浅析小企业会计核算中存在的问题及对策
摘 要:中小企业在我国经济发展中发挥着重要的作用,但同时暴露出一些问题,特别是会计核算中的一些问题,给企业的发展带来许多负面影响。本文对这些问题进行了分析,并在分析问题后提出了相应的对策。
关键词:会计核算;中小企业对策
自改革开放以后,我国中小企业得到迅速的发展,对于推动我国经济的进步、促进市场竞争发挥着重要的作用。但在发展的同时,中小企业也暴露出了很多问题,特别是在会计核算方面的问题,在近年也越来越受到重视。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的必要条件,对提高会计工作的质量与效率具有重要意义。因此,正视中小企业面临的会计核算问题尤为重要,本文针对这些问题进行了分析并提出了相应的建议。
一、中小企业会计核算现状
近年来,中小企业得到了快速的发展,其会计核算存在的问题也随着它们的迅速发展逐渐暴露出来,近年来已经越来越严重。许多中小企业都缺乏专业的会计人员,而聘用一些兼职人员来经营、管理企业会计相关业务,这常常会导致会计人员业务不明晰、弄虚作假的行为,从而导致企业的财务混乱;且随着会计核算理论的发展和各国会计实践的推进,对会计核算的要求也提高了,因此中小企业会计核算人员的知识已跟不上理论与实践发展的步伐;加之我国会计核算基本制度本身并不完善,给企业造成了很多损失,一方面这些缺陷损害了企业自身的利益,一方面也对外部的监管形成一定的障碍。
二、中小企业会计核算中的问题
1.会计核算主体模糊不清。我国中小企业的组织形式分为独资、合伙、有限责任公司等。一般,中小企业规模都比较小,很多又是以家族企业的形式传承下来,因此其企业的产权与各人家庭的资产乃至个人财产常常没有一个清晰分明的划分,经营权与所有权没有完全分离,特别是一些民营企业,它的投资者与经营者往往是同一个人,给会计核算工作带来了很大的困难,即造成会计核算主体模糊不清。
2.建账不规范。中小企业规模小、数量多,它的发展方向常常取决于其经营状况。财务工作作为经营过程的核心环节尤为重要,建账工作更是其中重要的一个环节,中小企业建立、登记账目时常出现违规操作,不依法建账或建账不全导致账目混乱的现象时有发生,或是设多套账等,甚至有根本不设账簿或做假账的行为,这些不规范的行为都使得对外报送的资料虚假成份太多,信息严重失真,并会影响到中小企业的经营状况。
3.原始凭证不规范、不合法。原始凭证不规范一般是指会计原始凭证填写的经济项目内容与发票使用范围不符、经济业务项目与实际发生的项目内容不符、违规编制虚假的自制原始凭证等。企业在购买自身经营所需的原材料时,是否索取发票会直接关系到购买价格的高低,所以取得用以证明企业发生某一笔经济业务的原始凭证就需要较高的购买价从而付出较大的成本,中小企业一般都希望以较低的价格购买所需的原材料等物资,所以为了以这个较低价成交而选择不索取发票使得会计活动就缺失了记账所需的合法凭证。这就使得成本费用很难准确核算。
4.会计机构人员素质水平不够。会计人员是会计核算工作的主导者,有着非常重要的作用,他们的素质水平直接关系着会计工作的质量。一些刚成立的中小企业为了降低营业成本,聘用不合格、经验不足的会计人员,如一些水平较低的会计人员业务不精通,帐务处理不规范,常常容易出现会计资料出差错的现象;尤其在中小型企业中,无证上岗现象较为严重,聘用经验不足甚至并没有经正规培训的人员出任会计,导致中小企业中会计人员良莠不齐。
三、中小企业会计核算问题的对策
1.完善内部控制制度。针对会计核算主体模糊不清这一问题,中小企业应该以内部控制为切入点进行管理。首先,应加快体制改革以强化内部控制,将企业资产和家庭资产和个人的财产区别开来;其次,中小企业的管理者应学习并掌握更多的会计法律知识,认真按照会计相关法规及准则开展工作;最后,可对会计人员进行培训以期掌握更多的会计基本知识,特别是准确掌握会计核算主体的范围。
2.定期查阅,审核账务。能否正确地选择会计核算程序并实施有效的监督,对企业账务处理有重要影响。中小企业管理监督者应实施定期审核制度,通过对企业账目的检查来保证建账的规范性,这样才能保证会计核算工作准确性、及时性。管理者可以从规划查账方案开始,通过对监督人员的分工,以规范对有关账簿、凭证、报表等资料的检查过程,以保证各项账目都是真实可靠的。
3.明确各项费用和经济责任。企业在报销制度的制定和实施方面应该严加控制,将严格的费用划分纳入报销制度中,依据具体的可报销的费用类别以及其涵盖的具体范围来实施报销制度;这样有助于中小企业遏制使用不规范甚至不合法的原始凭证。明晰了费用的划分并规范企业在购买商品物资时正确地索取发票,才能在企业核算的时候顺利、正确地进行下去。
4.提高会计从业人员的素质水平。企业管理者应该采取必要的措施来提升会计从业人员的素质水平。首先,中小企业管理者应遵循“任人唯贤”的原则聘用企业的会计人员,提高应聘者进入财会部门的门槛;其次,应建立定期培训制度,让会计人员时刻接受最新的信息与知识,跟上经济发展的步伐。此外,企业外部的监管部门也应发挥出作用,为提高会计人员的素质水平营造一个良好的外部环境。
四、结语
本文针对中小企业会计核算中的会计核算主体模糊不清、建账不规范、原始凭证不规范等问题进行了分析,并给出了相应的对策,以给中小企业的管理经营者及监管部门提供一些指导与建议。
参考文献:
[1]张文祥.如何规范中小企业会计核算[J].经济师,200(5).
[2]彭建宇.中小企业在会计核算中面临的问题及对策[J].财会研究,2011(4).
作者简介:周宅蓉(1965.3- ),女,汉族,重庆江津,本科,高级会计师