优化出版企业成本管理的思考

    李岚

    摘要：面对信息技术的发展和激烈的市场竞争，通过优化成本管理提高核心竞争力是出版企业可持续发展的必经之路。现阶段，出版企业已经认识到成本管理的重要性，但很多企业还没有找到成本控制的重点和方向，对成本管理的先进方法没有清晰的把握，因此无法开展切实有效的成本管理措施。文章通过分析出版企业成本管理的现状和存在的问题，指出优化成本管理水平的具体措施，对出版企业实现可持续发展具有借鉴意义。

    关键词：出版企业；成本管理；动态管理

    在信息技术快速发展的今天，出版企业面对着瞬息万变的市场、电子出版物的异军突起和网络阅读量激增对传统纸质阅读的冲击，要深化改革、实现社会效益和经济效益双赢，树立现代成本管理观念对出版企业尤为重要。

    一、出版企业成本管理的现状和存在的问题

    （一）成本管理观念陈旧

    成本管理的目的是通过成本的预测、比较和评估，提高企业的效益，实现企业的可持续发展。出版企业对图书成本的管理却仍停留在事后成本核算的层面，不重视事前对成本的预测，事中对成本的控制和事后对成本的分析，缺乏对成本的把控，影响企业效益的有效提升和可持续发展，使得提高企业的核心竞争力变得无从谈起。所以，传统的事后成本核算已经远远不能满足现代出版企业发展的需要，甚至阻碍了出版企业深化改革的进程。

    现代财务管理的理念是产品生产成本在设计时就已经固化，设计是降低生产成本的重要环节。设计完成后，在生产环节降低成本的幅度就很小，可以说是事倍功半。因此，要在设计阶段从源头降低生产成本。出版企业传统的成本管理将重点放在生产环节。通过加强对生产环节和要素成本的经营性控制，如通过提高产能、合理化生产过程中的作业安排等，实现成本管理目标。但是，在选题策划阶段，选题一经确定，结合图书的开本、版式设计、纸张大小的选用等，出版图书的稿费、编辑加工成本、纸张材料的消耗、排版印刷成本等要素成本就基本确定了。图书进入编辑过程后，基本没有降低成本的潜力。因此，只在生产环节进行成本控制，难以真正实现有效的成本管理，成本管理的重心应在选题策划阶段。

    （二）成本管理范围狭窄

    成本管理的对象只针对图书生产成本，判断产品是否盈利的财务逻辑标准是看图书销售收入是否大于生产成本，这是一种短视的产品决策观。图书的成本包括研发成本、生产成本、营销成本及管理成本，因此，应通过管控整个价值链的成本实现成本优化。从图书选题策划、开发设计、编辑加工，到原材料纸张的供应、图书的印刷装订和发行销售，整个价值链发生的成本都列入成本管理的范畴，从而进行全方位的成本控制，准确地核算图书成本，并将供、产、销各环节与出版企业的战略目标紧密联系起来。

    （三）缺乏动态的成本管理

    成本管理更多地关注于图书编、印、发各个环节独立发生的成本项目，以求得独立发生的各成本之和最低。但事实上，在不同作业环节所发生的成本存在此消彼长的内部联动关系。从成本发生角度，花费在图书选题策划设计中的成本较多，将有可能直接降低生产成本；在生产环节增加对图书印刷质量的监督、编辑培训方面的资源投入，将有助于降低发行环节的成本。

    二、优化出版企业成本管理水平的具体措施

    出版企业传统的成本管理模式制约着企业的发展。只重视事后成本核算，将图书的各项生产成本简单归集加总，忽视成本的事前预测和事中控制，财务部只是被动地计账，而无法把控成本。图书成本核算范围局限于生产环节，只一味地追求降低生产成本，图书质量不能得到保障，企业的发展无从谈起。当前，出版业的竞争日益激烈，企业要生存、发展，必然要摈弃陈旧的成本管理理念，增强现代成本管理意识，扩大成本管理的范围，实行动态的成本管理，应通过以下四个方面的具体措施来优化成本的管理。

    （一）加強选题策划成本管理

    选题策划是出版社的基础决策，选题策划成本管理是成本管理最重要的环节。要从选题策划论证、进行可行性研究起就注入成本思想，确立具有长远发展观的成本意识。

    首先，选题策划的成本管理要从质量控制入手。要以市场需求为导向，预测读者和市场需求的发展趋势，研究读者和市场的潜在需要，以战略的眼光和超前意识设计选题，分析选题的获利能力及市场竞争力，从选题差异化的视角寻找利润增长点，经过充分的调查和反复的论证，取得图书出版的最佳效益。显然，正确的选题是最有效的成本控制，而选题失误则会给企业带来损失。因此，必须在选题阶段实施选题质量控制，只有高质量的选题，才能给企业带来经济和社会的双重效益。

