,并加强对资产应用情况的监管,从基础上保证资产应用安全。

    参考文献:

    [1]冼志芬.中学资产管理中的困境分析及实践[J].中国乡镇企业会计,2018.

    [2]刘超.中学财务管理中存在的问题与完善对策分析[J].南方企业家,2018.

    [3]吴昌琴.新形势下中学财务内控问题及风险防范策略[J].行政事业资产与财务,2017.

    [4]郭敏.中学图书资料固定资产管理问题研究[J].河南图书馆学刊,2017.

    作者简介:陈建东,1973.3-,性别:男,民族:汉,籍贯:浙江省.职称:学校报账会计,学位:本科,研究方向:资产使用效率。

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