    其次，选题策划的成本管理要从目标成本入手。根据出版企业的预期效益，设定目标利润，通过全面考虑成本的管控，与编辑人员、印制管理人员、营销人员等沟通确定图书的价格，目标成本就基本确定了。确定目标成本后，编辑人员和发行人员对图书的设计、生产工艺、上市时机等提出建议，并根据市场情况进行成本预算，将策划费、材料费、稿酬、编校费、印刷费、仓储费、发行费等费用加总，若低于目标成本，则图书有盈利空间；若高于目标成本，则需找出成本较高的环节，重新设计，挤压成本，实现有效的成本管理。

    （二）加强出版设计成本管理

    图书出版设计过程要合理把握图书的成本因素，通过图书开本的设定、版式设计、纸张的合理利用和装帧材料的选用、封面和环衬的设计等，把技术和成本结合起来考虑，在确保必要功能的前提下，求得最低成本。比如图书的开本规格要尽量标准化，以有利于纸张的采购和机器的印刷；版式设计既要考虑版面的美观大方，又要考虑纸张的有效利用和图书的市场定价，充分结合所有因素，使图书成本达到最优。出版设计的原则，应是图书内容与外观形式的统一，美观实用与成本节约的统一。因此，编辑策划人员和成本控制人员都应当是既懂出版策划，又能够作技术经济分析的复合型人才。

    （三）加强印制成本管理

    图书印制过程中，纸张占了整个印刷成本的40%～50%，可见，纸张的选用和采购是降低印制成本的关键。出版企业纸张的使用通常采用两种方式：一种是出版社自备纸张材料，存放在印刷厂；另一种是使用印刷厂的纸张，包工包料。后者虽比较方便，但由于印刷厂计费时要加入仓储费，因此价格稍高，适用于图书由异地印刷厂印刷。而前者在价格上较有优势。要实现采购成本最低的成本管理目标，可采取以下措施：当前，顺应网络时代的潮流，纸张采购已全面推行网购，出版企业采购小批量纸张时，可以货比三家，做到既保证纸张质量，又降低采购成本；大宗采购纸张时，应考虑质量、技术、服务等因素来选择供应商，在谈判过程中利用较高的议价能力来降低采购成本；纸张部要了解市场，掌握市场行情，对纸张价格的波动趋势进行准确的预测，合理确定采购时机，以降低采购成本。

    在图书印制过程中，印制管理人员要精通印刷工艺流程，根据不同原材料的价格、印刷费标准及编辑对图书的要求进行成本核算，严格控制纸张加放率、纸张投放量，力求精细，将成本降到最低；同时，根据当前印刷行业发展快、竞争激烈的情况，利用招投标和议价包干等手段适当整体下浮工价，降低印制成本。在努力降低印制成本的同时，要把确保图书质量放在首位，因为动态的成本管理观告诉我们，提高印制质量是降低成本的重要途径之一，要根据图书的要求和特點选择技术水平和管理能力较好的印刷企业；要重视“监印”工作，编辑和印制管理人员要深入到印刷一线，掌握印制工作的进程，及时调整工艺要求，以确保图书质量。

    （四）加强发行成本管理和售后服务成本管理

    发行成本包括图书的运输成本、仓储成本和营销费用等。发行人员要充分了解不同地域不同类型图书的销售情况和读者的需求，合理铺货，以降低图书退货率，减少图书的损耗；要与价值链下游的图书发行商、经销商建立良好的战略合作关系，以寻求降低成本的途径，扩大销售，减少图书库存，缩短回款周期。由发行集团公司发行的图书，发行集团公司直接从印刷厂提书，以消除出版企业的运输和仓储作业，可最大限度降低运输成本和仓储成本。营销费用的投入是为了促进销售，所以并不是投入越少越好，而是应遵循成本效益原则去做图书营销，比如举办作者与读者见面会并签售、参加“百社千校”读书活动、举行赠书仪式等来进行宣传推广，利用网络营销、微信营销等营销手段取得市场竞争优势，提高图书的市场占有率，实现收益最大化。

    现代企业越来越重视售后服务，服务成本已成为企业价值链成本的重要组成部分。出版企业通过对客户和读者的回访、满意度调查以及反馈信息的收集整理等，能够分析市场，并且为下一步的选题策划和选题调整提供思路。售后服务是价值链中的增值作业，能够增加读者价值，提高出版企业的核心竞争力。

    出版企业应当树立现代成本管理观念，通过对成本管理的清晰把握和优化，增强企业的核心竞争力，实现成本管理的目标——企业价值最大化，抓住当前国家大力发展文化产业的历史机遇，实现长期可持续发展的战略目标。

    参考文献：

    [1]李春玲.加强图书出版成本管理的几点思考[J].企业经济，2006（12）.

    [2]王红叶.出版企业成本管理探析[J]. 编辑之友，2009（01）.

    （作者单位：青海人民出版社有限责任公司）